Skip to content
4 min

Co to jest podpis kwalifikowany? 

Zgodnie z prawem, podpis kwalifikowany ma tak─ů sam─ů moc prawn─ů, jak podpis w┼éasnor─Öczny. To powoduje, ┼╝e mo┼╝na nim podpisywa─ç nawet te o┼Ťwiadczenia, kt├│re wymagaj─ů formy pisemnej. Czym jest podpis kwalifikowany? Czym r├│┼╝ni si─Ö od niekwalifikowanego? W jaki spos├│b mo┼╝e zosta─ç wydany? Odpowiedzi na te i inne pytania dotycz─ůce kwalifikowanego podpisu elektronicznego, znajdziecie w naszym artykule.

Czym jest podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany to rodzaj podpisu elektronicznego, o takiej samej mocy prawnej, jak podpis w┼éasnor─Öczny. ┼╗eby podpis kwalifikowany by┼é wa┼╝ny, musi zosta─ç po┼Ťwiadczony za pomoc─ů kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego. Taki certyfikat umo┼╝liwia zweryfikowanie osoby, kt├│ra sk┼éada podpis na dokumencie. ;Z┼éo┼╝enie kwalifikowanego podpisu elektronicznego opartego o wa┼╝ny kwalifikowany certyfikat, ma takie same skutki prawne, jak podpisanie dokumentu w spos├│b odr─Öczny. Warto r├│wnie┼╝ podkre┼Ťli─ç, ┼╝e z┼éo┼╝enie o┼Ťwiadczenia woli w formie elektronicznej, a nast─Öpnie po┼Ťwiadczenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tak samo wi─ů┼╝─ůce, jak z┼éo┼╝enie o┼Ťwiadczenia w formie pisemnej.

Czym r├│┼╝ni si─Ö podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego?

┼╗eby u┼╝ywa─ç podpisu niekwalifikowanego, nie trzeba przechodzi─ç weryfikacji to┼╝samo┼Ťci. To powoduje, ┼╝e tego rodzaju podpis jest bardzo cz─Östo u┼╝ywany w wewn─Ötrznym obiegu dokument├│w. ┼╗eby u┼╝ywa─ç podpisu kwalifikowanego, nale┼╝y posiada─ç kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego i specjalne urz─ůdzenie, za pomoc─ů kt├│rego taki podpis b─Ödzie mo┼╝na z┼éo┼╝y─ç. Zar├│wno urz─ůdzenie, jak i certyfikat musz─ů by─ç zgodne z wymogami rozporz─ůdzenia eIDAS. Z tego wzgl─Ödu, uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest nieco bardziej skomplikowane, ale za to moc prawna takiego podpisu jest o wiele wi─Öksza ni┼╝ w przypadku jego niekwalifikowanej wersji. Mo┼╝na go u┼╝ywa─ç np. w dokumentach urz─Ödowych.

Jak wyrobi─ç podpis kwalifikowany?

W Autenti s─ů dost─Öpne dwa rodzaje kwalifikowanych podpis├│w elektronicznych: Autenti by InfoCert i SimplySign. Czym si─Ö r├│┼╝ni─ů? Pierwszy jest przeznaczony dla biznesu, natomiast drugi pos┼éu┼╝y nie tylko w biznesie, ale te┼╝ przyda si─Ö w kontaktach z urz─Ödami. Jak wyrobi─ç podpis kwalifikowany? W przypadku Autenti by InfoCert, wszelkie formalno┼Ťci mo┼╝na za┼éatwi─ç online. Wystarczy wype┼éni─ç odpowiedni formularz na stronie, za┼éo┼╝y─ç konto na platformie i op┼éaci─ç otrzyman─ů na maila faktur─Ö proforma. Na koniec pozostaje potwierdzenie to┼╝samo┼Ťci. Ca┼éy proces odbywa si─Ö w formie online, z u┼╝yciem kamerki internetowej. Wyrobienie podpisu SimplySign przebiega w podobny spos├│b. Najpierw nale┼╝y wype┼éni─ç formularz na stronie, nast─Öpnie op┼éaci─ç faktur─Ö proforma, a na koniec potwierdzi─ç to┼╝samo┼Ť─ç (mo┼╝na to zrobi─ç osobi┼Ťcie lub zdalnie).

Ile kosztuje podpis kwalifikowany?

Cena podpisu kwalifikowanego jest uzale┼╝niona od rodzaju podpisu (do wyboru jest Autenti by InfoCert i SimplySign), a tak┼╝e d┼éugo┼Ťci trwania umowy. Autenti by InfoCert mo┼╝na wykupi─ç na:

  • miesi─ůc ÔÇô za 79 z┼é,
  • rok ÔÇô za 349 z┼é,
  • dwa lata ÔÇô za 498 z┼é,
  • trzy lata ÔÇô za 648 z┼é.

Wszystkie podane ceny zawieraj─ů koszt potwierdzenia to┼╝samo┼Ťci.

W przypadku podpisu SimplySign, ceny certyfikatu plasuj─ů si─Ö nast─Öpuj─ůco:

  • 299 z┼é ÔÇô umowa na rok,
  • 389 z┼é ÔÇô umowa na dwa lata,
  • 479 z┼é ÔÇô umowa na trzy lata.

Do ceny certyfikatu nale┼╝y doliczy─ç koszt weryfikacji to┼╝samo┼Ťci. Mo┼╝e si─Ö ona odby─ç w formie zdalnej, wtedy kosztuje 199 z┼é, lub bezpo┼Ťredniej za 399 z┼é.

Co można załatwić z podpisem kwalifikowanym?

Kwalifikowany podpis elektroniczny Autenti by InfoCert doskonale sprawdzi si─Ö w kontaktach biznesowych. Mo┼╝na nim podpisa─ç wszystkie dokumenty, dla kt├│rych zwyk┼éy podpis elektroniczny jest niewystarczaj─ůcy. Za pomoc─ů Autenti by InfoCert mo┼╝na podpisa─ç: umowy o prac─Ö; wybrane dokumenty pracownicze; umowy o dzie┼éo, zlecenie; umowy o przeniesienie praw autorskich, maj─ůtkowych lub udzielenie licencji wy┼é─ůcznej; pe┼énomocnictwa, umowy leasingowe itp. Podpis SimplySign przyda si─Ö w takich samych sytuacjach, jak Autenti by InfoCert, a dodatkowo mo┼╝na go u┼╝ywa─ç w kontaktach z administracj─ů publiczn─ů. Tym samym, mo┼╝na nim podpisa─ç zar├│wno umow─Ö o prac─Ö, jak i sprawozdanie finansowe.