Najlepsze oprogramowanie dla HR w 2024

Chcesz przyspieszyć rekrutację i onboarding pracowników? A może brakuje ci przejrzystego systemu do ewidencji pracy i urlopów? Poznaj najlepsze oprogramowanie dla HR w 2024 roku, aby mieć więcej czasu na tworzenie strategii i nawiązywanie kontaktów.

Warto wiedzieć!

• Oprogramowania dla HR oferują szeroki zakres funkcjonalności, od zarządzania projektami, przez automatyzację procesu wnioskowania o urlop, do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi.
• Wiele z systemów oferuje integrację z innymi narzędziami i aplikacjami, co pozwala na stworzenie spójnej sieci narzędzi biznesowych.

Spis treści:

1. Rodzaje narzędzi HR
2. Jakie narzędzie HR przyniesie najwięcej korzyści dla organizacji?
3. TOP 12 narzędzi dla działów HR

Rodzaje narzędzi HR

Rodzaje narzędzi HR obejmują szeroki zakres systemów zaprojektowanych, aby ułatwić zarządzanie zasobami ludzkimi i usprawnić procesy HR w organizacji. Te narzędzia mogą być klasyfikowane na podstawie różnych funkcji HR, które wspierają, włączając w to rekrutację, zarządzanie wydajnością, uczenie się i rozwój, a także zarządzanie płacami i korzyściami.

Systemy Informacji o Zasobach Ludzkich (HRIS) - Są to zintegrowane systemy baz danych, które zapewniają szeroki zakres funkcji związanych z zarządzaniem i operacjami HR. HRIS mogą obejmować zarządzanie danymi pracowników, śledzenie czasu pracy, zarządzanie urlopami, a także obsługę procesów rekrutacji i selekcji.

Systemy Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HRMS) - Podobne do HRIS, te systemy oferują bardziej zaawansowane funkcje i są często wykorzystywane w większych organizacjach. HRMS mogą integrować procesy zarządzania talentami, świadczenia analizy wydajności pracowników, oraz zarządzanie sukcesją i rozwojem kariery.

Zarządzanie Kapitałem Ludzkim (HCM) - To bardziej holistyczne podejście do zarządzania zasobami ludzkimi, które obejmuje wszystkie aspekty od rekrutacji po emeryturę. HCM skupia się na strategiach maksymalizacji inwestycji w kapitał ludzki i często wykorzystuje zaawansowane technologie, takie jak uczenie maszynowe i sztuczna inteligencja, do analizy danych i prognozowania potrzeb.

Oprogramowanie do Zarządzania Core HR - Koncentruje się na podstawowych procesach i zadaniach HR, takich jak zarządzanie płacami, korzyściami, ewidencją czasu pracy i danych osobowych pracowników. Jest to fundament dla bardziej złożonych systemów HRIS i HCM.

Systemy Zarządzania Talentami - Te narzędzia są specjalnie zaprojektowane do obsługi procesów związanych z talentami, w tym rekrutacją, zarządzaniem wydajnością, uczeniem się i rozwojem oraz planowaniem sukcesji. Pomagają one w identyfikacji, pozyskiwaniu, rozwijaniu i utrzymaniu kluczowych talentów w organizacji.

Jakie narzędzie HR przyniesie najwięcej korzyści dla organizacji?

Wybór odpowiedniego narzędzia HR zależy od specyficznych potrzeb i celów organizacji. Rozwój technologii sprawia, że nowoczesne systemy HR są coraz bardziej zintegrowane i modułowe, co pozwala na elastyczne dopasowanie funkcji do wymagań każdej organizacji. Implementacja odpowiednich narzędzi HR może znacząco przyczynić się do efektywności operacyjnej, poprawy doświadczeń pracowników oraz osiągania celów strategicznych firmy.

Według badań przeprowadzonych przez Gartner, jednymi z technologii który miały największy wpływ na pracowników i organizacje były elementy z obszarów:

• cyfrowe zarządzanie dokumentami kadrowymi
• core HR
• proces rekrutacji
  
  

W powyższy trend wraz ze swoją ofertą wpisuje się platforma Autenti umożliwiając podpisywanie dokumentów kadrowym jednym kliknięciem i zapewniając efektywny obieg dokumentów w Twojej organizacji. 

12 najlepszych narzędzi HR

1. Autenti

Platforma Autenti oferuje usługi związane z podpisywaniem dokumentów przez internet. Dzięki jej zastosowaniu można podpisywać  elektronicznie dowolne dokumenty, również te wykorzystywane na codzień przez działy HR. Poniżej najciekawsze funkcje, które usprawniają zarządzanie dokumentacją kadrową i procesami HR w firmach:

• przyspieszenie procesu rekrutacji – dzięki możliwości podpisania dokumentów kadrowych online, w pełni bezpiecznie i zgodnie z przepisami, Autenti znacząco przyspiesza procesy związane z zatrudnianiem i zarządzaniem umowami. To eliminuje opóźnienia związane z fizycznym podpisywaniem dokumentów, co jest szczególnie ważne w dynamicznie zmieniających się warunkach rynku pracy.

• podpis z dowolnego miejsca i urządzenia – Autenti umożliwia podpisywanie umów elektronicznych, z dowolnego miejsca i za pomocą dowolnego urządzenia (komputer, telefon), odpowiada na potrzeby pracy zdalnej i hybrydowej. Dzięki temu pracownicy i pracodawcy mogą finalizować formalności bez konieczności spotkań osobistych, co jest cenione w nowoczesnych modelach pracy.

• automatyczne powiadomienia i ekspresowa wysyłka – natychmiastowa wysyłka dokumentów do podpisu i automatyczne powiadomienia o ich statusie znacznie usprawniają komunikację między działem HR a pracownikami. Eliminuje to zbędne opóźnienia i zwiększa efektywność procesów kadrowych.

• cyfrowe archiwum dokumentów – dostęp do cyfrowego archiwum, w którym przechowywane są wszystkie dokumenty kadrowe, zapewnia łatwy dostęp do niezbędnych dokumentów w dowolnym momencie. To nie tylko zwiększa organizację pracy działu HR, ale także umożliwia szybkie reagowanie na potrzeby prawne i biznesowe.

• zdalna identyfikacja i różnorodność e-podpisów – platforma Autenti oferuje cały wachlarz metod zdalnej identyfikacji i możliwości wykorzystania różnych rodzajów e-podpisów. Ułatwia dostosowanie procesów do specyficznych wymagań prawnych i potrzeb operacyjnych firmy. To elastyczność, która wspiera innowacyjność i dostosowanie do szybko zmieniającego się otoczenia biznesowego.

Wykorzystanie platformy takiej jak Autenti w dziale HR nie tylko odpowiada na potrzeby związane z cyfryzacją i zdalnym zarządzaniem dokumentacją, ale także wpisuje się w rosnące trendy pracy hybrydowej i kultury self-service w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Dzięki temu, firmy są w stanie nie tylko zoptymalizować swoje procesy, ale także zwiększyć satysfakcję i zaangażowanie swoich pracowników.

2. CilckUp

ClickUp to aplikacja do zarządzania projektami i zadaniami, która została zaprojektowana, aby pomóc zespołom i indywidualnym użytkownikom zwiększyć produktywność i organizację pracy. Może być bardzo użytecznym narzędziem dla działów HR w organizacji. Jego funkcje i możliwości mogą pomóc w wielu aspektach zarządzania zasobami ludzkimi:

• śledzenie procesu rekrutacji – ClickUp pozwala na stworzenie spersonalizowanego procesu rekrutacji. Można tworzyć zadania dla każdego etapu procesu – od zbierania CV, przez przeprowadzanie wywiadów, aż po finalne decyzje. Dzięki integracji ze skrzynką odbiorczą i kalendarzami łatwiej jest organizować spotkania z kandydatami;
• zarządzanie procesem onboardingu – wdrażanie nowych pracowników może być skomplikowane, ale ClickUp umożliwia tworzenie list kontrolnych i zadań, które upraszczają ten proces. Można utworzyć szablony zadań, które zapewniają, że każdy nowy pracownik otrzyma odpowiednie materiały, szkolenia i wsparcie;
• planowanie i śledzenie szkoleń – ClickUp może być wykorzystany do planowania i monitorowania szkoleń pracowników. Można w nim tworzyć harmonogramy szkoleń, przypisywać trenerów i uczestników, a także śledzić postępy i feedback po szkoleniach;
• zarządzanie zadaniami i projektami – program umożliwia efektywne zarządzanie codziennymi zadaniami i długoterminowymi projektami w dziale HR. Można łatwo przypisywać zadania, ustalać terminy i monitorować ich wykonanie;
• platforma ta jest również przydatna do tworzenia bazy wiedzy i zarządzania dokumentacją HR taką jak polityki firmy, procedury, szablony umów itp.;
• kontrola wyników i feedbacków – dzięki możliwości tworzenia niestandardowych formularzy, ClickUp może być używany do zbierania i analizowania feedbacku od pracowników, a także do monitorowania ich wyników i postępów;
• komunikacja wewnętrzna – ClickUp ułatwia komunikację wewnątrz zespołów i całej organizacji, oferując chaty, komentarze do zadań i dokumentów, co jest szczególnie ważne w dziale HR.

Aplikacja posiada integracje z 1000 innymi programami, co usprawnia przesył informacji między narzędziami.

3. Calamari

Calamari to kolejne najlepsze oprogramowanie dla HR w 2024 roku. To specjalistyczny system zaprojektowany do zarządzania urlopami i obecnością pracowników – właśnie to, między innymi, czyni go bardzo przydatnym narzędziem dla działów HR. Oto kilka kluczowych funkcji i zalet, jakie Calamari oferuje działom HR:

• zarządzanie urlopami – Calamari umożliwia automatyzację procesu wnioskowania o urlop, co znacznie ułatwia zarządzanie urlopami i nieobecnościami pracowników. Pracownicy mogą składać wnioski o urlop bezpośrednio przez system, a menedżerowie mogą je zatwierdzać lub odrzucać. System automatycznie aktualizuje saldo urlopu i kalendarze obecności;
• śledzenie czasu pracy – Calamari pozwala na monitorowanie czasu pracy, w tym godzin nadliczbowych, pracy zdalnej czy elastycznych godzin pracy. Można konfigurować różne typy czasu pracy w zależności od potrzeb firmy;
• integracja z kalendarzami – system integruje się z popularnymi kalendarzami, takimi jak Google Calendar czy Microsoft Outlook, co ułatwia planowanie i zapewnia lepszą widoczność nieobecności w zespole;
• raporty i analizy – platforma oferuje zaawansowane możliwości raportowania, które pomagają w analizie danych dotyczących urlopów, nieobecności, czy czasu pracy. Działy HR mogą wykorzystywać te dane do optymalizacji procesów pracy i lepszego planowania zasobów;
• powiadomienia i przypomnienia – system automatycznie wysyła powiadomienia o zbliżających się nieobecnościach, wnioskach urlopowych, czy konieczności zatwierdzenia czasu pracy, co pomaga w utrzymaniu porządku i zapobiega konfliktom grafików;
• zgodność z przepisami lokalnymi – Calamari jest dostosowane do lokalnych przepisów prawnych dotyczących urlopów i czasu pracy, co jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami w różnych krajach;
• dostęp mobilny – dzięki aplikacjom mobilnym Calamari umożliwia zarządzanie nieobecnościami i czasem pracy z każdego miejsca, co jest wygodne zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

Aplikacja jest zintegrowana z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak JIRA, Slack, Office365, GSuite, Microsoft Teams, Basecamp i Asana. To kompleksowe rozwiązanie, które pomaga działom HR w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi, minimalizuje ryzyko błędów i pozwala na skupienie się na bardziej strategicznych aspektach pracy.

4. GanttPRO

GanttPRO, jako narzędzie do zarządzania projektami, może być wykorzystywane przez dział HR do ułatwienia i usprawnienia różnorodnych procesów zarządzania zasobami ludzkimi. Dzięki jego funkcjonalnościom, takim jak tworzenie harmonogramów, zarządzanie zadaniami i śledzenie postępów, dział HR może efektywnie planować i monitorować kluczowe inicjatywy takie jak:

• rekrutacje;
• szkolenia;
• programy rozwojowe pracowników. 

Użycie GanttPRO pozwala na wizualizację projektów i zadań w czasie, co ułatwia koordynację działań i wspomaga komunikację wewnątrz zespołu HR. Możliwość integracji z innymi narzędziami HR jak systemy do śledzenia kandydatów czy platformy do zarządzania wydajnością dodatkowo zwiększa efektywność pracy działu. W efekcie GanttPRO staje się wszechstronnym rozwiązaniem wspierającym dział HR w realizacji strategicznych celów organizacji.

5. BambooHR

BambooHR to wszechstronne oprogramowanie HR, które jest zaprojektowane, aby pomóc działom HR w małych i średnich przedsiębiorstwach w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi. Oto kilka kluczowych funkcji i zalet, jakie BambooHR oferuje:

• centralizacja danych pracowniczych – BambooHR służy jako centralne repozytorium dla wszystkich danych pracowniczych, w tym danych osobowych, informacji o zatrudnieniu, historii pracy, dokumentacji szkoleniowej, i innych. Umożliwia to łatwy dostęp i zarządzanie informacjami o pracownikach;
• automatyzacja procesów HR – oprogramowanie automatyzuje wiele codziennych zadań HR, takich jak procesy rekrutacyjne, onboarding, zarządzanie urlopami, oceny wydajności i inne. Pozwala to na oszczędność czasu i zasobów;
• śledzenie urlopów i obecności – BambooHR pozwala na łatwe zarządzanie wnioskami urlopowymi i śledzenie obecności pracowników, oferując przejrzyste widoki i kalendarze;
• ocena wydajności pracowników – funkcje oceny wydajności umożliwiają śledzenie celów pracowników, przeprowadzanie regularnych ocen i udzielanie konstruktywnego feedbacku;
• raportowanie i analiza danych – BambooHR oferuje zaawansowane narzędzia raportowania, które pozwalają na analizę danych pracowniczych i pomagają w podejmowaniu decyzji;
• dostępność mobilna – dzięki aplikacji mobilnej BambooHR umożliwia zarządzanie HR z dowolnego miejsca, co jest szczególnie korzystne dla zespołów pracujących zdalnie;
• bezpieczeństwo danych – bezpieczeństwo jest kluczowym priorytetem w BambooHR, a dane są chronione zaawansowanymi środkami bezpieczeństwa;
• łatwość użytkowania – system HR jest znany z intuicyjnego interfejsu użytkownika, co ułatwia szybkie wdrożenie i minimalizuje potrzebę szkoleń.

BambooHR jest więc idealnym systemem dla działów HR poszukujących efektywnego, łatwego w obsłudze i wszechstronnego oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi.

6. HRnest

Lista „najlepsze oprogramowanie dla HR w 2024 roku” nie byłaby pełna bez systemu HRnest. Dzięki HRnest wiele rutynowych zadań zostaje zautomatyzowanych, co przekłada się na zwiększenie efektywności pracy, poprawę komunikacji oraz procesów wewnętrznych. System działa na dowolnym urządzeniu mobilnym z dostępem do internetu.  

HRnest oferuje takie między innymi takie usprawnienia jak: 

• 5 metod rejestracji czasu pracy, grafiki pracy oraz podział na projekty, w tym możliwość rejestrowania za pomocą kodów QR. 
• Elektroniczne wnioski urlopowe oraz plany urlopowe uwzględniające wszystkie rodzaje nieobecności. 
• Zarządzanie dokumentacją oraz rozliczanie podróży służbowych. 
• Indywidulany obieg dokumentów oraz szeroka możliwość konfiguracji. 
• Powiadomienia dotyczące wygasających dat i komunikaty dla wybranych bądź wszystkich pracowników. 
• Gotowe do pobrania raporty z możliwością filtrowania, szeregowania oraz eksportowania. 
• Rozwinięte integracje z programami kadrowo-płacowymi, systemami do logowania, kalendarzami, systemem ATS, Slackiem oraz przejrzyste i czytelne API. 
• Najwyższe standardy bezpieczeństwa przetrzymywania oraz zarządzania danymi pracowników. 

HRnest można wypróbować przez 14 dni za darmo. Załóż darmowe konto, bez obowiązku podpinania karty płatniczej czy obowiązku wprowadzania prawdziwych danych, aby skorzystać z pełnej funkcjonalności systemu! 

7. Wrike

Ze służącego do zarządzania zasobami ludzkimi oprogramowania Wrike korzysta ponad 20 000 firm w 140 krajach. Jego elastyczność i różnorodność funkcji umożliwiają działom HR planowanie, organizowanie i monitorowanie szerokiej gamy działań, od rekrutacji i onboardingu, poprzez szkolenia i rozwój, aż po zarządzanie wydajnością i sukcesją pracowników.

Wrike umożliwia tworzenie spersonalizowanych przepływów pracy, co pozwala na dostosowanie procesów do specyficznych potrzeb i procedur wewnętrznych danego przedsiębiorstwa. Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna w zarządzaniu projektami związanymi z rozwojem pracowniczym, takimi jak programy szkoleniowe czy inicjatywy zmian organizacyjnych. Dlaczego ten program znajduje się w zestawieniu „najlepsze oprogramowanie dla HR w 2024 roku”? 

Dzięki narzędziom do śledzenia postępów i integracji z innymi systemami takimi jak systemy HRIS (Human Resources Information System) Wrike umożliwia efektywne zarządzanie zadaniami i projektami, zapewniając przy tym pełną przejrzystość i kontrolę nad procesami. Kolejnym atutem Wrike jest możliwość współpracy w czasie rzeczywistym, co wspiera komunikację między zespołami HR a innymi działami organizacji. Platforma ta ułatwia również zbieranie i udostępnianie informacji, co jest kluczowe w szybko zmieniających się środowiskach pracy.

8. NetSuite

Jedną z głównych zalet NetSuite jest jego zintegrowane podejście do zarządzania danymi pracowniczymi, które umożliwia centralizację i automatyzację wielu procesów HR. System ten ułatwia zarządzanie informacjami o pracownikach, od danych osobowych, poprzez historię zatrudnienia, aż po ścieżki kariery i rozwój kompetencji. Dzięki temu dział HR może efektywnie zarządzać całym cyklem życia pracownika w organizacji, od rekrutacji i onboardingu, przez rozwój i ocenę wydajności, po planowanie offboardingu.

NetSuite HRIS oferuje również zaawansowane narzędzia do planowania i analizy, co pozwala na przeprowadzanie szczegółowych analiz dotyczących wydajności pracowników, planowania potrzeb kadrowych oraz monitorowania kosztów związanych z zatrudnieniem. Możliwość integracji z innymi modułami NetSuite, takimi jak finanse, CRM czy zarządzanie projektami, dodatkowo zwiększa wartość tego oprogramowania dla działu HR, umożliwiając całościowe podejście do zarządzania zasobami ludzkimi i lepszą współpracę z innymi działami organizacji.

Dodatkowo NetSuite zapewnia dostęp do narzędzi do zarządzania wynagrodzeniami, benefitami oraz świadczeniami pracowniczymi, co jest kluczowe w zapewnieniu satysfakcji i lojalności pracowników. Jako rozwiązanie w chmurze NetSuite oferuje elastyczność i skalowalność, co jest szczególnie ważne dla rosnących firm, które potrzebują systemu HR, który będzie rósł wraz z nimi.

9. Deel

Deel cieszy się zaufaniem ponad 4500 firm operujących w skali międzynarodowej. Ta platforma do zarządzania międzynarodową administracją płac i umowami kontraktowymi jest nieocenionym narzędziem dla działów HR w firmach o globalnym zasięgu. Ułatwia ona zatrudnianie i zarządzanie pracownikami z różnych krajów, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy i podatkowymi. Deel automatyzuje procesy związane z umowami, płacami i benefitami, oferując szablony umów dostosowane do lokalnych wymogów. 

Działy HR mogą wykorzystywać automatyczne systemy płatności, minimalizując ryzyko błędów w transakcjach międzynarodowych. Platforma zapewnia także narzędzia analityczne do monitorowania i analizy danych związanych z zatrudnieniem. Jest to szczególnie przydatne dla firm rozwijających działalność na arenie międzynarodowej oraz dla tych, które polegają na pracy zdalnej i elastycznych formach zatrudnienia. Deel stanowi istotny element w strategii zarządzania zasobami ludzkimi, umożliwiając efektywne zarządzanie globalnym zespołem.

10. WorkTango

WorkTango to nowoczesne oprogramowanie HR, które specjalizuje się w zbieraniu anonimowych opinii i informacji zwrotnych od pracowników. To ważne narzędzie dla organizacji, które chcą zrozumieć i poprawić zaangażowanie, dobrostan oraz ogólną satysfakcję swoich pracowników. WorkTango wykorzystuje zaawansowaną analizę danych i algorytmy zrozumienia języka naturalnego, aby w czasie rzeczywistym przetwarzać i analizować opinie pracowników. Dzięki temu menedżerowie i zespoły HR otrzymują cenne wskazówki, które mogą wykorzystać do wprowadzania konkretnych zmian i poprawy środowiska pracy. 

Platforma ta, jako najlepsze oprogramowanie dla HR w 2024 roku, umożliwia przeprowadzanie regularnych ankiet, zapewniając pracownikom bezpieczne i poufne środowisko do dzielenia się swoimi myślami i opiniami. WorkTango zapewnia również interaktywne dashboardy i narzędzia raportujące, które pozwalają na łatwą wizualizację danych i trendów, umożliwiając szybsze podejmowanie decyzji i efektywniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

11. Spidergap 360 Feedback

Spidergap 360 Feedback to platforma, która umożliwia zbieranie szczegółowych informacji zwrotnych od różnych grup osób, takich jak współpracownicy, przełożeni, podwładni, a nawet klienci, zapewniając wszechstronny obraz wydajności i kompetencji pracownika. 

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika i spersonalizowanym ankietom Spidergap umożliwia tworzenie unikalnych formularzy oceny, które są dostosowane do specyficznych potrzeb i celów każdej organizacji. Wyniki te są następnie analizowane, aby dostarczyć przejrzyste i użyteczne dane, które mogą pomóc w:

• rozwoju pracowników;
• identyfikacji obszarów wymagających poprawy;
• planowaniu strategii szkoleniowych. 

Spidergap, stawiając nacisk na łatwość użytkowania i elastyczność, staje się kluczowym narzędziem dla działów HR dążących do ulepszania procesów zarządzania talentami i rozwoju organizacyjnego.

12. Profit.co

Listę „najlepsze oprogramowanie dla HR w 2024 roku” zamyka system Profit.co. To wszechstronne narzędzie dla działu HR, które specjalizuje się we wdrażaniu i zarządzaniu metodologią OKR (Objectives and Key Results). Ta platforma oferuje unikalne rozwiązanie do zarządzania celami i wynikami, co jest niezwykle cenne dla organizacji dążących do zwiększenia efektywności i skuteczności. Profit.co pozwala na ustalanie jasnych i mierzalnych celów, zarówno na poziomie indywidualnym, jak i organizacyjnym, zapewniając przy tym ciągły monitoring postępów i osiągnięć. 

Dzięki intuicyjnej i łatwo dostępnej platformie pracownicy i menedżerowie mogą łatwo śledzić swoje postępy i dostosowywać działania w celu osiągnięcia wyznaczonych celów. System dla działu HR integruje również funkcje analityczne, które dostarczają cennych wglądów w wydajność i zaangażowanie zespołu, umożliwiając działowi HR skuteczniejsze planowanie strategii rozwoju pracowników i zwiększenie ich motywacji. Profit.co jest więc przydatnym narzędziem dla nowoczesnych działów HR, które chcą wprowadzić kulturę ciągłego rozwoju i doskonalenia w swoich organizacjach.