Hromadné podpisování dokumentů kvalifikovaným elektronickým podpisem nyní dostupné v Autenti!

Hromadné podpisování dokumentů kvalifikovaným elektronickým podpisem nyní dostupné v Autenti! Správa dokumentů ve firmách nikdy nebyla jednodušší! Hromadné kvalifikované podepisování (InfoCert, SimplySign) je nové řešení, ideální pro organizace, které zpracovávají desítky nebo dokonce stovky dokumentů vyžadujících kvalifikovaný elektronický podpis, a zároveň dbají o nejvyšší úroveň zabezpečení. Objevte, proč tato funkce stojí za vaši pozornost a jak může revolučně změnit vaše obchodní procesy.

Obsah

1. Autenti redefinuje proces hromadného podepisování dokumentů
2. Jaké problémy řeší hromadné kvalifikované podepisování?
3. Obchodní využití hromadného kvalifikovaného podepisování
4. Jak používat hromadné kvalifikované podepisování?
5. Autenti – váš partner v digitální transformaci

Autenti redefinuje proces hromadného podepisování dokumentů

Ve světě, kde rychlost a efektivita hrají klíčovou roli, stále více firem hledá řešení pro bezproblémovou správu dokumentů. Autenti tyto potřeby splňuje a nabízí komplexní nástroj pro hromadné podepisování dokumentů – dříve byla tato funkce dostupná pouze s e-podpisem, nyní je k dispozici i s kvalifikovaným elektronickým podpisem (QES). Každá organizace tak může přizpůsobit způsob podepisování svým potřebám a zjednodušit každodenní operace.

Hromadné kvalifikované podepisování je ideální řešení pro organizace, které chtějí automatizovat opakující se procesy a pravidelně podepisují velké objemy dokumentů.

Tento nástroj umožňuje podepsat až několik desítek dokumentů současně v rámci jednoho procesu. Na rozdíl od desktopových programů nebo uploaderů funguje hromadné podepisování kvalifikovaným podpisem v intuitivním, plně online prostředí na platformě Autenti, čímž šetří čas a eliminuje nutnost přepínání mezi nástroji.

Žádná instalace, žádné připojení zařízení – stačí přístup k platformě Autenti.Plná flexibilita – možnost využití jak kvalifikovaného hromadného podpisu (InfoCert, SimplySign), tak hromadného e-podpisu podle vašich obchodních potřeb.

Jaké problémy řeší hromadné kvalifikované podepisování?

Časově náročné podpisové procesy

Když každý soubor vyžaduje individuální podpis, celý proces se zdlouhavě vleče a vyžaduje lidské zdroje, které by mohly být využity efektivněji. Hromadné podepisování kvalifikovaným podpisem umožňuje podepsat až několik desítek dokumentů současně v automatizovaném režimu, což výrazně zkracuje dobu zpracování a umožňuje zaměřit se na strategické úkoly.

Nedostatečná efektivita mezinárodních operací

Pro firmy působící na mezinárodním trhu je správa vícejazyčných dokumentů často náročná, zejména při dodržování místních právních předpisů. Hromadné podepisování kvalifikovaným podpisem na platformě Autenti podporuje dokumenty v různých jazycích, což z něj činí ideální nástroj pro efektivní mezinárodní obchodní operace.

Vysoké provozní náklady

Ruční podepisování dokumentů spotřebovává čas i pracovní sílu, což se promítá do vyšších provozních nákladů. Automatizace procesu pomocí hromadného kvalifikovaného podpisu umožňuje nejen zkrátit dobu podpisu, ale také snížit náklady spojené se správou dokumentů.

Riziko chyb

Podepisování každého dokumentu zvlášť zvyšuje riziko lidských chyb – snadno může dojít k přehlédnutí dokumentu nebo k jiným nepřesnostem. Hromadné podepisování kvalifikovaným podpisem zajišťuje automatizované zpracování všech dokumentů, minimalizuje riziko chyb a zvyšuje přesnost a shodu s právními normami.

Nedostatek integrace s digitálními procesy

Firmy často používají různá řešení pro správu dokumentů, která spolu nejsou plně kompatibilní, což ztěžuje efektivní práci. Hromadné podepisování kvalifikovaným podpisem je plně integrované do jedné platformy, což umožňuje centralizovanou správu dokumentů a zlepšuje workflow v celé organizaci.

Obchodní využití hromadného kvalifikovaného podepisování

Hromadné kvalifikované podepisování nachází uplatnění v různých průmyslových odvětvích a obchodních procesech. Zde jsou některé příklady, jak firmy tuto funkci využívají v každodenní praxi:

Finanční instituce

Banky zpracovávající stovky úvěrových smluv měsíčně může pomocí hromadného kvalifikovaného podpisu dokumenty rychle a bezpečně podepisovat, čímž zkrátí dobu zpracování z několika dnů na několik hodin.

Právní oddělení

Právnická firma spravující smlouvy pro více klientů může využít hromadné podepisování, aby minimalizovala chyby a zkrátila čas potřebný na podpisy.

Nákup & logistika

Manažer nákupu ve velké mezinárodní firmě podepisuje smlouvy s dodavateli ve velkém měřítku, přičemž využívá hromadné podepisování ke zrychlení procesu a zajištění souladu s auditem.

HR týmy

Například při najímaní desítek zaměstnanců ve velmi krátkém období. Díky hromadnému kvalifikovanému podpisu může HR manažer podepsat všechny dokumenty najednou, čímž ušetří hodiny práce a zajistí soulad s místními předpisy.

Jak používat hromadné kvalifikované podepisování?

S Autenti můžete hromadně podepisovat kvalifikovaným podpisem snadno a rychle v několika jednoduchých krocích.

V režimu hromadného podepisování na platformě Autenti označte dokumenty, které chcete podepsat.

Stačí jedno kliknutí k zahájení procesu hromadného podpisu – vše ostatní probíhá automaticky.

Podepsané dokumenty jsou okamžitě dostupné na vaší platformě.

Autenti – váš partner v digitální transformaci

Hromadné podepisování kvalifikovaným podpisem je dalším krokem k větší automatizaci a pohodlí při správě dokumentů.

Nečekejte – kontaktujte nás a zjistěte, jak možnost hromadného podepisování dokumentů může zefektivnit fungování vaší firmy!