O klientovi

Fundacja Czysta Rzeka vznikla z Operácie Czysta Rzeka – celonárodnej spoločenskej akcie čistenia riek a zelených plôch. Projekt zapája tisíce dobrovoľníkov a stovky miestnych štábov, ktoré koordinujú čistiace práce po celom Poľsku. Cieľom iniciatívy je nielen zlepšenie stavu životného prostredia, ale aj vzdelávanie verejnosti v oblasti ekológie a zodpovednosti za vodné zdroje. Od svojho spustenia v roku 2018 si rýchlo získala veľké uznanie a podporu. Počas doterajších ročníkov sa čistiacich akcií zúčastnilo viac než 63 000 ľudí, ktorí vyzbierali vyše 1 400 ton odpadu.

Problém

V prvých štyroch ročníkoch Operácie Czysta Rzeka posielali vedúci štábov fyzicky podpísané dokumenty na adresu kancelárie akcie, prípadne ich tlačili, skenovali a zasielali na vyhradený e-mail. Celý proces bol pre nich časovo náročný.

„Podpisovanie zmlúv vedúcimi štábov Operácie Czysta Rzeka bolo logistickou a ekologickou výzvou. Vedúci štábov museli tlačiť smernice a následne ich v papierovej podobe posielať organizátorovi akcie poštou alebo elektronicky ako sken,“ hovorí Mariusz Kalinowski, predseda Fundacji Czysta Rzeka.

Riešenie

Od piateho ročníka Operácie Czysta Rzeka sa vďaka spolupráci s Autenti zmluvy s vedúcimi štábov podpisujú elektronicky. Autenti poskytlo nástroje na bezpečné a efektívne online podpisovanie dokumentov s dobrovoľníkmi po celom Poľsku. V 6. ročníku, ktorý prebiehal od 1. marca do 25. mája 2024, bolo uzavretých 809 zmlúv: 613 individuálnych, 166 štábov Radia 357 a 30 firemných štábov.

Výsledky

Zavedenie elektronického podpisovania zmlúv Nadáciou Czysta Rzeka prinieslo významné výhody v oblasti efektívnosti, ekológie, logistiky a úspory času:

1. Implementácia riešenia Autenti ušetrila 8 682 hárkov formátu A4 a 43 410 litrov vody potrebných na výrobu takého množstva papiera.
2. Samotný proces podpisovania zmlúv sa tak stal nielen efektívnejším, ale aj ekologickejším a úspornejším.

„Vďaka elektronickým podpisom môžu vedúci štábov veľmi jednoducho elektronicky podpisovať dokumenty, čím šetria nielen papier, ale aj čas. Takýto spôsob podpisovania smerníc umožňuje rýchle schvaľovanie štábov v systéme, vďaka čomu sa môžeme sústrediť na logistiku a koordináciu naplánovaných čistiacich akcií po celom Poľsku,“
Mariusz Kalinowski, predseda Fundacji Czysta Rzeka

Ďalšie plány a zhrnutie

Fundacja Czysta Rzeka plánuje pokračovať v spolupráci s Autenti a vidí potenciál v ďalšej digitalizácii procesov spojených s registráciou štábov a účastníkov akcií. Nadácia mieni svoje aktivity v ďalších ročníkoch rozvíjať s využitím inovatívnych riešení Autenti.