Od vzájemných doporučení až po komplexní společné implementace u podnikových zákazníků. Společnost Suncode, tvůrce systému Plus Workflow, a společnost Autenti, lídr evropského trhu v oblasti platforem pro digitální podepisování dokumentů a identifikaci, vstupují do nové fáze svého dlouholetého partnerství.
Cílem rozšířené spolupráce je plná automatizace dokumentových procesů a poskytování integrovaných řešení zákazníkům, která kombinují flexibilní oběh dokumentů s bezpečným digitálním podpisem.
Spolupráce mezi oběma značkami trvá nepřetržitě od roku 2019. Zpočátku byla založena na modelu doporučení a vzájemného zprostředkování služeb (lead generation). Dynamický rozvoj trhu, rostoucí rozsah projektů a vstup nových právních předpisů v platnost (v čele s eIDAS 2.0 a elektronickým doručováním) vedly společnosti k strategickému rozhodnutí o prohloubení vzájemných vztahů.
V současné době přechází partnerství na model společného zavádění elektronického podpisu Autenti přímo do systémů a procesů zákazníků společnosti Suncode.
Digitální identita jako základ moderního podnikání
Řešení dodávaná společně společnostmi Suncode a Autenti se neomezují na jedno odvětví. Digitalizace dokumentových procesů se stává tržním standardem bez ohledu na profil činnosti podniku. Nová fáze spolupráce se soustředí především na tři klíčové oblasti podnikání:
-
HR a onboarding ( mj. vedení elektronických složek a vzdálené přijímání zaměstnanců),
-
prodej a B2B smlouvy ( zkrácení doby uzavírání smluv),
-
oběh dokumentů a DMS (integrace se systémem Plus Workflow).
Integrovaná řešení jsou klíčová pro firmy s rozptýlenou strukturou a pro odvětví s dynamickým obchodním prostředím, kde rychlé podepisování smluv a bezpečný tok informací rozhodují o tempu realizace investic.
Mateusz Balcerek, ředitel přímého prodeje ve společnosti Suncode:
„Rozšíření spolupráce se společností Autenti je pro nás přirozeným krokem, protože bezpečnost, právní soulad a pohodlí elektronického podpisu mají dnes klíčový význam vzhledem k rozsahu smluv, které realizujeme. Díky integraci se společností Autenti získávají naši zákazníci možnost bleskového uzavírání smluv – bez zbytečného tisku, zasílání papírových dokumentů či nutnosti osobních schůzek. Jedná se o skutečné administrativní odlehčení pro prodejní a provozní týmy, které nám i našim partnerům umožňuje ještě rychleji rozšiřovat podnikání.“
Partnerství založené na synergii
Užší spolupráce je také reakcí na rostoucí poptávku po kvalifikovaných podpisech a ověřování totožnosti. Zákazníci společnosti Suncode získávají přístup k ekosystému Autenti, což jim umožňuje uzavřít celý životní cyklus dokumentu v rámci jediného bezpečného a zákonného digitálního prostředí.
Marta Szemraj, manažerka pro strategická partnerství ve společnosti Autenti:
„Užší spolupráce se společností Suncode představuje další milník při budování bezpapírového ekosystému v Polsku. Těší nás, že partnerství zahájené v roce 2019 se vyvinulo od vzájemných doporučení až k pokročilým společným implementacím u zákazníků. Spojením potenciálu workflow od společnosti Suncode s bezpečným elektronickým podpisem Autenti přinášíme na trh komplexní řešení připravené k rychlému nasazení, které odstraňuje provozní překážky a reálně podporuje digitální transformaci.“
Konkrétní implementace – případ Leroy Merlin
Výsledky této synergie jsou nejlépe patrné na příkladu zákazníků, kteří již řadu let využívají řešení společností Suncode a Autenti. Jedním z nich je Leroy Merlin – síť 85 prodejen a více než 12 000 zaměstnanců v Polsku. Díky integraci Plus Workflow s Autenti společnost dosáhla:
-
zkrácení doby zpracování smluv z několika týdnů na 1–2 dny,
-
jediný centrální panel pro posuzování, schvalování a podepisování dokumentů,
-
eliminaci rizika ztráty dokumentů a neoprávněných změn v jejich obsahu,
-
nižší náklady na tisk, manuální zpracování a kurýrní zásilky.
„Dříve trvalo zpracování smlouvy dlouhé týdny. Po zavedení Plus Workflow a Autenti stačí několik dní.“ Robert Augustyniak, Senior IT Project & Program Manager, Leroy Merlin
Co přinese budoucnost?
Partneři nepolevují v tempu. V dalších fázích rozvoje spolupráce plánují společnosti Suncode a Autenti další, ještě hlubší automatizaci procesů. Hlavním cílem pro nejbližší budoucnost je přímá integrace platformy Autenti s prodejními systémy společnosti Suncode, což umožní plynulé a plně automatizované vytváření a podepisování dokumentů koncovými zákazníky.
