Über den Kunden

Die Stiftung Sauberer Fluss hat ihren Ursprung in der Operation Sauberer Fluss, einer landesweiten sozialen Aktion zur Reinigung von Flüssen und Grünflächen. Das Projekt mobilisiert Tausende von Freiwilligen und Hunderte von lokalen Teams, die die Reinigungsaktivitäten im ganzen Land koordinieren. Die Initiative zielt nicht nur darauf ab, den Zustand der natürlichen Umwelt zu verbessern, sondern auch darauf, die Gesellschaft über Ökologie und Verantwortung für Wasserressourcen aufzuklären. Seit ihrem Start im Jahr 2018 hat die Initiative schnell große Anerkennung und Unterstützung gewonnen. In den vergangenen Jahren nahmen über 63.000 Teilnehmer an den Reinigungsaktionen teil und sammelten mehr als 1400 Tonnen Müll.

Der Stifter der Stiftung Sauberer Fluss ist die Gesellschaft 5 Strona Sp. z.o.o., der Herausgeber des Magazins Kraina Bugu (Bug-Land).

Problem

In den ersten vier Ausgaben der Operation Sauberer Fluss mussten die Teamleiter physisch unterschriebene Dokumente an die Anschrift des Büros für Operationen zurücksenden oder die Dokumente drucken, scannen und an eine dedizierte E-Mail-Adresse senden. Der gesamte Prozess war für sie sehr zeitaufwändig.

"Das Unterzeichnen von Verträgen durch die Teamleiter der Operation Sauberer Fluss war eine logistische und ökologische Herausforderung. Aufgrund fehlender Alternativen mussten die Teamleiter die Vorschriften drucken und diese dann entweder per Post oder elektronisch an den Organisator der landesweiten Aktion zurücksenden," sagt Mariusz Kalinowski, Vorsitzender der Stiftung Sauberer Fluss.

Lösung

Ab der fünften Ausgabe der Operation Sauberer Fluss werden dank der Zusammenarbeit mit Autenti die Verträge mit den Teamleitern elektronisch signiert. Autenti hat Werkzeuge bereitgestellt, um Dokumente sicher und effizient online mit Freiwilligen aus ganz Polen zu signieren. In der 6. Ausgabe, die vom 1. März bis zum 25. Mai 2024 läuft, wurden Verträge mit insgesamt 809 Teams geschlossen: 613 individuelle, 166 Radio-Teams 357 und 30 Firmenteams.

Ergebnisse

Die Einführung der elektronischen Vertragssignierung durch die Stiftung Sauberer Fluss hat erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Umweltfreundlichkeit, Logistik und Zeitersparnis gebracht:

1. Die Implementierung der Autenti-Lösung hat 8.682 A4-Blätter und 43.410 Liter Wasser eingespart, die zur Herstellung dieser Papiermenge notwendig wären.
2. Der gesamte Prozess der Vertragssignierung ist dadurch nicht nur effizienter, sondern auch umweltfreundlicher und kostensparender geworden.

"Dank der elektronischen Signaturen können die Teamleiter sehr einfach Dokumente elektronisch signieren, wodurch nicht nur Papier, sondern auch Zeit gespart wird. Dieses Modell der Vertragsunterzeichnung ermöglicht eine schnelle Genehmigung der Teams im System, sodass wir uns auf die Logistik und Koordination der von den Teamleitern im ganzen Land geplanten Reinigungsaktionen konzentrieren können," fügt Mariusz Kalinowski hinzu.

Zukünftige Pläne und Zusammenfassung

Die Stiftung Sauberer Fluss plant, die Zusammenarbeit mit Autenti fortzusetzen, da sie das Potenzial in der weiteren Digitalisierung der Prozesse zur Registrierung von Teams und Teilnehmern der Aktion erkennt. Die Stiftung beabsichtigt, ihre Aktivitäten in den kommenden Ausgaben weiter auszubauen und dabei die innovativen Lösungen von Autenti zu nutzen.