Wysyłka dokumentów na e‑mail

Do czego służy ta funkcjonalność?

Nie zgubisz już nigdy ważnego dokumentu. Platforma Autenti wyśle sygnowany egzemplarz każdemu biorącemu udział w procesie podpisywania natychmiast po złożeniu ostatniego wymaganego podpisu. Jeśli dokument będzie nadawany z Twojego konta, Autenti zarchiwizuje nam nim dokument wraz z kompletem niezbędnych danych, aby w przyszłości mógł Ci posłużyć jako skuteczny dowód w przypadku konieczności odtworzenia danych lub potencjalnego sporu. Dokumenty podpisywane na platformie spełniają wymagania “trwałego nośnika”!

Twoje korzyści

• Otrzymujesz powiadomienie o zakończeniu procesu oraz sam dokument w wersji elektronicznej.
• Wygodnie go archiwizujesz i udostępniasz w razie potrzeby.
• Dokumenty są dla Ciebie dostępne w każdej chwili.
• Platforma gwarantuje natychmiastowe doręczenie do odbiorców.
• Nie musisz już wysyłać kopii podpisanego dokumentu pocztą.
• Nie musisz podpisanego dokumentu pobierać i wysyłać e-mailem.

Jak to działa?

Wystarczy, że ostatni z adresatów zatwierdzi dokument, a zostanie on automatycznie przesyłany w formie załącznika na adres e-mail do wszystkich upoważnionych osób.