Zmiany na platformie Autenti

Poniżej publikujemy najważniejsze zmiany na platformie Autenti. Regularnie aktualizujemy aplikację i w tym wpisie zamieszczamy informacje o nowych wdrożeniach.

Release 2023-03-09

Zmiany wprowadzone w Autenti:

wdrożono możliwość usunięcia hasła w ramach MFA - użytkownik może usunąć hasło jako metodę logowania i zastąpić ją dowolnymi innymi, dostępnymi w zakładce "Bezpieczeństwo",
wprowadzono zmiany w procesie usuwania konta firmy oraz użytkowników,
poprawiono funkcjonowanie przełączania języków.

Release 2023-02-01

Zmiany wprowadzone w Autenti:

wdrożono Plan Corporate Gold,
dodano możliwość pobrania aplikacji mobilnej ze sklepów Huawei, Apple i Google Play na widoku logowania się do konta,
wprowadzono ekspirowanie linku do resetu hasła po 24h,
zmieniono sposób wyszukiwania użytkowników na przekazywaniu dokumentów.

Release 2022-12-20

Zmiany wprowadzone w Autenti:

wdrożono kolejny czynnik umożliwiający dwuskładnikowe uwierzytelnianie logowania na platformie - aplikacja mobilna Autenti (iOS oraz Android),
wprowadzono powiadomienia push - informowanie użytkownika, że jego dane na platformie zostały zaktualizowane przez Super Admina,
wprowadzono możliwość wygenerowania i złożenia podpisu zaawansowanego we wszystkich językach platformy,
wdrożono zmiany treści w zakładce "Certyfikaty" dla wszystkich innych języków niż polski.

Release 2022-10-16

Zmiany wprowadzone w Autenti:

redesign zakładki Accounts - wydzielenie na nowo zawartości zakładek, uspójnienie nazewnictwa, widoków, ujednolicenie graficzne, ujednolicenie komunikatów,
zmiana kolejności kroków podczas rejestracji (w pierwszym kroku następuje wybór typu konta, a w kolejnym uzupełnienie adresu mailowego i pozostałych niezbędnych danych),
wdrożono zaciąganie danych z bazy REGON (rejestracja konta, dodawanie nowego odbiorcy podczas nadawania dokumentu - reprezentant organizacji, zakup planu przez "Ulepsz"),
dodano przypomnienia o aktywacji konta- wysłanie przypomnienia z linkiem aktywacyjnym

Release 2022-05-22

Zmiany wprowadzone w Autenti:

wdrożono nowy język aplikacji - język ukraiński - cała platforma Autenti została przetłumaczona na język ukraiński,
zmieniono treści SMSów do podpisu dokumentu, odczytu oraz hasłowania ZIP,
wdrożono integrację z MS Teams - możliwość dodawania plików z Google Drive podczas nadawania dokumentu oraz połączenie aplikacji Autenti z MS Teams pod kątem nadawania, przeglądania oraz podpisywania dokumentów,
wprowadzono kody aktywacyjne - możliwość zakupu kodów na plan: PRO, PRO SMS oraz PREMIUM przez stronę Autenti.com, obsługa kodów w BOKu,
wprowadzono dwustopniowe uwierzytelnienie logowania do konta - możliwość dodatkowego zabezpieczenia logowania do konta na platformie Autenti za pomocą dodania dodatkowego czynnika uwierzytelnienia - aplikacji Authenticator,
wdrożono zaawansowany e-podpis Autenti - na platformie dostępna jest konfigurowalna indywidualnie dla klientów niekwalifikowana usługa zaufania podpisu elektronicznego, umożliwiającego ustalenie tożsamości
podpisującego przed złożeniem.

Release 2022-03-09

Zmiany wprowadzone w Autenti:

wdrożono Kontrolę numeru NIP Organizacji - czyli blokowanie możliwości rejestracji nowych kont organizacji z użyciem numeru NIP,
wyłączono Weryfikator podpisanych dokumentów w Autenti. Dotychczasowe rozwiązanie zostało zastąpione rozbudowanym Walidatorem e-podpisów Autenti.

Release 2022-01-17

Zmiany wprowadzone w Autenti:

wdrożono Kody aktywacyjne - możliwość aktywowania planów: PRO, PRO + SMS oraz PREMIUM za pomocą kodów aktywacyjnych przez Superadmina organizacji,
dodano Współdzieloną książkę adresową - możliwość dodawania zarówno kontaktów prywatnych jak i współdzielonych w ramach organizacji. Kontakty współdzielone są widoczne dla każdego pracownika organizacji.

Release 2021-12-20

Zmiany wprowadzone w Autenti:

dodano pieczętowanie do Poświadczenia Walidacji

Release 2021-12-17

Zmiany wprowadzone w Autenti:

wdrożono Walidator e-podpisów - dostępny dla wszystkich użytkowników platformy Autenti, zarówno aplikacja jak i Poświadczenie Walidacji występują w 10 wersjach językowych.

Release 2021-11-21

Zmiany wprowadzone w Autenti:

dodano 8 nowych wersji językowych platformy SelfService - niemiecka, hiszpańska, francuska, włoska, holenderska, czeska, rosyjska i słowacka - od procesu nadawania poprzez podpisywanie (Dokumenty, Drafty, Sign), ustawienia, Autenti Classic, Książkę Adresową, weryfikator oraz komunikację e-mail i sms,
wdrożone nowe, rozwijane menu na platformie sidebar,
wdrożono Konfigurator Preferencji (Kontrola odbiorców) dla Super Administratorów.

Release 2021-10-13

Zmiany wprowadzone w Autenti:

dodanie kwalifikowanego znacznika czasu dla podpisu PAdES w Autenti Classic,
nowe plany na platformie - Plan Lite oraz Lite OTP dla mikroprzedsiębiorstw z limitem 20 dokumentów,
nowy podpis kwalifikowany w ofercie Autenti - mSzafir dla Autenti - tylko do podpisu na naszej platformie.

Release 2021-09-03

Zmiany wprowadzone w Autenti:

dodanie możliwości podpisania dokumentu za pomocą mSzafir (KIR) w Autenti Classic,
dodanie sekcji edukacyjnej na platformie dla użytkowników nieposiadających dokumentów na platformie.

Release 2021-07-27

Zmiany wprowadzone w Autenti:

dodatkowe języki w czasie podpisywania dokumentu, obecnie do wyboru są: czeski, niemiecki, holenderski, angielski, hiszpański, francuski, włoski, polski, słowacki, rosyjski
konfigurowanie SSO w v3 - dostępne dla Superadministratora posiadającego konto Premium

Release 2021-07-13

Zmiany wprowadzone w Autenti:

wprowadzono jednorazowy podpis kwalifikowany mSzafir (wyrobienie podpisu oraz złożenie podpisu z wykorzystaniem bankowości elektronicznej PKOBP/Intelligo)
zakup oraz aktywacja (online z wykorzystaniem bankowości elektronicznej) podpisu kwalifikowanego mSzafir longterm (1 rok, 2 lata)
platforma Autenti - nowe modale oraz snackbary w całej aplikacji
BROKER ID - nowe modale oraz snackbary w całej aplikacji
przeprojektowana górna belka menu
nowe menu dla użytkowników mobilnych
przeprojektowana książka adresowa

Release 2021-06-14

Zmiany wprowadzone w Autenti:

dodano podpis kwalifikowany mSzafir LT na Sign
wprowadzono drobne poprawki dla Książki adresowej oraz Onboardingu
zmieniono treść maila przypominającego oraz maila informującego o tym, że dokument oczekuje na: podpisanie, opiniowanie, parafowanie, wgląd
wprowadzono nową obsługę linku aktywacyjnego dla kont aktywowanych

Release 2021-05-24

Zmiany wprowadzone w Autenti:

dodano możliwości płatności w Euro
dodano możliwość wglądu do wszystkich dokumentów w organizacji - dostępne od planu PRO
w formularzu rejestracji numer telefonu stał się obowiązkowy
w widoku użytkowników w organizacji pojawiła się wyszukiwarka oraz informacja o planie danego użytkownika
książka adresowa została przeniesiona do bocznego menu
zablokowana została możliwość dodawania do wiadomości i tytułów dokumentów adresów URL
dodano konfigurację aplikacji klienckich

Release 2021-04-29

Zmiany wprowadzone w Autenti:

nowe Plany - Free/Pro/Premium, a w raz nimi nowy grid produktowy. Nowy podział funkcjonalności można znaleźć na tu. Użytkownik może zobaczyć w aplikacji funkcjonalności, do których nie ma pełnego dostępu ze względu na zbyt niski Plan, z możliwością upgradu konta, by móc z nich zacząć korzystać.
wyszukiwarka w książce adresowej- w czasie nadawania dokumentów nadawca może znaleźć odbiorców, których ma dodanych do książki adresowej korzystając z wyszukiwarki (wyszukiwanie po: imieniu, nazwisku, adresie email).

Release 2021-03-28

Zmiany wprowadzone w Autenti:

użytkownik może w ramach Autenti Classic wybrać podpisywanie XAdES za pomocą podpisu kwalifikowanego Simply Sign oraz Autenti by InfoCert.
w ramach wiadomości wysyłanej do odbiorców można używać formatowania tekstu

Release 2021-03-17

Zmiany wprowadzone w Autenti:

dodano możliwość podpisywania plików e-podpisem w formacie XAdES za pomocą Autenti Classic (wcześniej Autenti Classic Sign).

Release 2021-03-07

Zmiany wprowadzone w Autenti:

dodano możliwość samodzielnego wygenerowania danych umożliwiających integrację API.
dodano możliwość przekazania dokumentów również jeżeli od odbiorcy wymagana jest autoryzacji e-mail i SMS.

Release 2021-02-15

Zmiany wprowadzone w Autenti:

formularz rejestracyjny – zaktualizowaliśmy design i ograniczyliśmy liczbę pól koniecznych do uzupełnienia przy rejestracji do minimum.
formularz logowania – zaktualizowaliśmy design. Logowanie zostało podzielone na dwa etapy: podania adresu e-mail i podania hasła do konta.
single Sign-On (SSO) – rozbudowaliśmy mechanizm logowania za pomocą poświadczeń z zewnętrznych systemów. Mając włączoną usługę na koncie Autenti, wystarczy wpisać swój adres e-mail, a dalszy proces logowania odbędzie się z wykorzystaniem poświadczeń strony trzeciej.

Release 2021-01-23

Zmiany wprowadzone w Autenti:

dodaliśmy możliwość tworzenia szablonów wiadomości dla odbiorców dokumentów – przy nadawaniu dokumentów możesz dodawać wiadomość dla jego odbiorców. Dzięki szablonom wiadomości przyspieszysz wysyłanie dokumentów i unikniesz błędów. Zawsze będziesz mieć pewność, że odbiorca otrzymał właściwą wiadomość. Szablony wiadomości mogą tworzyć super administratorzy z aktywnymi kontami Pro, a korzystać z nich mogą wszyscy Użytkownicy konta firmowego.
klienci korzystający z integracji API mogą nadać dokumenty do firm spoza Polski i dodanie zagranicznego numeru telefonu do autoryzacji kodem SMS.

Release 2020-12-18

Zmiany wprowadzone w Autenti:

classic sign – przed podpisaniem użytkownik może zdecydować jakie dane z certyfikatu kwalifikowanego mają się pojawić na wizualizacji podpisu.
użytkownicy firmowi spoza Polski mogą zarejestrować się na platformie Autenti i korzystać z niej w języku angielskim.
opiniujący – nowa rola odbiorcy. Nadawcy posiadający konto Pro, mogą dodać opinię do dokumentu przed złożeniem podpisu przez wskazane osoby.
aktualizacja panelu podpisywania o link do Regulaminu Autenti przy składaniu podpisu.

Release 2020-11-21

Zmiany wprowadzone w Autenti:

zmiany w wycofywaniu dokumentów – po wycofaniu dokumentu przez nadawcę, nie jest on dostępny dla odbiorców oraz nie ma możliwości jego pobrania. Dzięki temu w przypadku wysłania dokumentów do niewłaściwych odbiorców ograniczasz ryzyko ujawnienia i dostępu do danych.
zmiana sposobu dodawania odbiorcy z książki adresowej – jeśli dane adresata w książce adresowej uwzględniają dane firmy, to jest on domyślnie dodawany do dokumentu jako reprezentant organizacji.

Release 2020-11-10

Zmiany wprowadzane w Autenti:

parafowanie dokumentów – w wielu firmach, zanim dokument zostanie przekazany do finalnego podpisu jest najpierw sprawdzany i akceptowany przez wskazane osoby, np. dział prawny. Jeśli wszystko się w nim zgadza to jest parafowany i przekazywany dalej do podpisu. Osoba reprezentująca firmę, ma wtedy pewność, że dokument przeszedł przez ścieżkę akceptacji. Od dzisiaj podobny obieg możesz stosować w Autenti. Nadawcy posiadający konta Pro mogą wskazywać odbiorców, którzy mają parafować dokument. Więcej na temat parafowania dokumentów przeczytasz tutaj.
identyfikator dokumentu na każdej ze stron – teraz do każdego dokumentu nadanego przez Autenti, dodajemy nie tylko Kartę Podpisów, ale również identyfikator podpisywanego dokumentu. W przypadku kiedy musisz wydrukować podpisany dokument (nie ma takiej potrzeby, ale jeśli musisz… :) ), wiesz z którego procesu podpisywania pochodzi każda z jego stron.
dostarczanie hasła do otwarcia dokumentu po wyraźnym żądaniu użytkownika – otwarcie niektórych dokumentów jest zabezpieczone kodem OTP, jednak nie zawsze użytkownicy są gotowi zapoznać się z dokumentem. Dlatego kod OTP do otwarcia dokumentu jest wysyłany po wyraźnym żądaniu użytkownika.

Release 2020-10-24

Zmiany wprowadzone w Autenti:

możliwość uzyskania w ramach procesu podpisywania dokumentu krótkoterminowego kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego. Dzięki temu Twoi kontrahenci, którzy nie posiadają podpisu kwalifikowanego, a go potrzebują, aby skutecznie złożyć oświadczenie woli mogą go uzyskać w ramach jednego ciągłego procesu. Jest to dodatkowo płatna usługa. Aby włączyć taką możliwość dla Twoich dokumentów skontaktuj się z naszym działem sprzedaży
obsługa wysyłki jednorazowych kodów SMS dla zagranicznych numerów telefonów, dzięki temu możesz wykorzystać weryfikację kodem SMS, również dla kontrahentów spoza Polski. Wystarczy podczas nadawania dokumentu do podpisu wskazać numer kierunkowy kraju i podać właściwy numer telefonu.
powiadomienie o odrzuceniu dokumentów – nadawca dokumentu, który zostanie odrzucony przez jednego z podpisujących, zostanie o tym poinformowany e-mailem.
zaawansowane wyszukiwanie dokumentów współdzielonych – moderatorzy etykiet współdzielonych mogą teraz przeglądać listę udostępnionych dokumentów wykorzystując wyszukiwarkę.
dashboardy dla klientów biznesowych – możemy przygotować raporty dot. wykorzystania Autenti przez Twoją firmę. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z naszym działem sprzedaży.

Release 2020-10-05

Zmiany wprowadzone w Autenti:

współdzielone etykiety dokumentów, które pozwalają na udostępnianie dokumentów użytkownikom konta firmowego, którzy nie biorą udziału w procesie podpisywania. Jeśli masz konto Pro to zacznij używać korzystając z zakładki „Współdzielone etykiety dokumentów”. Dodaj tam etykietę, do niej przypisz odpowiednich użytkowników w określonych rolach i nadawaj dokumenty z dodatkowym oznaczeniem. Etykiety mogą tworzyć superadminowie kont firmowych.
w module Classic Sign wprowadzono możliwość wyboru miejsca na dokumencie, w którym znajdzie się wizualizacja podpisu elektronicznego (drag & drop). Pamiętaj, że aby skorzystać z modułu Classic Sign musisz posiadać podpis kwalifikowany SimplySign lub Autenti by InfoCert.
sortowanie listy dokumentów po dacie oraz po tytule.
walidacje na formularzach – dodano maski ułatwiające wprowadzanie treści, poprawiono walidacje, usunięto zbędne walidacje.
usprawnienie sposobu filtrowania dokumentów na liście.
wprowadzenie historii dokumentu w ramach jego szczegółów – sprawdzisz kiedy ktoś otworzył, zobaczył dokument, kiedy wykonał na nim daną akcję.
używającym podpisu kwalifikowanego Autenti by InfoCert podpowiadamy tylko ważne certyfikaty których mogą użyć do podpisania dokumentu.
usprawnienia stron błędów.

Release 2020-08-20

Zmiany wprowadzone w Autenti:

BROKER ID – uruchomienie usługi BROKER ID, która umożliwia zdalną weryfikację tożsamości z wykorzystaniem różnych metod, np. wideoweryfikacji. BROKER ID ogranicza ryzyko transakcji i zwiększa zaufanie do procesów cyfrowych. Aby dowiedzieć się więcej wejdź na stronę: https://broker.id
weryfikacja jednorazowymi kodami SMS na numery w ramach Unii Europejskiej – możesz nadawać dokumenty z weryfikacją kodem SMS do osób z zagranicznymi numerami telefonów.

Release 2020-07-17

Zmiany wprowadzone w Autenti:

wizualizacja podpisu elektronicznego na dokumentach podpisywanych w ramach Classic Sign – przy składaniu podpisu kwalifikowanego jest on wizualizowany na wynikowym pliku PDF. Wizualizacja uwzględnia dane podpisującego pochodzące z użytego kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego oraz data złożenia podpisu.

Release 2020-07-14

Zmiany wprowadzone w Autenti:

logowanie i rejestracja do Autenti przy użyciu konta Google
ujednolicenie nagłówków aplikacji dla konta prywatnego i firmowego
zwiększamy bezpieczeństwo Twoich dokumentów przez opcjonalną dwustopniową weryfikację użytkowników przed wyświetleniem dokumentu – możesz nadać dokument z blokadą hasłem SMS. Oznacza to, że odbiorca, aby zobaczyć treść wysłanego dokumentu musi posiadać:
- dostęp do e-maila z linkiem do dokumentu
- dostęp do numeru telefonu wskazanego podczas wysyłki dokumentu. Na ten numer zostanie wysłany jednorazowy kod, który umożliwi wyświetlenie dokumentu
- Ta funkcjonalność może wiązać z poniesieniem dodatkowych kosztów. Jeśli jesteś zainteresowany rozwiązaniem skontaktuj się z nami pod adresem support@autenti.com
opcjonalne zabezpieczenie podpisanego dokumentu hasłem – na koniec procesu podpisywania do odbiorców jest wysyłany podpisany dokument, jako załącznik. Ten załącznik może być zabezpieczony hasłem. Jest wtedy wysyłany w formacie ZIP. Ta funkcjonalność może wiązać z poniesieniem dodatkowych kosztów. Jeśli jesteś zainteresowany rozwiązaniem skontaktuj się z nami pod adresem support@autenti.com
dodatkowe zabezpieczenie dostępu do dokumentu na platformie Autenti – sam link do dokumentu, nie wystarcza do jego wyświetlenia. Obecnie musisz mieć dostęp do wiadomości e-mail, która zawiera link do dokumentu na platformie Autenti.

Release 2020-06-22

Zmiany wprowadzone w Autenti:

e-maile dotyczące procesu podpisywania w języku angielskim – gdy nadajesz dokument do podpisu w języku innym niż polski, cały proces jest prowadzony w języku angielskim. Zarówno panel podpisywania, karta podpisów jak i e-maile wysyłane do użytkowników są w języku angielskim
krótkoterminowe kwalifikowane certyfikaty podpisu elektronicznego Autenti by InfoCert – Ty lub Twoim kontrahenci możecie uzyskać kwalifikowany certyfikatu podpisu elektronicznego, który będzie ważny przez miesiąc lub 10 użyć. Dzięki temu rozwiązaniu, które jest tańsze niż długoterminowe certyfikaty, możesz podpisywać dokumenty z pracownikami, klientami, dostawcami, zleceniobiorcami. Pod każdym dokumentem który wymaga zachowania formy pisemnej. Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Release 2020-06-05

Zmiany wprowadzone w Autenti:

archiwizacja do folderu – zachowaj porządek na liście dokumentów. Dokumenty, które nie zostaną podpisane, zostały wycofane czy odrzucone możesz przenieść do archiwum, dzięki czemu będziesz widzieć tylko te dokumenty które są dla Ciebie ważne. W dowolnym momencie możesz przywrócić dokument do głównego widoku.

Release 2020-05-25

Zmiany wprowadzone w Autenti:

uruchomiliśmy wyszukiwarkę dokumentów – możesz wyszukiwać dokumenty znajdujące się na Twoim koncie w Autenti po tytule dokumentu, nazwie firmy czy danych odbiorców. Wyszukiwanie możesz też zawęzić do określonych dat.
możesz dodać kontakt do książki adresowej z poziomu edycji odbiorcy dokumentu – sukcesywnie uzupełniaj swoją książkę adresową w Autenti. Dodając kolejnego odbiorcę dokumentu, możesz go teraz dodać jednym kliknięciem do książki adresowej. Dzięki temu przy kolejnych dokumentach do tej samej osoby, nie musisz podawać jej danych od początku. Możesz je dodać z książki adresowej.