Możliwość użycia elektronicznego podpisu kwalifikowanego, szablony dokumentów to najważniejsze nowości, które są już oficjalnie dostępne są na platformie Autenti. Usługi te jeszcze bardziej ułatwiają i usprawniają cały proces tworzenia oraz podpisywania dokumentów w Internecie.
Tworząc nową wersję platformy zespół Autenti współpracował z jej dotychczasowymi użytkownikami, którzy testowali nowe funkcje, przekazując nam równolegle swoje uwagi i spostrzeżenia. Sprawdziliśmy także, z których funkcjonalności użytkownicy poprzedniej wersji najchętniej i najczęściej korzystali. Część funkcji została przeniesiona do nowej platformy, inne zostały ulepszone i rozszerzone. Wdrożyliśmy też zupełnie nowe funkcjonalności, do tej pory niedostępne w Autenti czy w innych platformach.
Pierwsza z nich to możliwość złożenia podpisu kwalifikowanego (Asseco Simply Sign). Tym samym na platformie można już używać wszystkich dostępnych podpisów elektronicznych: zwykłego, zaawansowanego i kwalifikowanego. Zgodnie z prawem podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Ich wykorzystanie pozwala zachować formę pisemną. Zachowania formy pisemnej wymagają między innymi umowy o pracę, umowy z przeniesieniem autorskich praw majątkowych czy umowy leasingowe.
Druga zmiana na platformie Autenti to zbudowanie i wprowadzenie szablonów. Użytkownik może zarówno stworzyć szablon pod własne potrzeby jak i skorzystać z gotowych wzorów umów. Każdy szablon można szybko uzupełnić danymi (np: pobranymi z książki adresowej) i wysłać do podpisu. Dzięki temu czas potrzebny na stworzenie i wysłanie często używanego dokumentu (np: umowy zlecenie), skraca się do minimum. Prosto i wygodnie.
Poza powyższymi rozwiązaniami, użytkownicy w nowej wersji znajdą także:
- nowy interfejs i odświeżoną aplikację, które pozwalają na szybsze wysyłanie i podpisywanie dokumentów,
- brak limitu liczby użytkowników w ramach tego samego konta firmowego,
- wiele metod dodatkowej weryfikacji podpisujących, m.in. jednorazowe kody SMS
- możliwość ustalania kolejności składania podpisów przez adresatów
- logo firmy widoczne dla odbiorców dokumentów
Zespół Autenti stale udoskonala dotychczasowe rozwiązania i tworzy nowe. Udogodnienia, które zostały właśnie wdrożone to kolejny krok w stronę stworzenia jednego kompletnego ekosystemu usług związanych z e-podpisem i procesami jakie mu towarzyszą, począwszy od weryfikacji adresatów, przez sekwencję i wybór właściwych podpisów elektronicznych, po archiwizację umów. Wszystkie te czynności już teraz, realizować można skutecznie w jednym miejscu, na naszej platformie. Jeśli zachodzi taka potrzeba, Autenti realizuje je we współpracy ze sprawdzonymi dostawcami usług zaufania z Polski lub zagranicy.
Autenti to wyjątkowe połączenie podpisu elektronicznego, innowacyjnej technologii oraz środowiska prawniczego. To platforma dla każdego przedsiębiorcy czy managera, który chce uprościć i skrócić proces podpisywania dokumentów oraz obniżyć koszty związane z ich przygotowaniem i przesyłaniem. Sprzedaż, finanse, HR to obszary, gdzie Autenti najczęściej jest wykorzystywane. Prosto, wygodnie, efektywnie oraz bezpiecznie.
