Podstawowymi aktami prawnymi, które umożliwiają stosowanie podpisów elektronicznych w Austrii jest rozporządzenie UE eIDAS z 2016 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania dla transakcji elektronicznych oraz federalna ustawa o podpisach elektronicznych i usługach zaufania (ustawa o podpisach i usługach zaufania - SVG). Rozporządzenie eIDAS standaryzuje przepisy dotyczące identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych we wszystkich krajach Unii Europejskiej.
Spis treści
1. Rodzaje podpisów elektronicznych
2. Bazowy podpis elektroniczny
3. Zaawansowany podpis elektroniczny
4. Kwalifikowany podpis elektroniczny
5. Jaki podpis elektroniczny wybrać?
Rodzaje podpisów elektronicznych
W Austrii, podobnie jak w pozostałych krajach Unii Europejskiej funkcjonują 3 rodzaje podpisów elektronicznych: zwykły podpis elektroniczny, zaawansowany podpis elektroniczny, kwalifikowany podpis elektroniczny.
Bazowy podpis elektroniczny
Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS “podpis elektroniczny oznacza dane w postaci elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi w postaci elektronicznej, i które użyte są przez podpisującego jako podpis”[eIDAS, art. 3].
eIDAS dopuszcza jako podpis elektroniczny różnego rodzaju dane, o ile zostały one świadomie użyte przez osobę fizyczną (art. 3 pkt.9) do podpisania jakiejś treści w postaci elektronicznej i można wykazać ich związek z podpisywaną treścią.
Ponadto, jak stanowi wskazane rozporządzenie „podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych” (art. 25, pkt 1 eIDAS).
Zwykły podpis elektroniczny jest prawnie wiążący i może być stosowany w odniesieniu do wielu umów, bez potrzeby spełniania dodatkowych wymagań.
Zaawansowany podpis elektroniczny
Zaawansowany podpis elektroniczny musi spełniać cztery kryteria:
- być unikalnie przyporządkowany podpisującemu
- umożliwiać ustalenie tożsamości podpisującego
- być składany przy użyciu danych służących do składania podpisu elektronicznego, których podpisujący może, z dużą dozą pewności, użyć pod wyłączną swoją kontrolą
- być powiązany z danymi podpisanymi w taki sposób, że każda późniejsza zmiana danych jest rozpoznawalna.
Zaawansowanym e-podpisem Autenti podpiszesz większość dokumentów, które funkcjonują w obiegu gospodarczym. Jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS i obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej.
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Rozporządzenie eIDAS definiuje też, czym jest podpis kwalifikowany, czyli szczególna forma zaawansowanego podpisu elektronicznego.
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego (art. 13, pkt 12). Certyfikat jest wydawany na czas określony, wyłącznie przez kwalifikowanych dostawców usług zaufania. Autenti współpracuje z wieloma kwalifikowanymi dostawcami usług zaufania, którzy oferują podpisy kwalifikowane, dostępne również za pomocą Platformy Autenti.
Kwalifikowany podpis elektroniczny oparty na kwalifikowanym certyfikacie wydanym w jednym państwie członkowskim jest uznawany za kwalifikowany podpis elektroniczny we wszystkich pozostałych państwach członkowskich.
Ponadto, zgodnie z art. 25 ust. 2 rozporządzenia eIDAS w związku z art. 4 ust. 1 zdanie 1 SVG, kwalifikowany podpis elektroniczny - z kilkoma wyjątkami - ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.Innymi słowy, kwalifikowany podpis elektroniczny zastępuje podpis odręczny składany przez strony umowy.
Jaki podpis elektroniczny wybrać?
W zależności od podpisywanego dokumentu, zastosowanie mają następujące rodzaje podpisów.
Bazowy podpis elektroniczny znajdzie zastosowanie w przypadku:
- zwykłych umów o pracę (z wyjątkiem tych z praktykantami), umów o zachowaniu poufności, dokumentów HR-owych związanych m.in. z wdrożeniem nowych pracowników oraz dokumenty dotyczące świadczeń;
- umów handlowych takich jak: umowy o zachowaniu poufności, zamówienia zakupu, dokumenty dotyczące zamówień, umowy sprzedaży, umowy dystrybucyjne, umowy serwisowe;
- umów konsumenckich, w tym m.in: dokument dotyczący warunków sprzedaży, warunki świadczenia usług, licencje na oprogramowanie, zamówienia zakupu, potwierdzenia zamówień, faktury, dokumentacja wysyłkowa, instrukcje obsługi.
- innych umów, w tym m.in: umowy najmu lokali mieszkalnych i użytkowych (z wyjątkami dotyczącymi m.in: umów na określony czas najmu), umowy o świadczenie usług, umowy licencyjne (znaki towarowe, patenty);
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest wymagany m.in. dla:
- umów o pracę z praktykantami;
- umów dotyczących własności wynalazków pracowników;
- umów dotyczących samodzielnej obietnicy wypełnienia zobowiązania osoby trzeciej (oświadczenia gwarancyjne), jeżeli zostały złożone przez osoby spoza ich działalności handlowej, gospodarczej lub zawodowej;
Autenti oferuje kompleksowe rozwiązania do podpisywania dokumentów elektronicznie, spełniające najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodności z prawem.
