Kwalifikowany podpis elektroniczny znacząco ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. Dzięki niemu umowy i inne dokumenty możesz podpisywać online. W Autenti cały proces wyrabiania e-podpisu odbywa zdalnie.
Podpis kwalifikowany złożony pod dokumentem wywołuje takie same skutki, co podpis własnoręczny. Możesz posłużyć się nim we wszystkich sytuacjach, w których wymagane jest zachowanie formy pisemnej. Wykorzystanie e-podpisu przyśpiesza załatwianie spraw biznesowych i urzędowych – znika bowiem konieczność drukowania dokumentów i dostarczania ich drugiej stronie w formie papierowej. Wszystkie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym dokumenty możesz przechowywać na dysku czy w chmurze – ułatwia to ich archiwizację oraz pozwala szybko dotrzeć do potrzebnego w danym momencie pliku.
Podpis kwalifikowany znajduje szerokie zastosowanie. Możesz go wykorzystać do podpisania najpopularniejszych umów cywilnych. Za jego pomocą zawrzesz m.in. umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło, umowę pożyczki, umowę darowizny, umowę najmu, umowę sprzedaży czy umowę leasingu. E-podpis możesz wykorzystać także w kontakcie z administracją publiczną – m.in. z Urzędem Skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Jak wyrobić podpis kwalifikowany online?
Podpis kwalifikowany jest potwierdzany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu. Do jego wystawiania uprawnieni są dostawcy usług zaufania, którzy muszą spełniać określone przez prawo wymogi. W ofercie Autenti dostępne są trzy kwalifikowane podpisy elektroniczne: InfoCert, SimplySign oraz mSzafir. Podpis kwalifikowany InfoCert sprawdza się przede wszystkim w użyciu biznesowym. Został stworzony z myślą o podpisywaniu dokumentów w formie plików PDF. Do wyboru masz certyfikat ważny rok, dwa lub trzy lata. Jeżeli chcesz przetestować e-podpis i samodzielnie przekonać się, jak sprawdza się w praktyce, możesz wybrać wersję na 1 miesiąc. Takie rozwiązanie pozwala złożyć podpis pod 10 dokumentami, albo 10 razy. Podpis kwalifikowany SimplySing możesz wykorzystać również w kontaktach z administracją publiczną. Za jego pomocą podpiszesz pliki XML – w takim formacie muszą być zapisane niektóre dokumenty urzędowe, np. Jednolite Pliki Kontrolne. Z kolei podpis mSzafir wykorzystasz w relacjach biznesowych i prywatnych, a także dla dokumentów wysyłanych do administracji publicznej, zarówno na, jaki i poza platformą Autenti. Wyróżnia się on błyskawiczną aktywacją - poprzez bankowość online lub certyfikat kwalifikowany KIR.
Jak przebiega proces zamawiania podpisu?
Procedura zamawiania certyfikatu kwalifikowanego nie jest czasochłonna ani skomplikowana. Na naszej stronie znajdziesz formularz online, za pomocą którego możesz zamówić certyfikat od wybranego dostawcy. W pierwszym kroku podaj swoje dane (imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer kontaktowy) oraz wybierz okres ważności certyfikatu (1 miesiąc / rok / 2 lata / 3 lata). W przypadku podpisu kwalifikowanego mSzafir konieczny jest także wybór liczby podpisów. Dla certyfikatu kwalifikowanego mSzafir ważnego rok do wyboru jest 1000, 10 000 lub 50 000 podpisów, z kolei dla certyfikatu ważnego przez 2 lata - 2 000, 20 000 lub 100 000 podpisów. W kolejnym roku dokonaj płatności za pomocą karty płatniczej. Po opłaceniu zamówienia będziesz mógł wybrać termin, w którym odbędzie się zdalna weryfikacja Twojej tożsamości. Jest to najważniejszy etap procesu przyznawania kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.
Wideoweryfikacja trwa najczęściej nie dłużej niż 15 minut (InfoCert, SimplySign). W trakcie rozmowy konsultant zweryfikuje Twoją tożsamość na podstawie danych z dowodu osobistego lub paszportu. Poza dokumentem potrzebujesz tylko urządzenia z kamerą i mikrofonem oraz stabilnego połączenia z siecią. Po pozytywnym przejściu wideoweryfikacji możesz podpisać wniosek o wydanie certyfikatu. Zostanie on podłączony do Twojego konta Autenti. W przypadku mSzafir aktywacja odbywa się poprzez weryfikację tożsamości za pomocą bankowości elektronicznej (PKO BP, mBank, Bank Millennium, Pekao S.A. lub Inteligo) lub certyfikatu kwalifikowanego KIR.
Od tej pory po zalogowaniu się na swoje konto możesz podpisywać dokumenty za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Żeby skorzystać z certyfikatu kwalifikowanego, nie potrzebujesz żadnych dodatkowych urządzeń czy specjalnego oprogramowania. Wystarczy przeglądarka www i urządzenie z dostępem do Internetu – laptop, smartfon czy tablet. Rozwiązanie SimplySign oraz mSzafir możesz używać także poza platformą Autenti.
Kwalifikowany podpis elektroniczny to rozwiązanie, które ułatwi Ci prowadzenie biznesu. Warto skorzystać z takiej okazji.
