Czas czytania:
Data publikacji:
Data aktualizacji:
Podpis elektroniczny to ciąg bitów dołączony do dokumentu elektronicznego, który potwierdza złożenie oświadczenia przez podpisującego. Jednakże podpisy elektroniczne tworzą i weryfikują komputery, wobec czego ich treść jest raczej niezrozumiała dla zwykłego użytkownika. Aby zaradzić temu problemowi w Autenti wypracowaliśmy i wdrożyliśmy Kartę Podpisów - innowacyjne rozwiązanie, które pozwala zobaczyć wszystkie złożone podpisy elektroniczne.
Jesteśmy przyzwyczajeni do podpisywania dokumentów odręcznie. Wiemy w jakich miejscach powinny się znajdować podpisy, ich weryfikacją zazwyczaj się już nie zajmujemy. Więcej, w przypadku najważniejszych spraw żądamy, aby podpis był złożony w naszej obecności. Autenti umożliwia zarówno kontrolę procesu podpisywania, jak i pokazanie na dokumencie podpisu elektronicznego, który jest w pełni weryfikowany na platformie Autenti, a także poza nią.
Tworząc Kartę Podpisów przyjęliśmy następujące założenia:
Wszystkie te elementy zawarte w Karcie Podpisów znajdują się na końcu każdego dokumentu. Zostały pokazane jako osobne pola, które w przeglądarce Adobe Acrobat są widoczne jako pola aktywne. Kliknięcie na pole podpisu pokazuje informacje o statusie jego weryfikacji oraz umożliwia podgląd certyfikatu służącego do weryfikacji podpisów cyfrowych.
Istotna dla podpisywania dokumentów elektronicznie jest integralność, czyli zapewnienie, że ich treść nie została w żaden sposób zmieniona od momentu nadania. Autenti gwarantuje integralność dokumentów przez użycie pieczęci elektronicznych weryfikowanych kwalifikowanym certyfikatem. Pieczęć po raz pierwszy jest składana w momencie wysłania dokumentu do podpisu, a po raz drugi, gdy wszystkie podpisy są już złożone. Dzięki pieczęci końcowej wiadomo, że wszystkie podpisy, które były konieczne do akceptacji dokumentu zostały zebrane. Każda z pieczęci jest uwidoczniona na karcie podpisu oraz zawiera dokładny czas jej utworzenia. Tak utworzony dokument z Kartą Podpisu wystarczy teraz wydrukować... O nie! :) W Autenti tak nie robimy i oszczędzamy drzewa!
Dokumenty podpisane elektronicznie najlepiej przechowywać oczywiście elektronicznie, bo wtedy nie tylko wizualnie, ale także kryptograficznie mamy zachowane wszystkie informacje dotyczące ważności podpisanego dokumentu.
Nasza Karta Podpisów ułatwia i porządkuje cały proces, a weryfikującym dostarcza potrzebnych informacji. Co więcej, podpisany dokument masz zawsze pod ręką - w telefonie, tablecie czy komputerze. Wygodnie i czytelnie.
