Sprawozdanie finansowe jest nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej, w przypadku każdej firmy, która prowadzi pełną rachunkowość. Wielu przedsiębiorców nie jest pewnych, jak podpisać sprawozdanie i kto powinien to zrobić, aby dostarczenie dokumentu było skuteczne. W tym artykule dowiesz się, jak rozwiązać te kwestie w szybki i prosty sposób przy pomocy podpisu kwalifikowanego.
Czym jest sprawozdanie w formie elektronicznej (e-sprawozdanie)
E-sprawozdanie to nic innego jak wersja elektroniczna sprawozdania finansowego. Jest to forma szczególnie korzystna dla przedsiębiorców, która pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
E-sprawozdanie jest łatwe w wypełnieniu i od października 2018 dostępne wyłącznie online. Dzięki temu możemy zaoszczędzić na kosztach drukowania i wysyłania dokumentów (filozofia paperless). Po złożeniu e-sprawozdania przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie odbioru, które jest dowodem złożenia dokumentów.
Sprawozdanie finansowe podpiszesz z pomocą podpisu kwalifikowanego
Podpisywanie sprawozdania finansowego kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest bezpieczną i jedną z najprostszych metod.
Podpis kwalifikowany, zabezpieczony zaawansowanym certyfikatem, jest odpowiednikiem podpisu własnoręcznego. A to oznacza, że jest legalnie wiążący i zapewnia bezpieczeństwo dokumentów.
Czy wiesz, że aktywacja popisu w Autenti, wraz z wideoweryfikacją tożsamości odbywa się w pełni online. A to oznacza brak konieczności wizyty w punkcie autoryzacyjnym.
Podpisywanie sprawozdania finansowego bez polskiego obywatelstwa
W przypadku kiedy członkowie zarządu nie posiadają polskiego obywatelstwa, skorzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego będzie dla nich jedynym rozwiązaniem problemu. Więcej informacji o podpisie dla cudzoziemców znajdziesz we wpisie: Podpis kwalifikowany dla obcokrajowca.
Kto podpisuje sprawozdanie finansowe
Sprawozdanie musi być podpisane przez osobę prowadzącą księgi rachunkowe oraz przez kierownika dane jednostki, w zależności od formy działalność jest to:
Spółka akcyjna - zarząd
Spółka z o.o. - zarząd
Spółka cywilna lub jawna - wspólnicy prowadzący sprawy spółki.
Spółka partnerska - wspólnicy prowadzący sprawy spółki lub zarząd.
Spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna - komplementariusz
Jednoosobowa działalność gospodarcza - właściciel
Nowelizacja ustawy o rachunkowości (Art. 52 ust. 2b) wprowadziła zapis, który pozwala od stycznia 2022, w przypadku organów wieloosobowych, na złożenie podpisu przez co najmniej jedna osobę z tego organu zamiast wszystkich członków zarządu. Jednakże, warunkiem jest, aby pozostałe osoby złożyły oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania określone w ustawie.
Do kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe
Spółki zarejestrowane w KRS mają 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego.
W przypadku, gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, ostateczny termin składania sprawozdania przypada na 31 marca 2024.
Gdzie składamy e-sprawozdanie finansowe?
Do KRS (Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS)
Do Szefa KAS (Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych podlegający pod obowiązek sporządzania sprawozdań)
Do Szefa KAS (Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, nie wpisani do KRS, podlegający pod obowiązek sporządzania sprawozdań)
Podsumowanie
Jeżeli wciąż zastanawiasz się, czy warto zainwestować w kwalifikowany podpis elektroniczny, do podpisania sprawozdania finansowego. To pamiętaj, że oprócz oszczędności czasu, pieniędzy i nerwów - podpisu możesz użyć również dla wielu innych dokumentów obecnych w życiu codziennym Twojej firmy. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie łatwość i wygodę działania.
