Wgląd w dokumenty dla zespołu

Do czego służy ta funkcjonalność?

Etykiety to funkcja, która wpływa na przebieg procesu podpisywania i nadawania dokumentów. Pozwala nadać dostęp do dokumentów dla wyróżnionych osób w obrębie firmy. Dzięki niej, określone osoby z organizacji, pomimo iż nie biorą udziału w procesie podpisywania danego dokumentu, mają do niego dostęp.

Twoje korzyści

• Współpracuj nad umowami wraz ze swoim zespołem
• Twórz podgrupy wewnątrz organizacji (np. księgowość, prawny lub zarząd).
• Pozwól Twojemu zespołowi śledzić postępy w podpisywaniu dokumentów

Jak to działa?

Osoby w organizacji mogą pełnić określone role w procesach związanych z wykorzystywaniem etykiet. Nie są one powiązane z uprawnieniami, jakie posiadali wcześniej w ramach dostępu do konta organizacji (dla przypomnienia są to uprawnienia “Pracownika”, “Administratora” lub “Superadministratora”).

W przypadku etykiet definiuje się trzy podstawowe role:

• Właściciela - może tworzyć, usuwać i edytować współdzielone etykiety dokumentów. Może również nadawać użytkownikom uprawnienia, odbierać je lub modyfikować ich zakres. Aby wykonywać te operacje na swoim koncie, należy kliknąć w menu opcję “Moje konto”, a następnie po lewej stronie ekranu, w sekcji “Organizacja” wybrać “Współdzielone etykiety dokumentów”.
• Moderatora - posiada uprawnienia do wszystkich dokumentów nadanych w ramach współdzielonych etykiet dokumentów. Może je zobaczyć, pobrać, wycofać oraz wysłać przypomnienia odbiorcom dokumentów. Ma dostęp do specjalnej zakładki “Dokumenty współdzielone”.
• Nadawcy - podczas nadawania dokumentów może przypisać dokument do współdzielonej etykiety dokumentów. Dokumenty oznaczone taką etykietą są widoczne dla użytkowników w roli “Moderatora”.