Eye-2

Wgląd w dokumenty dla zespołu

Udostępniasz wybrane lub wszystkie dokumenty do wglądu członkom Twojego zespołu. Tworzysz podgrupy i przydzielasz im odpowiednie uprawnienia dla zwiększenia bezpieczeństwa oraz wygody odbiorców.

zespol

Do czego służy ta funkcjonalność?

Etykiety to funkcja, która wpływa na przebieg procesu podpisywania i nadawania dokumentów. Pozwala nadać dostęp do dokumentów dla wyróżnionych osób w obrębie firmy. Dzięki niej, określone osoby z organizacji, pomimo iż nie biorą udziału w procesie podpisywania danego dokumentu, mają do niego dostęp.

Twoje korzyści

  • Współpracuj nad umowami wraz ze swoim zespołem
  • Twórz podgrupy wewnątrz organizacji (np. księgowość, prawny lub zarząd).
  • Pozwól Twojemu zespołowi śledzić postępy w podpisywaniu dokumentów

Jak to działa?

Osoby w organizacji mogą pełnić określone role w procesach związanych z wykorzystywaniem etykiet. Nie są one powiązane z uprawnieniami, jakie posiadali wcześniej w ramach dostępu do konta organizacji (dla przypomnienia są to uprawnienia “Pracownika”, “Administratora” lub “Superadministratora”).

W przypadku etykiet definiuje się trzy podstawowe role:

  • Właściciela - może tworzyć, usuwać i edytować współdzielone etykiety dokumentów. Może również nadawać użytkownikom uprawnienia, odbierać je lub modyfikować ich zakres. Aby wykonywać te operacje na swoim koncie, należy kliknąć w menu opcję “Moje konto”, a następnie po lewej stronie ekranu, w sekcji “Organizacja” wybrać “Współdzielone etykiety dokumentów”.
  • Moderatora - posiada uprawnienia do wszystkich dokumentów nadanych w ramach współdzielonych etykiet dokumentów. Może je zobaczyć, pobrać, wycofać oraz wysłać przypomnienia odbiorcom dokumentów. Ma dostęp do specjalnej zakładki “Dokumenty współdzielone”.
  • Nadawcy - podczas nadawania dokumentów może przypisać dokument do współdzielonej etykiety dokumentów. Dokumenty oznaczone taką etykietą są widoczne dla użytkowników w roli “Moderatora”.

Te funkcjonalności
mogą Cię zainteresować

Document forward-2
WSPÓŁDZIELONE ETYKIETY DOKUMENTÓW

Kategoryzujesz dokumenty przypisując im wybrane etykiety. Dzięki temu dostęp do nich zyskują wyłącznie wybrane osoby lub działy w Twojej firmie, nawet wtedy, kiedy nie biorą one udziału w procesie podpisywania.

Document forward-2
PRZEKAZYWANIE DOKUMENTÓW

Przekazujesz dokument do podpisu innej osobie w ramach Twojego konta firmowego. Po wskazaniu nowego adresata proces podpisywania jest kontynuowany, a wszyscy odbiorcy zostają o tym poinformowani.

Withdraw-1
WYCOFYWANIE DOKUMENTÓW

Anulujesz podpisywanie i wycofujesz dokument, jeśli jego treść nie jest właściwa lub trafia do niepożądanego odbiorcy, dzięki czemu nikt nieuprawniony nie ma do niego wglądu.

Rozpocznij podpisywanie dokumentów bez
wychodzenia z domu za darmo

  • jedna platforma, wiele aplikacji
  • wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
  • oszczędność, szybkość i wygoda
  • gwarancja satysfakcji klienta