Czas czytania:
Data publikacji:
Data aktualizacji:
Kwalifikowany podpis elektroniczny w dużym stopniu ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. Dzięki niemu umowy i inne dokumenty możesz podpisywać on-line. W Autenti cały proces wyrabiania e-podpisu odbywa zdalnie.
Podpis kwalifikowany złożony pod dokumentem wywołuje takie same skutki, co podpis własnoręczny. Możesz posłużyć się nim we wszystkich sytuacjach, w których wymagane jest zachowanie formy pisemnej. Wykorzystanie e-podpisu przyśpiesza załatwianie spraw biznesowych i urzędowych – znika bowiem konieczność drukowania dokumentów i dostarczania ich drugiej stronie w formie papierowej. Wszystkie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym dokumenty możesz przechowywać na dysku czy w chmurze – ułatwia to ich archiwizację oraz pozwala szybko dotrzeć do potrzebnego w danym momencie pliku.
Podpis kwalifikowany znajduje szerokie zastosowanie. Możesz wykorzystać go do podpisania najpopularniejszych umów cywilnych. Za jego pomocą zawrzesz m.in. umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło, umowę pożyczki, umowę darowizny, umowę najmu, umowę sprzedaży czy umowę leasingu. E-podpis możesz wykorzystać także w kontakcie z administracją publiczną – m.in. z Urzędem Skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Podpis kwalifikowany jest potwierdzany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu. Do jego wystawianie uprawnieni są dostawcy usług zaufania, którzy muszą spełniać określone przez prawo wymogi. W ofercie Autenti dostępne są kwalifikowane podpisy elektroniczne od trzech dostawców: InfoCert, SimplySign oraz mSzafir. Każdy z nich wykorzystasz bez problemu w kontaktach z administracją publiczną.
Podpis kwalifikowany InfoCert sprawdza się przede wszystkim w użyciu biznesowym. Został stworzony z myślą o podpisywaniu dokumentów w formie plików PDF. Do wyboru masz certyfikat ważny rok, dwa lata lub trzy lata. Jeżeli chcesz przetestować e-podpis i samodzielnie przekonać się, jak sprawdza się w praktyce, możesz wybrać wersję na 1 miesiąc. Takie rozwiązanie pozwala złożyć podpis pod 10 dokumentami, albo 10 razy. Za jego pomocą podpisu kwalifikowanego SimplySign możesz podpisać pliki XML – w takim formacie muszą być zapisane niektóre dokumenty urzędowe, np. Jednolite Pliki Kontrolne. Z kolei mSzafir jest obecnie jedynym rozwiązaniem na polskim rynku, które zapewnia uzyskanie certyfikatu kwalifikowanego w pełni zdalnie z wykorzystaniem bankowości elektronicznej. Klucz prywatny użytkownika jest przechowywany przez KIR z wykorzystaniem kwalifikowanych urządzeń, które spełniają wymagania eIDAS. Składany podpis ma moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu.
Procedura zamawiania certyfikatu kwalifikowanego nie jest czasochłonna ani skomplikowana. Na naszej stronie znajdziesz formularz on-line, za pomocą którego możesz zamówić certyfikat od wybranego dostawcy. W pierwszym kroku podaj swoje dane (imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer kontaktowy) oraz wybierz okres ważności certyfikatu (1 miesiąc / rok / 2 lata / 3 lata). W kolejnym kroku dokonaj płatności za pomocą karty płatniczej. Po opłaceniu zamówienia, będziesz mógł wybrać termin, w którym odbędzie się zdalna weryfikacja Twojej tożsamości. Jest to najważniejszy etap procesu przyznawania kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.
Wideoweryfikacja trwa najczęściej nie dłużej niż 15 minut. W trakcie rozmowy konsultant zweryfikuje Twoją tożsamość na podstawie danych z Twojego dowodu osobistego lub paszportu. Poza dokumentem potrzebujesz tylko urządzenia z kamerą i mikrofonem oraz stabilnego połączenia z siecią. Po pozytywnym przejściu wideoweryfikacji możesz podpisać wniosek o wydanie certyfikatu. Zostanie on podłączony do Twojego konta Autenti. Od tej pory po zalogowaniu się na swoje konto możesz podpisywać dokumenty za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Żeby skorzystać z certyfikatu kwalifikowanego, nie potrzebujesz żadnych dodatkowych urządzeń czy specjalnego oprogramowania. Wystarczy przeglądarka www i urządzenie z dostępem do Internetu – laptop, smartfon czy tablet. Rozwiązanie SimplySign możesz używać także poza platformą Autenti.
Kwalifikowany podpis elektroniczny to rozwiązanie, które ułatwi Ci prowadzenie biznesu. Warto skorzystać z takiej okazji.
