O klientovi

Schibsted Tech Polska je kľúčovým inovačným centrom Schibsted Media Group, špecializujúcim sa na vývoj vysoko kvalitného softvéru pre médiá, fintech a marketplace platformy. Spoločnosť bola založená v roku 2012 a dnes zamestnáva viac ako 300 IT špecialistov v Gdaňsku a Krakove. Schibsted Tech Polska je známa svojím dôrazom na inovácie a kontinuálne zlepšovanie procesov, čo z nej robí lídra v digitalizácii a efektívnom riadení zamestnaneckej dokumentácie. Implementácia platformy Autenti bola strategickým krokom v rámci jej digitálnej transformácie.

Problém

Pred zavedením platformy Autenti sa Schibsted Tech Polska stretávala s neefektívnym papierovým obehom dokumentov v HR procesoch. Každý dokument musel byť pripravený, vytlačený a podpísaný ručne, čo spôsobovalo oneskorenia a bolo časovo náročné. Ako uvádza Justyna Horodecka, PA and Payroll Specialist:

„Každý dokument bol pripravovaný, tlačený a podpisovaný ručne. Boli sme na tento spôsob práce zvyknutí, až kým nás pandémia neprinútila hľadať alternatívne riešenia.“

Pandémia odhalila potrebu rýchlejšieho, efektívnejšieho a bezpečnejšieho spôsobu správy zamestnaneckej dokumentácie, čo sa stalo zlomovým bodom pre digitalizáciu procesov.

Riešenie

Schibsted Tech Polska zaviedla platformu Autenti, ktorá umožňuje využívať oba krátkodobé aj dlhodobé kvalifikované elektronické podpisy.

Hlavné prínosy:

• Efektívna správa zamestnaneckej dokumentácie – Firma zlepšila správu dokumentov, ako sú dodatky k zmluvám, potvrdenia o zamestnaní a dokumenty spojené s náborom nových zamestnancov.
• Rýchle, bezpečné a vzdialené podpisovanie dokumentov – Platforma Autenti umožňuje zamestnancom podpisovať dokumenty kedykoľvek a kdekoľvek.
• Zefektívnenie HR operácií – Digitalizácia dokumentov eliminovala zdržania a výrazne zlepšila prevádzkovú efektivitu firmy.

Výsledky

Implementácia platformy Autenti priniesla Schibsted Tech Polska rad výhod:

1. Výrazná úspora času – Procesy, ktoré predtým trvali dlho, sú teraz oveľa rýchlejšie.
2. Flexibilita a pohodlie práce – Elektronické podpisovanie umožňuje zamestnancom pracovať pohodlne a efektívne.
3. Zlepšenie efektivity – Digitalizácia dokumentov odstránila zdržania a zefektívnila činnosť HR oddelenia.
   
   

Ako dodáva Justyna Horodecka:

„Každý dokument bol pripravovaný, tlačený a podpisovaný ručne. Boli sme na tento spôsob práce zvyknutí, až kým nás pandémia neprinútila hľadať alternatívne riešenia.“

Budúce plány a zhrnutie

Schibsted Tech Polska plánuje rozšíriť digitalizáciu na ďalšie HR procesy. Spoločnosť chce preniesť väčšinu svojich procesov do digitálnej podoby a organizovať dokumenty predovšetkým v elektronickej forme. V blízkej budúcnosti plánuje zaviesť systém e-Doručení, ktorý zefektívni komunikáciu HR oddelenia s externými inštitúciami, ako je napríklad ZUS.