O klientovi

Schibsted Tech Polska je klíčovým inovačním centrem Schibsted Media Group, specializujícím se na vývoj špičkového softwaru pro média, fintech a marketplace platformy. Společnost byla založena v roce 2012 a nyní zaměstnává více než 300 IT specialistů v hlavních lokalitách v Gdaňsku a Krakově. Díky neustálému zaměření na inovace a zlepšování procesů se Schibsted Tech Polska stalo lídrem v digitalizaci a efektivním řízení zaměstnanecké dokumentace. Zavedení platformy Autenti bylo klíčovým krokem v jejich digitální transformaci.

Problém

Před implementací platformy Autenti se Schibsted Tech Polska potýkalo s neefektivním papírovým oběhem dokumentů v HR procesech. Každý dokument musel být připraven, vytištěn a podepsán ručně, což způsobovalo značná zpoždění a bylo časově náročné. Jak uvádí Justyna Horodecka, PA and Payroll Specialist:

„Každý dokument byl připravován, tištěn a podepisován ručně. Byli jsme na tento způsob práce zvyklí, dokud nás pandemie nedonutila hledat alternativní řešení.“

Pandemie odhalila potřebu rychlejšího, efektivnějšího a bezpečnějšího řízení zaměstnanecké dokumentace, což se stalo zlomovým bodem pro digitalizaci procesů.

Řešení

Schibsted Tech Polska zavedlo platformu Autenti, která umožňuje využití obu krátkodobých i 
dlouhodobých kvalifikovaných elektronických podpisů. Hlavní přínosy:

1. Efektivní správa zaměstnanecké dokumentace – Firma zjednodušila zpracování dokumentů, jako jsou dodatky ke smlouvám, potvrzení o zaměstnání a dokumentace spojená s náborem nových zaměstnanců.
2. Rychlé, bezpečné a vzdálené podepisování dokumentů – Platforma Autenti umožňuje podepisování dokumentů kdykoli a odkudkoli.
3. Zefektivnění HR operací  – Digitalizace dokumentů odstranila zpoždění a výrazně zlepšila provozní efektivitu firmy.

Výsledky

Implementace platformy Autenti přinesla Schibsted Tech Polska následující výhody:

1. Úspora času  – Procesy, které dříve trvaly dlouhou dobu, nyní probíhají výrazně rychleji.
2. Flexibilita a pohodlí  – Zaměstnanci mohou podepisovat dokumenty elektronicky kdykoli a odkudkoli.
3. Zlepšení provozní efektivity  – Digitalizace dokumentů eliminovala zpoždění a zlepšila fungování HR oddělení.

Jak dodává Justyna Horodecka:

„Každý dokument byl připravován, tištěn a podepisován ručně. Byli jsme na tento způsob práce zvyklí, dokud nás pandemie nedonutila hledat alternativní řešení.“

Další plány a shrnutí

Schibsted Tech Polska plánuje rozšířit digitalizaci na další HR procesy. Společnost chce přenést většinu procesů do digitální sféry a organizovat dokumenty především v elektronické podobě. V nejbližší budoucnosti se zaměří na implementaci systému e-Doručování, který zjednoduší komunikaci HR oddělení s externími institucemi, jako je například ZUS.