Stapelsignatur von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur - ab jetzt in Autenti verfügbar!

 Der Signaturprozess für dein Unternehmen war noch nie so einfach - dank unserer neuen Stapelsignatur mit qualifizierter elektronischer Signatur (InfoCert, SimplySign)! Unsere innovative Lösung richtet sich an Organisationen, die Dutzende oder sogar Hunderte von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur in einem Durchgang verarbeiten möchten. Dabei profitierst du von maximaler Sicherheit und einem reibungslosen Ablauf, der dir wertvolle Zeit spart und Fehler minimiert. Erfahren, warum diese Funktion ein absolutes Must-have für dein Unternehmen ist und wie sie deine Geschäftsprozesse nachhaltig revolutionieren kann.

Inhaltsverzeichnis

1. Autenti definiert den digitalen Signaturprozess neu
2. Welche Probleme löst die Stapelsignatur mit QES?
3. Anwendungsfälle für die Stapelsignatur mit QES
4. Wie funktioniert die Massensignatur mit QES?
5. Autenti – Ihr Partner für die digitale Transformation

Autenti definiert den digitalen Signaturprozess neu

In einer Welt, in der Geschwindigkeit und Effizienz entscheidend sind, suchen Unternehmen zunehmend nach Lösungen, die Dokumentenprozesse reibungslos gestalten. Autenti erfüllt diese Anforderungen mit einer innovativen Lösung: Der Stapelsignatur mit qualifizierter elektroinscher Signatur (QES). Bisher war die Stapelsignatur ausschließlich mit der einfachen elektronischen Signatur möglich - doch nun können auch qualifizierte elektronische Signaturen genutzt werden, sodass Organisationen die Signaturmethode optimal an ihre individuellen Bedürfnisse und wiederkehrende Arbeitsabläufe anpassen können.

Die Stapelsignatur mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) ist die perfekte Lösung für Organisationen, die wiederkehrende Prozesse automatisieren und regelmäßig große Mengen an Dokumenten signieren müssen.

Dieses Tool ermöglicht es, mehrere Dutzend Dokumente gleichzeitig in einem einzigen intuitiven Online-Prozess auf Autenti zu unterzeichnen - ganz ohne umständliche Desktop-Software oder lästige Datei-Uploads. Spare wertvolle Zeit und vermeide den ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen. Keine Installation, keine zusätzlichen Geräteverbindungen – logge dich einfach indie Autenti-Plattform ein und leg sofort los.

Mit Autenti genießt du volle Flexibilität: Du hast die Wahl zwischen Stapelsignatur mit qualifizierter elektronischer Signatur (InfoCert, SimplySign) und der Stapelsignatur mit einfacher elektronischer Signatur – ganz nach deinen geschäftlichen Anforderungen.

Welche Probleme löst die Stapelsignatur mit QES?

Zeitaufwendige Signaturprozesse

Wenn jede Datei einzeln signiert werden muss, wird der gesamte Prozess schnell mühsam und bindet wertvolle Personalressourcen, die an anderer Stelle effizienter genutzt werden könnten. Mit der Stapelsignatur kannst du Dutzende Dokumente gleichzeitig mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschreiben – vollautomatisch und mit minimalem Zeitaufwand.

Ineffizienz bei internationalen Geschäftsprozessen

Für global agierende Unternehmen stellt die Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Sprachen und die Einhaltung lokaler Vorschriften oft eine große Herausforderung dar. Die Stapelsignatur mit QES auf der Autenti-Plattform unterstützt mehrsprachige Dokumente und ermöglicht dir somit eine effiziente, grenzüberschreitende Geschäftsabwicklung.

Hohe Betriebskosten

Unternehmen, die regelmäßig eine große Anzahl von Dokumenten signieren, stehen häufig vor hohen operativen Kosten. Manuelle Prozesse erfordern den Einsatz mehrerer Mitarbeiter, was sowohl die Kosten als auch dieArbeitszeiten in die Höhe treiben. Die Stapelsignatur mit QES reduziert diesen Aufwand erheblich, spart wertvolle Zeit und senkt die Kosten für die Dokumentenbearbeitung durch Automatisierung.

Fehlerrisiken minimieren

Die manuelle Unterzeichnung mehrerer Dokumente birgt das Risiko von Übertragungsfehlern, fehlenden Signaturen oder unvollständigen Prozessen. Dank der Stapelsignatur mit QES werden alle Dokumente automatisch verarbeitet – das minimiert Fehlerrisiken und erhöht die Genauigkeit und Compliance.

Fehlende Integration in digitale Prozesse

Viele Unternehmen arbeiten mit unterschiedlichen Dokumentenmanagement-Tools, die oft nicht miteinander kompatibel sind. Autenti’s Stapelsignatur mit QES ist in eine zentrale Plattform integriert, wodurch eine effiziente und transparente Verwaltung aller Dokumente innerhalb des Unternehmens möglich wird.

Anwendungsfälle für die Stapelsignatur mit QES

Die Stapelsignatur mit einer qualifizierten elektronischen Signatur findet in zahlreichen Branchen und Geschäftsprozessen Anwendung. Nachfolgend einige Beispiele, wie Unternehmen diese Funktion in ihrem Arbeitsalltag effektiv nutzen:

Finanzinstitute

Eine Bank, die monatlich Hunderte von Kreditverträgen bearbeitet, kann mithilfe der Stapelsignaturmit QES Dokumente schnell und sicher signieren und die Bearbeitungszeit von mehreren Tagen auf wenige Stunden reduzieren.

Rechtsabteilungen

Eine Anwaltskanzlei, die zahlreiche Verträge für verschiedene Mandanten verwaltet, kann mit der Stapelsignatur mit QES Dokumente in Massen automatisiert signieren.,Das minimiert  Fehler und reduziert die Bearbeitungszeiten für juristische Teams erheblich.

Einkauf & Logistik

Ein Einkaufsleiter eines internationalen Unternehmens kann Lieferantenverträge in großem Umfang signieren und so den Prozess automatisieren, während gleichzeitig die vollständige Einhaltung von Audit-Vorschriften gewährleistet wird.

HR-Teams

Bei der Einstellung mehrer Mitarbeiter innerhalb eines kurzen Zeitraums ermöglicht die Stapelsignatur mit QES den HR-Managern alle erforderlichen Dokumente gleichzeitig zu signieren - was sowohl Arbeitszeit spart als auch die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellt.

Wie funktioniert die Stapelsignatur mit QES?

Mit Autenti’s Stapelsignatur mit QES kannst du mehrere Dokumente gleichzeitig signieren – und das in nur wenigen einfachen Schritten.

Wähle im Massensignaturmodus der Autenti-Plattform die Dokumente aus, die signiert werden sollenWähle im Stapelsignaturmodus der Autenti-Plattform die Dokumente aus, die signiert werden sollen.

Mit nur einem Klick wird der Stapelsignaturprozess gestartet – alles Weitere geschieht automatisch.

Die signierten Dokumente sind sofort auf deiner Plattform verfügbar.

Autenti – Dein Partner für die digitale Transformation

Die Möglichkeit die Stapelsignatur mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu unterzeichen ist ein weiterer Schritt hin zu mehr Automatisierung bei Dokumentenprozessen und bietet mehr Komfort in der Dokumentenverwaltung.

Bereit für den nächsten Schritt? Kontaktiere uns und entdecke, wie einfach digitale Unterschriften sein können und wie die Stapelsignatur mit QES die Abläufe in deinem Unternehmen optimiert!