Chcesz rozpocząć korzystanie z usługi e-Doręczeń Autenti, ale nie wiesz jak zacząć? Nic prostszego! W tym przewodniku poprowadzimy Cię krok po kroku przez cały proces.
1. Zaloguj się na swoje konto na platformie Autenti
Do założenia Twojej skrzynki e-Doręczeń Autenti potrzebne będzie założone i aktywowane konto na platformie Autenti. Zaloguj się na swoje konto, lub jeżeli go jeszcze nie posiadasz, załóż nowe konto. Po aktywacji konta zaloguj się do platformy Autenti i przejdź do zakładki “Autenti eDelivery”.
ℹ️ Skrzynkę e-Doręczeń Autenti mogą założyć tylko super-administratorzy. Jeżeli nie jesteś super-administratorem konta Twojej firmy na platformie Autenti, skontaktuj się z nim.
2. Ustaw silne zabezpieczenie konta
Aby rozpocząć korzystanie ze skrzynki e-Doręczeń Autenti, musisz ustawić aktywne przynajmniej dwie metody zabezpieczenia konta - to wymóg prawny! Oznacza to, że do logowania wykorzystujesz przynajmniej dwie z następujących metod, przy czym dostępne muszą być metody z różnych grup:
- wiedzy (np. hasło)
- posiadania (np. Kod SMS dowodzacy posiadania karty SIM lub aplikacja uwierzytelniająca)
- lub biometryczne (używane do zabezpieczenia aplikacji mobilnej)
Potwierdzenie w aplikacji mobilnej Autenti zastepuje dwa czynniki, to wygodny sposób! Aplikację mobilną Autenti pobierzesz tutaj.
Przejdź na stronę „Bezpieczeństwo”. Dodaj następnie dodatkową metodę zabezpieczenia, z grupy innej niż już posiadany mechanizm zabezpieczeń.
Zachęcamy, by podnieść bezpieczeństwo swojego konta na stałe: w sekcji „Logowanie do Autenti”, przejdź do „Siła uwierzytelniania” i zmień podstawowe uwierzytelnianie na silne uwierzytelnianie. Jeśli tego nie zmienisz, system będzie pytał o dodatkowe czynniki przy wykonywaniu czynności wymagających silnego uwierzytelnienia.
Wróć do “Autenti eDelivery” Przy prawidłowym ustawieniu zabezpieczeń, przy nagłówku „Poziom zabezpieczeń” powinien wyświetlić się ✅
3. Zweryfikuj konto - firmowe lub prywatne
Kolejnym krokiem jest weryfikacja konta na platformie Autenti. Do ukończenia tego procesu niezbędne będzie bezpłatne, elektroniczne podpisanie oświadczenia. Podpis musi zostać złożony przez uprawnionych reprezentantów firmy. Dla klientów indywidualnych weryfikacja konta to po prostu weryfikacja tożsamości - np. z użyciem aplikacji mObywatel.
ℹ️ Do weryfikacji konta firmowego niezbędny będzie udział osób w Twojej firmie, które mają prawo do jej reprezentacji.
Przejdź do strony „Dane organizacji”. W sekcji „Informacje o organizacji” zweryfikuj poprawność danych. Nazwa firmy oraz NIP powinny zgadzać się ze stanem faktycznym. Nie zapomnij o prefiksie krajowym dla numeru identyfikacji podatkowej NIP. Wybierz „Potwierdź”.
Przejdź przez bezpłatny proces weryfikacji konta.
Niezbędne będzie podpisanie oświadczenia o prawie do reprezentacji.
Po prawidłowym zakończeniu procesu weryfikacji konta, na stronie „Dane organizacji” zobaczysz informację „Konto organizacji potwierdzone” wraz z datą, do kiedy ważna jest weryfikacja.
ℹ️ Jeśli nie możesz lub nie chcesz użyć metod weryfikacji tożsamości zaproponowanych w systemie - np. osoba mająca prawo do reprezentacji jest obcokrajowcem - skontaktuj się z działem wsparcia Autenti, który zaproponuje inny sposób i przeprowadzi weryfikację konta w osobnym procesie poza platformą.
4. Gotowe!
Wróć na stronę “Autenti eDelivery”. Możesz już załozyć pierwszą skrzynkę i korzystać z usługi e-Doręczeń Autenti.
W przypadku problemów z aktywacją usługi e-Doręczenia Autenti umów demo z naszym zespołem.
