Podpis kwalifikowany bez wychodzenia z domu!

Kwalifikowany podpis elektroniczny w dużym stopniu ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. Dzięki niemu umowy i inne dokumenty możesz podpisywać on-line. W Autenti cały proces wyrabiania e-podpisu odbywa zdalnie. 

Podpis kwalifikowany złożony pod dokumentem wywołuje takie same skutki, co podpis własnoręczny. Możesz posłużyć się nim we wszystkich sytuacjach, w których wymagane jest zachowanie formy pisemnej. Wykorzystanie e-podpisu przyśpiesza załatwianie spraw biznesowych i urzędowych – znika bowiem konieczność drukowania dokumentów i dostarczania ich drugiej stronie w formie papierowej. Wszystkie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym dokumenty możesz przechowywać na dysku czy w chmurze – ułatwia to ich archiwizację oraz pozwala szybko dotrzeć do potrzebnego w danym momencie pliku.

Podpis kwalifikowany znajduje szerokie zastosowanie. Możesz wykorzystać go do podpisania najpopularniejszych umów cywilnych. Za jego pomocą zawrzesz m.in. umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło, umowę pożyczki, umowę darowizny, umowę najmu, umowę sprzedaży czy umowę leasingu. E-podpis możesz wykorzystać także w kontakcie z administracją publiczną – m.in. z Urzędem Skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. 

Jak wyrobić podpis kwalifikowany on-line? 

Podpis kwalifikowany jest potwierdzany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu. Do jego wystawianie uprawnieni są dostawcy usług zaufania, którzy muszą spełniać określone przez prawo wymogi. W ofercie Autenti dostępne są kwalifikowane podpisy elektroniczne od trzech dostawców: InfoCert, SimplySign oraz mSzafir. Każdy z nich wykorzystasz bez problemu w kontaktach z administracją publiczną.

Podpis kwalifikowany InfoCert sprawdza się przede wszystkim w użyciu biznesowym. Został stworzony z myślą o podpisywaniu dokumentów w formie plików PDF. Do wyboru masz certyfikat ważny rok, dwa lata lub trzy lata. Jeżeli chcesz przetestować e-podpis i samodzielnie przekonać się, jak sprawdza się w praktyce, możesz wybrać wersję na 1 miesiąc. Takie rozwiązanie pozwala złożyć podpis pod 10 dokumentami, albo 10 razy.  Za jego pomocą podpisu kwalifikowanego SimplySign możesz podpisać pliki XML – w takim formacie muszą być zapisane niektóre dokumenty urzędowe, np. Jednolite Pliki Kontrolne. Z kolei mSzafir jest obecnie jedynym rozwiązaniem na polskim rynku, które zapewnia uzyskanie certyfikatu kwalifikowanego w pełni zdalnie z wykorzystaniem bankowości elektronicznej. Klucz prywatny użytkownika jest przechowywany przez KIR z wykorzystaniem kwalifikowanych urządzeń, które spełniają wymagania eIDAS. Składany podpis ma moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu.

Jak przebiega proces zamawiania podpisu?

Procedura zamawiania certyfikatu kwalifikowanego nie jest czasochłonna ani skomplikowana. Na naszej stronie znajdziesz formularz on-line, za pomocą którego możesz zamówić certyfikat od wybranego dostawcy. W pierwszym kroku podaj swoje dane (imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer kontaktowy) oraz wybierz okres ważności certyfikatu (1 miesiąc / rok / 2 lata / 3 lata). W kolejnym kroku dokonaj płatności za pomocą karty płatniczej. Po opłaceniu zamówienia, będziesz mógł wybrać termin, w którym odbędzie się zdalna weryfikacja Twojej tożsamości. Jest to najważniejszy etap procesu przyznawania kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego. 

Wideoweryfikacja trwa najczęściej nie dłużej niż 15 minut. W trakcie rozmowy konsultant zweryfikuje Twoją tożsamość na podstawie danych z Twojego dowodu osobistego lub paszportu. Poza dokumentem potrzebujesz tylko urządzenia z kamerą i mikrofonem oraz stabilnego połączenia z siecią. Po pozytywnym przejściu wideoweryfikacji możesz podpisać wniosek o wydanie certyfikatu. Zostanie on podłączony do Twojego konta Autenti. Od tej pory po zalogowaniu się na swoje konto możesz podpisywać dokumenty za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Żeby skorzystać z certyfikatu kwalifikowanego, nie potrzebujesz żadnych dodatkowych urządzeń czy specjalnego oprogramowania. Wystarczy przeglądarka www i urządzenie z dostępem do Internetu – laptop, smartfon czy tablet. Rozwiązanie SimplySign możesz używać także poza platformą Autenti. 

Kwalifikowany podpis elektroniczny to rozwiązanie, które ułatwi Ci prowadzenie biznesu. Warto skorzystać z takiej okazji.