iTaxi to darmowa aplikacja łącząca pasażera z najlepszymi, licencjonowanymi taksówkarzami w kraju. Firma łączy pasażera bezpośrednio z taksówkarzem, co gwarantuje unikalny i wciągający sposób na zamawianie taksówek. iTaxi zapewnia usługi transportowe świadczone dla klientów indywidualnych oraz biznesowych między innymi w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Trójmieście czy Olsztynie. Spółka ceni sobie nowoczesność i wygodę, dlatego postanowiła wybrać rozwiązanie Autenti. O tym, jak podpis elektroniczny usprawnia pracę, opowiedziała nam Renata Bardecka, CFO i Wiceprezes Zarządu w iTaxi.pl S.A.
Dlaczego zdecydowaliście się na wdrożenie w firmie Autenti?
O wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów myśleliśmy już od dawna, a pandemia i praca zdalna przyspieszyła decyzję o wdrożeniu. Szukaliśmy relatywnie prostego systemu, a firma Autenti - którą poznaliśmy z rekomendacji - spełniła nasze oczekiwania.
Jak wyglądało wprowadzenie rozwiązania Autenti do firmy?
Wdrożenie przebiegało bardzo sprawnie, rozwiązanie jest bardzo intuicyjne, w szkoleniu wzięły udział osoby odpowiedzialne za wprowadzanie dokumentów do obiegu, dodające użytkowników i ustawiające parametry systemu.
Jakie korzyści płyną z decyzji o korzystaniu z Autenti? Czy widać już oszczędność czasu i pieniędzy?
Wdrożenie Autenti zdecydowanie poprawiło efektywność działania w firmie, przyspieszyło obieg dokumentów oraz wpłynęło na oszczędności wynikające z redukcji zużycia papieru oraz zmniejszenia ilości przesyłek kurierskich.
Jak na e-podpis reagują Wasi klienci/kontrahenci?
W czasie pandemii e-podpis stał się popularny i coraz częściej stosowany. Wielu z naszych klientów/kontrahentów również korzysta z Autenti, więc jest to dodatkowe ułatwienie.
Jakie rozwiązania czy funkcjonalności Autenti najbardziej ułatwiają pracę w branży, w której Państwo działacie?
Będzie to z całą pewnością możliwość stosowania rożnych kategorii podpisów - zwykłego elektronicznego czy kwalifikowanego.
Jakie dokumenty najczęściej podpisujcie z użyciem platformy?
Umowy z klientami/kontrahentami, umowy o pracę, a także wnioski urlopowe.
Jak najłatwiej przekonać sceptycznego pracownika czy klienta do elektronicznego podpisywania umów?
Szybkość działania, dbałość o środowisko, redukcja czasu, możliwość automatycznej digitalizacji dokumentów – to argumenty, na które powołujemy się najczęściej. Działają!
Do jakich celów wykorzystujecie Państwo podpisy kwalifikowane? Jakie widzicie przewagi podpisów chmurowych nad kartowymi?
Podpisy kwalifikowane wykorzystujemy do podpisywania formalnych dokumentów, takich jak umowy o pracę czy dokumenty urzędowe. Podstawową zaletą podpisów chmurowych jest brak konieczności posiadania dodatkowego urządzenia w celu autoryzacji. Ponadto, podpisywanie dokumentów jest możliwe również na telefonie, co zdecydowanie ułatwia i przyspiesza podpisywanie dokumentów.
