Skip to content
6 min

Inflacja a biznes. Gdzie szukać oszczędności?

Pandemia koronawirusa, galopująca inflacja, rosnące rachunki za prąd, gaz, surowce do produkcji i koszty pracy, a także problem z dostawami – to wszystko stawia wielu przedsiębiorców w trudnym położeniu. Gdzie mogą szukać oszczędności? Sprawdzamy!

Rok 2022 to czas ogromnych wyzwań dla biznesu, zwłaszcza dla małych i średnich firm. Poza problemami wywołanymi kolejnymi falami pandemii COVID-19 przedsiębiorstwa zmagają się z zawirowaniami na rynku paliw i produktów, a także kłopotami z dostępnością surowców i komponentów. Rosnące koszty produkcji wymuszają na firmach podnoszenie cen dla konsumentów. Niektórzy przedsiębiorcy zastanawiają się, jak daleko sięga akceptacja rynku dla tych zmian. Jako ogromne wyzwanie firmy postrzegają także konieczność dostosowywania się do unijnych regulacji. Nie bez znaczenia jest również sytuacja geopolityczna i wciąż rosnące napięcie na arenie międzynarodowej. Coraz bardziej dotkliwy problem, jakim jest inflacja, sprawia, że przedsiębiorcy szukają ograniczenia wydatków, jednak jak mogą to osiągnąć? Odpowiedzi poszukaj w naszym artykule.

Problemy przedsiębiorców

Przedsiębiorcy mają świadomość, że konieczne jest dążenie do oszczędności. Ponad 60% firm główny problem upatruje w rosnących kosztach działalności 1. Składa się na nie podwyżka minimalnego wynagrodzenia (o 7,5%), składki zdrowotnej (do 9%), coraz wyższe rachunki za gaz, energię, a także surowce do produkcji. Na kondycji firm odbijają się również wciąż podnoszone stopy procentowe. Przedsiębiorcy wskazują również, że niekorzystnie oddziałują wprowadzane zmiany podatkowe.

Niestety kłopoty związane z pandemią, z którymi firmy mierzyły się na przełomie 2020 i 2021 roku zastąpiła niepewność spowodowana agresją Rosji na Ukrainę. Trzeba zaznaczyć, że konsekwencje tej sytuacji odczuwa w mniejszym lub większym stopniu każdy przedsiębiorca. Ceny surowców zaczęły rosnąć w zawrotnym tempie, a na największe straty narażony jest sektor motoryzacyjny, transportowy, chemiczny, budowlany, a także branża metalurgiczna. Wzrost kosztów finansowania przedsiębiorstwa wiąże się ze wzrostem stóp procentowych. To głównie problem firm małych, znajdujących się w fazie rozwoju, bez silnej podstawy majątkowej. Niestety taka sytuacja pociąga za sobą kolejne negatywne konsekwencje, jakim są opóźnienia w płatnościach.

Niepokojące dane

W I kwartale 2022 roku zaobserwowano niepokojący trend dotyczący działalności jednoosobowych firm. Do rejestru CEIDG wpłynęło o ponad 40% więcej wniosków o zamknięcie działalności niż w ubiegłym roku. Wzrosła także liczba wniosków o zawieszenie działalności. Specjaliści tłumaczą, że trudną sytuację spowodowaną pandemią pogorszyły jeszcze zmiany podatkowe wprowadzone przez Polski Ład, a następnie wybuch wojny w Ukrainie. Przedsiębiorcy w dużej mierze nie podołali zmianom podatkowym, a firmy związane z rynkiem wschodnim straciły możliwość kontynuowania prowadzenia biznesu. Wzrost kosztów utrzymania działalności, a także znaczne zmniejszenie szansy na finansowanie zewnętrzne doprowadzają w wielu przypadkach do zamknięcia firmy.

Kłopoty dotykają małe i duże firmy

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa, inne czynniki mają decydujące znaczenie i wpływ na kondycję firm. W przypadku małych biznesów najbardziej liczy się sytuacja wewnątrz kraju, a zatem odczuwają one zmiany podatkowe, wzrost kosztów pracy itp. Duże firmy opierające się na kontaktach zagranicznych najmocniej odczuwają skutki agresji Rosji na Ukrainę oraz podwyżki stóp procentowych. Jak widać, wszyscy przedsiębiorcy mają powody do obaw, jednak nie każdy upatruje problemy w tym samym czynniku. Najmniejsze podmioty gorzej dostosowują się do zmian, są mniej elastyczne i bardziej podatne na wszelkie zawirowania społeczne czy podatkowe.

Większe przedsiębiorstwa mocniej reagują na czynniki zewnętrzne jak np. konflikty zbrojne. Niestety kolejną niepokojącą tendencją jest wzrost zadłużenia, opóźnienia lub brak zapłaty za faktury ze strony kontrahentów. Ilość negatywnych wpisów wzrosła o 60%, co świadczy o poważnych kłopotach z wypłacalnością.

Biznes musi szukać oszczędności

Trudna sytuacja i ciągłe poczucie niepewności co do przyszłości zmusza przedsiębiorców do szukania oszczędności. W jaki sposób minimalizować koszty prowadzenia firmy? Jednym ze sposobów jest optymalizacja procesów w przedsiębiorstwie. Pandemia pokazała jak ważne są narzędzia usprawniające komunikację w organizacji i zwiększające produktywność pracowników, co z kolei w dłuższej perspektywie prowadzi do obniżenia kosztów działalności przedsiębiorstwa. Według danych, dzięki digitalizacji i automatyzacji, procesy biznesowe mogą zostać przyspieszone nawet o ponad 80%, co daje oszczędności na poziomie 2 mln złotych! 2

Pomysłem może być więc wdrożenie platformy do automatyzacji procesów biznesowych, prowadzące do ich przyspieszenia i usprawnienia, a także zwiększenia kreatywności i wydajności pracowników. Jak podkreślają eksperci, digitalizacja procesów ułatwia skuteczne zarządzanie oraz egzekwowanie decyzji. Narzędzia wspierające procesy biznesowe pozwalają szybciej dostosować się do zachodzących zmian, a tym samym przezwyciężać kryzysy rynkowe. 

Tego typu rozwiązaniem jest platforma Autenti, która daje przedsiębiorcy możliwość usprawnienia pracy całego zespołu. Dzięki automatyzacji przedsiębiorca oszczędza czas i pieniądze. Jakie czynność wykonasz szybciej? W czym będziesz bardziej skuteczny? 

Co daje automatyzacja i digitalizacja?

Platforma Autenti umożliwia szybkie, sprawne przygotowanie dokumentów, ich podpisanie i wysłanie do wielu odbiorców. Wszystkie pisma przygotowane są w formie elektronicznej i jako takie zostają zarchiwizowane – oszczędzasz na wciąż rosnących cenach materiałów piśmienniczych, biurowych. Platforma daje także możliwość wyboru odpowiedniego, właściwego podpisu (zarówno podpisu kwalifikowanego, jak i e-podpisu). Dla ułatwienia i przyspieszenia procesu wysyłania dokumentów używasz książki adresowej, a wiele pism łączysz w jedno.

Platforma pomaga także zadbać o bezpieczeństwo biznesu. Możesz użyć dwustopniowej autoryzacji kontrahenta, z którym podpisujesz umowę. Wysyłka dokumentów drogą elektroniczną to także oszczędność kosztów dla ciebie i twoich klientów – nie musicie płacić za obsługę na poczcie czy wysyłkę kurierem. Dokumenty docierają błyskawicznie, skracając znacznie czas finalizowania umów. 

Dzięki rozwiązaniu Autenti usprawnisz pracę całego zespołu, udostępniając mu wybrane dokumenty do wglądu. Możesz tworzyć podzespoły i grupy oraz nadawać im odpowiednie uprawnienia. Kategoryzujesz dokumenty dzięki specjalnym etykietom. Masz również możliwość wycofywania dokumentów, anulowania procesu podpisywania oraz powiadamiania konkretnych osób o konieczności złożenia podpisu i dalszego procesowania pisma. 

Platforma Autenti to rozwiązanie wygodne zarówno dla przedsiębiorcy, jak i jego kontrahentów. To doskonały sposób na przyspieszenie pracy, zwiększenie wydajności zespołu, a także na realne oszczędności – czasu i funduszy. Dziś, gdy konieczne wydaje się szukanie pomysłu na przetrwanie i wyjście bez większego szwanku z gospodarczej zawieruchy, takie działania jeszcze bardziej zyskują na znaczeniu. Automatyzacja procesów nie tylko pomoże ci oszczędzać, ale znacznie usprawni działanie i pozytywnie wpłynie na twój wizerunek jako przedsiębiorcy.


Źródła:
1. Badanie na zlecenie ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A
2. Badanie The Total Economic Impact™ of WEBCON BPS