Jakub Czarzasty o sztuce prowadzenia biznesu bez upiększeń
Czytaj
Czas czytania:
Data publikacji:
Data aktualizacji:
Dostajemy od naszych klientów wiele dodatkowych zapytań odnośnie działania platformy Autenti. Te najistotniejsze zebraliśmy w jednym wpisie blogowym – oczywiście razem z odpowiedziami. Mamy nadzieję, że dzięki nim będziecie poruszać się sprawniej po naszej platformie, korzystanie z niej będzie dla Was przyjemnością, a przede wszystkim ułatwieniem w prowadzeniu biznesu. Zapraszamy do lektury i aktywnego użytkowania Autenti.
Więcej pytań i odpowiedzi dotyczących platformy znajdziecie pod adresem pomoc.autenti.com
Rejestracja w Autenti przebiega bardzo szybko. W celu założenia konta firmowego wymagamy podania jedynie:
Po aktywacji konta możesz zacząć wysyłać dokumenty do podpisu online.
Konto firmowe można założyć poprzez formularz rejestracyjny tutaj >>>
Jeśli z Autenti będzie korzystać wiele osób w Twojej firmie, dodaj ich do jednego, tego samego konta firmowego.
Dodać użytkowników do konta firmowego mogą Superadmin oraz Admin. Jeśli występujesz w jednej z tych ról:
Na liście pojawi się nowy użytkownik Twojego konta firmowego.
Do nowo dodanego użytkownika Autenti wyśle zaproszenie z linkiem aktywacyjnym. Dopiero po jego aktywacji, Twój współpracownik będzie mógł zalogować się do konta firmowego na platformie.
Na 14 dniowym koncie Trial możesz wysłać kilka dokumentów zupełnie za darmo. Aby wysyłać dokumenty bez limitu, zmień konto na PRO. Wycofanie dokumentu nie zmniejsza wykorzystanego limitu dokumentów.
6. Jeśli załączysz więcej niż jeden plik, możesz zdecydować w jakiej kolejności poszczególne elementy zostaną połączone w jeden dokument (np. zacznij od umowy, a następnie dodaj jej załącznik)..
7. Nie obsługujemy plików PDF, które już zostały podpisane elektronicznie, są zabezpieczone hasłem lub są tzw. aktywnymi formularzami
8. Dalej należy wprowadzić nazwę dokumentu. Nazwa dokumentu będzie później widoczna w mailu do odbiorców oraz wyświetlana na liście dokumentów w aplikacji.
9. Możesz też wysłać do odbiorców dokumentu dodatkową wiadomość. Zostanie ona zamieszczona w e-mailu z linkiem do podpisania dokumentu.
Dokument może być nadany do odbiorcy do podpisania lub tylko do wglądu.
Nadanie do wglądu oznacza, że adresat może zapoznać się z treścią dokumentu, ma podgląd w proces podpisywania, natomiast nie może podjąć żadnej decyzji związanej z dokumentem. Skorzystaj z tej opcji, jeśli chcesz, aby podpisany dokument zobaczył Twój przełożony czy choćby radca prawny.
Nadawca może wybrać, jaki rodzaj podpisu złoży na dokumencie - zwykły, zaawansowany bądź kwalifikowany. Podobne oczekiwanie może skierować w stronę każdego z odbiorców dokumentu. Wskazuje wówczas rodzaj podpisu (kolejno):
e-podpis Autenti (E-mail),
e-podpis Autenti (E-mail i SMS),
podpis kwalifikowany.
Po dodaniu wszystkich adresatów dokumentu nadawca może ustalić kolejność składania podpisów, klikając w button kolejności podpisywania dokumentu - “Ustalona przez Ciebie”. Na liście adresatów przeciąga wówczas osoby (odbiorców) na odpowiednie miejsce w wybranej przez siebie sekwencji. Ustalenie kolejności dotyczy tylko podpisujących. Kolejne osoby w procesie e-podpisu nie otrzymają dokumentu, zanim nie podpisze go osoba wyżej w kolejce. Te osoby, które mają wyłącznie zapoznać się z dokumentem, otrzymują go razem z pierwszym podpisującym.
Odbiorca dokumentu podpisze go na dowolnym urządzeniu i bez konieczności wcześniejszego zakładania konta na platformie Autenti. Zrobi to w kilku prostych krokach i, co ważne, nie musi instalować żadnego oprogramowania ani płacić za tę usługę.
Oto, co zrobić krok po kroku:
1. Otwórz e-mail od nadawcy dokumentu i kliknij przycisk "Dokument".
2. Zostaniesz przekierowany do strony, na której dokonasz podpisu.
3. Jeśli zostaniesz poproszony o złożeniu zwykłego e-podpisu, po otwarciu okna podpisywania zaznacz oświadczenie o zapoznaniu się z dokumentem i kliknij przycisk "Podpisz".
4. Po zakończeniu podpisywania, możesz się zalogować do swojego konta (jeżeli je wcześniej utworzyłeś) lub utworzyć nowe konto, które pozwoli Ci częściej i wygodniej podpisywać dokumenty drogą elektroniczną w przyszłości.
5. Kiedy wszyscy upoważnieni podpisali dokument, możesz go pobrać klikając w przycisk "Pobierz".
Katarzyna Domagalska
Odwiedź profil autora
Monika Głowacka
Czytaj
Monika Głowacka
Czytaj
Monika Głowacka
Czytaj