Ulepszamy sposób, w jaki pracujesz z dokumentami! Dzięki dwóm nowym funkcjom w Autenti — możliwości ustawienia czasu wygasania dokumentu oraz spersonalizowania własnego podpisu — zarządzanie umowami, ofertami i wnioskami staje się jeszcze prostsze, bardziej bezpieczne i… po prostu wygodniejsze.
Czas wygasania dokumentu do podpisu
Od teraz każdy wysłany dokument ma określony czas życia – domyślnie 180 dni. Jeśli w tym czasie nie zostaną złożone wszystkie wymagane podpisy, dokument automatycznie wygaśnie i nie będzie można go już podpisać ani wyświetlić.
W planie PREMIUM możesz samodzielnie ustawić, jak długo dokument pozostaje aktywny – od 1 do 365 dni.
Co zyskujesz?
- Automatyzacja i oszczędność czasu – system sam dba o terminy, Ty nie musisz nic kontrolować.
- Zgodność z wymogami branżowymi – idealne rozwiązanie dla sektorów z jasno określonymi deadline’ami (np. finanse, administracja, prawo).
- Lepsza organizacja procesów – łatwiej zarządzać dokumentami, gdy każdy ma ustalony termin obowiązywania.
- Motywacja do działania – świadomość, że dokument wygaśnie, przyspiesza decyzje i podpisy.
Dla kogo?
Funkcja wygasania dokumentów przyda się szczególnie:
- Zespołom sprzedażowym – które pracują z ofertami i umowami mającymi określoną ważność.
- Specjalistom HR – wysyłającym dokumenty kadrowe, onboardingowe lub zgody czasowe.
- Prawnikom i administratorom – pilnującym zgodności z terminami prawnymi i regulacjami.
- Managerom projektów i freelancerom – którzy chcą mieć porządek w dokumentach i jasne zasady podpisywania.
Narysuj swój podpis – spersonalizowana wizualizacja
Druga nowość to możliwość narysowania własnego podpisu, który pojawi się na dokumencie jako graficzna, spersonalizowana wizualizacja. To prosty sposób, by nadać dokumentom indywidualny styl i profesjonalny wygląd.
Co zyskujesz?
- Personalizacja – Twój podpis wygląda dokładnie tak, jak chcesz.
- Lepsza komunikacja wizualna – graficzny podpis szybciej przyciąga uwagę.
- Profesjonalny wygląd – dokumenty zyskują styl i budzą zaufanie.
- Większe zaangażowanie – możliwość wyrażenia siebie sprawia, że korzystanie z Autenti jest przyjemniejsze.
- Łatwość użycia – narysuj podpis w kilka sekund i dodaj go do swojego konta.
Funkcja jest dostępna dla każdej osoby podpisującej dokument.
Dla kogo?
Funkcję własnoręcznego podpisu docenią:
- Profesjonaliści i freelancerzy, którzy chcą dodać swoim dokumentom indywidualny charakter.
- Zespoły HR i sprzedaży, dla których liczy się wizerunek i spójna komunikacja wizualna.
- Firmy pracujące z klientami B2B, gdzie personalny, graficzny podpis podnosi wiarygodność dokumentów.
- Każdy użytkownik Autenti, który ceni sobie wygodę i nowoczesne doświadczenie podpisywania online.
