Hromadné podpisovanie dokumentov kvalifikovaným elektronickým podpisom teraz dostupné v Autenti!

Správa dokumentov v spoločnostiach nikdy nebola jednoduchšia! Hromadné kvalifikované podpisovanie (InfoCert, SimplySign) je nové riešenie, ideálne pre organizácie, ktoré spracuvávajú desiatky alebo dokonca stovky dokumentov vyžadujúcich kvalifikovaný elektronický podpis, pričom zároveň zaručujú najvyššiu úroveň bezpečnosti. Objavte, prečo sa oplatí venovať tejto funkcii pozornosť a ako môže revolučne zmeniť vaše obchodné procesy.

Obsah

1. Autenti redefinuje proces hromadného podpisovania dokumentov
2. Aké problémy rieši hromadné kvalifikované podpisovanie?
3. Obchodné využitie hromadného kvalifikovaného podpisovania
4. Ako používať hromadné kvalifikované podpisovanie?
5. Autenti – váš partner v digitálnej transformácii

Autenti redefinuje proces hromadného podpisovania dokumentov

V dnešnom svete, kde záleží na rýchlosti a efektivite, firmy čoraz častejšie hľadajú riešenia na bezproblémovú správu dokumentov. Autenti reaguje na tieto potreby tým, že ponúka komplexný nástroj na hromadné podpisovanie dokumentov – predtým bolo možné podpisovať hromadne iba pomocou e-podpisu, teraz je dostupná aj možnosť kvalifikovaného elektronického podpisu. Každá organizácia si tak môže prispôsobiť metódu podpisovania svojim potrebám a zefektívniť svoju každodennú prácu.

Hromadné kvalifikované podpisovanie je ideálne riešenie pre organizácie, ktoré chcú automatizovať opakujúce sa procesy a pravidelne podpisovať veľké množstvo dokumentov.

Tento nástroj umožňuje podpísať až desiatky dokumentov súčasne v rámci jedného procesu. Na rozdiel od desktopového softvéru alebo uploaderov funguje hromadné podpisovanie kvalifikovaným podpisom v intuitívnom, plne online prostredí na platforme Autenti, čím šetrí čas a eliminuje potrebu prepínať medzi rôznymi nástrojmi.

Žiadna inštalácia, žiadne pripojenie zariadení – stačí prístup k platforme Autenti. Plná flexibilita – možnosť využitia hromadného kvalifikovaného podpisu (InfoCert, SimplySign) aj hromadného e-podpisu podľa vašich obchodných potrieb.

Aké problémy rieši hromadné kvalifikované podpisovanie?

Časovo náročné podpisovanie dokumentov

Ak musí byť každý súbor podpísaný samostatne, celý proces sa zbytočne predlžuje a vyžaduje cenné ľudské zdroje, ktoré by mohli byť využité efektívnejšie. Hromadné kvalifikované podpisovanie umožňuje podpísať až desiatky dokumentov naraz automatizovaným spôsobom, čím sa výrazne skracuje doba spracovania a organizácie sa môžu sústrediť na dôležitejšie úlohy.

Nízka efektivita v medzinárodných operáciách

Pre mnohé firmy pôsobiace na medzinárodne môže byť správa dokumentov v rôznych jazykoch komplikovaná, najmä pri dodržiavaní miestnych právnych predpisov. Hromadné kvalifikované podpisovanie na platforme Autenti podporuje dokumenty v rôznych jazykoch, vďaka čomu je ideálnym riešením pre efektívne medzinárodné podnikanie.

Vysoké prevádzkové náklady

Ručné podpisovanie dokumentov vyžaduje veľa času a pracovnej sily, čo vedie k zvýšeným prevádzkovým nákladom. Automatizácia procesu pomocou hromadného kvalifikovaného podpisovania umožňuje skrátiť čas potrebný na podpisy a zároveň znížiť náklady na správu dokumentov.

Riziko chýb

Ak sa dokumenty podpisujú manuálne jeden po druhom, existuje vyššie riziko prehliadnutia niektorých dokumentov alebo iných chýb spôsobených ľudským faktorom. Hromadné kvalifikované podpisovanie zabezpečuje automatizované spracovanie všetkých dokumentov, čím sa minimalizuje riziko chýb a zvyšuje presnosť a súlad s právnymi normami.

Nedostatočná integrácia s digitálnymi procesmi

Firmy často používajú rôzne nástroje na správu dokumentov, ktoré nie sú plne kompatibilné, čo sťažuje efektívnu prácu. Hromadné kvalifikované podpisovanie je plne integrované do jednej platformy, čím umožňuje centralizovanú správu dokumentov a zlepšuje pracovné procesy v celej organizácii.

Obchodné využitie hromadného kvalifikovaného podpisovania

Hromadné kvalifikované podpisovanie nachádza uplatnenie v mnohých odvetviach a obchodných procesoch. Tu je niekoľko príkladov, ako firmy túto funkciu využívajú v každodennej praxi:

 Finančné inštitúcie

Banka, ktorá spracuváva stovky úverových zmlúv mesačne, môže pomocou hromadného kvalifikovaného podpisovania dokumenty rýchlo a bezpečne podpísať, čím skráti dobu spracovania z niekoľkých dní na niekoľko hodín.

Právne oddelenia

Právnická firma, ktorá spravuje zmluvy pre viacerých klientov, môže využívať hromadné podpisovanie, aby minimalizovala chyby a skrátila čas potrebný na podpisy.

Nákup & logistika

Nákupný manažér veľkej medzinárodnej spoločnosti môže podpisovať zmluvy s dodávateľmi vo veľkom rozsahu, pričom využíva hromadné podpisovanie na automatizáciu procesu a zabezpečenie súladu s auditnými požiadavkami.

HR tímy

Pri náboroch desiatok zamestnancov v krátkom čase môže HR manažér podpísať všetky potrebné dokumenty naraz, čím ušetří hodiny práce a zabezpečí súlad s miestnymi predpismi.

Ako používať hromadné kvalifikované podpisovanie?

S Autenti môžete hromadne podpisovať kvalifikovaným podpisom jednoducho a rýchlo v niekoľkých krokoch.

V režime hromadného podpisovania na platforme Autenti označte dokumenty, ktoré chcete podpísať.

Stačí jedno kliknutie na spustenie hromadného podpisu – všetko prebieha automaticky.

Podpísané dokumenty sú okamžite dostupné na vašej platforme.

Autenti – váš partner v digitálnej transformácii

Hromadné kvalifikované podpisovanie je ďalším krokom k väčšej automatizácii a jednoduchosti pri správe dokumentov.

Nečakajte – kontaktujte nás a zistite, ako možnosť hromadného podpisovania dokumentov môže zefektívniť fungovanie vašej firmy!