Inspiracje z Doliny Krzemowej i biznesowe lekcje Marcina P. Kowalika
Czytaj
Czas czytania:
Data publikacji:
Data aktualizacji:
Masz dosyć wizyt w urzędach? My też. Dlatego posiadaczom kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego Autenti by InfoCert oraz SimplySign oferujemy możliwość składania podpisów w formacie uznawanym przez administrację publiczną.
Zgodnie z polskim i europejskim prawem podpis kwalifikowany jest równoważny własnoręcznemu. Dzięki temu możemy go skutecznie używać w relacjach biznesowych, prywatnych czy urzędowych.
Niektóre dokumenty urzędowe wymagają jednak nie tylko podpisu kwalifikowanego, ale również spełnienia wymogów dotyczących struktury czy formatu składanych plików elektronicznych. Można to porównać do sytuacji, w której wnioski są przyjmowane TYLKO na określonym formularzu.
Pliki urzędowe wymagające określonej struktury mogą być składane jako pliki .xml, które również zawierają informacje o podpisach elektronicznych. Przykładem takiego pliku jest Jednolity Plik Kontrolny (JPK), Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), czy sprawozdania finansowe. Administracja publiczna dzięki takiemu podejściu może łatwo przetwarzać zawartość tych plików. Organ administracji, dzięki podpisowi kwalifikowanemu ma pewność co do osoby składającej plik, ponieważ podpis kwalifikowany jest przypisany do konkretnej osoby fizycznej.
Format podpisu elektronicznego jest uzależniony od rodzaju pliku, na którym jest składany. Standardowo platforma Autenti umożliwia podpisywanie plików w formacie PAdES (skrót od PDF Advanced Electronic Signature). Posiadacze kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego SimplySign lub Autenti by InfoCert mogą również składać podpisy w formacie XAdES (skrót od XML Advanced Electronic Signature). W efekcie użytkownik otrzymuje dodatkowy plik XML , który zawiera podpis kwalifikowany.
Aby złożyć podpis w formacie XAdES na platformie Autenti, musisz posiadać kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego Autenti by InfoCert lub SimplySign. Nie masz jeszcze podpisu kwalifikowanego?
Nie masz jeszcze podpisu kwalifikowanego? |
Podpis złożysz, korzystając z Classic Sign, który jest dostępny pod adresem https://classicsign.autenti.com/
Wystarczy wgrać plik, który chcesz podpisać i złożyć podpis.
Zobacz jak łatwo jest złożyć podpis w formacie XAdES
Pamiętaj, że aby skutecznie złożyć wniosek do urzędu, możesz potrzebować zarówno pliku XML z podpisem elektronicznym, jak również plik źródłowy, do którego odwołuje się plik XML.
Plik źródłowy |
W jakim formacie możesz złożyć podpis? |
Efekt |
|
PAdES | XAdES | ||
x | plik źródłowy z naniesionym podpisem kwalifikowanym | ||
x | plik XML zawierający podpis i odwołujący się do pliku źródłowego | ||
XML | x | plik XML z dodanym podpisem kwalifikowanym do pliku źródłowego, lub zawierający odwołanie do pliku źródłowego | |
dowolny inny wspierany plik | x | plik XML z naniesionym podpisem kwalifikowanym zawierający odwołanie do pliku źródłowego |
Wiele firm posiada wieloosobową reprezentację. Część dokumentów z kolei wymaga podpisu osoby odpowiedzialnej za dany obszar firmy. Dlatego Classic Sign umożliwia podpisywanie dokumentu, który już został wcześniej podpisany przez innych. Możesz też wysłać dokument podpisany przy pomocy Classic Sign innym, np. Twoim kontrahentom. Dzięki temu będą mogli złożyć podpisy, korzystając ze swoich certyfikatów kwalifikowanych.
Istnieje kilka istotnych powodów:
Wojciech Kosmala
Odwiedź profil autora
Monika Głowacka
Czytaj
Agata Kolorz
Czytaj
Monika Głowacka
Czytaj