Od wzajemnych rekomendacji po kompleksowe, wspólne wdrożenia u klientów Enterprise. Suncode, twórca systemu Plus Workflow, oraz Autenti, lider europejskiego rynku platform do cyfrowego podpisywania dokumentów i identyfikacji, wchodzą w nowy etap wieloletniego partnerstwa.
Celem rozszerzonej współpracy jest pełna automatyzacja procesów dokumentowych oraz dostarczanie klientom zintegrowanych rozwiązań, które łączą elastyczny obieg dokumentów z bezpiecznym podpisem cyfrowym.
Współpraca między obiema markami trwa nieprzerwanie od 2019 roku. Początkowo opierała się na modelu rekomendacji i wzajemnego polecania usług (lead generation). Dynamiczny rozwój rynku, rosnąca skala projektów oraz wejście w życie nowych regulacji prawnych (na czele z eIDAS 2.0 i e-doręczeniami) sprawiły, że firmy podjęły strategiczną decyzję o zacieśnieniu relacji.
Obecnie partnerstwo wkracza w model wspólnego wdrażania podpisu elektronicznego Autenti bezpośrednio w systemach i procesach klientów Suncode.
Cyfrowy obieg tożsamością nowoczesnego biznesu
Rozwiązania dostarczane wspólnie przez Suncode i Autenti nie ograniczają się do jednej branży. Cyfryzacja procesów dokumentowych staje się standardem rynkowym niezależnie od profilu działalności przedsiębiorstwa. Nowy etap współpracy koncentruje się przede wszystkim wokół trzech kluczowych obszarów biznesowych:
-
HR i onboarding (m.in. prowadzenie e-teczek i zdalne zatrudnianie pracowników),
-
sprzedaż i umowy B2B (skrócenie czasu zawierania kontraktów),
-
obieg dokumentów i DMS (integracja z systemem Plus Workflow).
Zintegrowane rozwiązania są kluczowe dla firm o rozproszonej strukturze oraz branż z dynamicznym otoczeniem biznesowym, gdzie szybkie podpisanie umów i bezpieczny przepływ informacji decydują o tempie realizacji inwestycji.
Mateusz Balcerek, Director of Direct Sales w Suncode:
"Rozszerzenie współpracy z Autenti to dla nas naturalny krok, ponieważ bezpieczeństwo, zgodność prawna i wygoda podpisu elektronicznego mają dziś kluczowe znaczenie przy skali umów, jaką realizujemy. Dzięki integracji z Autenti nasi klienci zyskują możliwość błyskawicznego zawierania kontraktów – bez zbędnego drukowania, wysyłki papieru czy konieczności bezpośrednich spotkań. To realne odciążenie administracyjne dla zespołów sprzedaży i operacji, które pozwala nam i naszym partnerom skalować biznes jeszcze szybciej."
Partnerstwo oparte na synergii
Zacieśnienie współpracy to także odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na podpisy kwalifikowane oraz identyfikację tożsamości. Klienci Suncode zyskują dostęp do ekosystemu Autenti, co pozwala im zamknąć cały cykl życia dokumentu wewnątrz jednego, bezpiecznego i zgodnego z prawem środowiska cyfrowego.
Marta Szemraj, Strategic Partnership Manager w Autenti:
"Zacieśnienie współpracy z Suncode to kolejny milowy krok w budowaniu ekosystemu paperless w Polsce. Cieszy nas, że partnerstwo zapoczątkowane w 2019 roku ewoluowało od wzajemnych poleceń do zaawansowanych, wspólnych wdrożeń u klientów. Łącząc potencjał workflow od Suncode z bezpiecznym e-podpisem Autenti, dajemy rynkowi kompleksowe, gotowe do szybkiego wdrożenia rozwiązanie, które eliminuje bariery operacyjne i realnie wspiera cyfrową transformację."
Realne wdrożenia - case Leroy Merlin
Efekty tej synergii najlepiej widać na przykładzie klientów, którzy od lat korzystają z rozwiązań Suncode i Autenti. Jednym z nich jest Leroy Merlin - sieć 85 sklepów i ponad 12 000 pracowników w Polsce. Dzięki integracji Plus Workflow z Autenti firma zyskała:
-
skrócenie czasu procesowania umów z kilku tygodni do 1-2 dni,
-
jeden centralny kokpit do opiniowania, akceptacji i podpisywania dokumentów,
-
eliminację ryzyka zagubienia dokumentów i nieautoryzowanych zmian w ich treści,
-
niższe koszty druku, obsługi manualnej i przesyłek kurierskich.
"Kiedyś procesowanie umowy zajmowało długie tygodnie. Po wdrożeniu Plus Workflow i Autenti wystarczy kilka dni." Robert Augustyniak, Senior IT Project & Program Manager, Leroy Merlin
Co przyniesie przyszłość?
Partnerzy nie zwalniają tempa. W kolejnych etapach rozwoju współpracy Suncode i Autenti planują dalszą, jeszcze głębszą automatyzację procesów. Głównym celem na najbliższą przyszłość jest bezpośrednia integracja platformy Autenti z systemami sprzedażowymi Suncode, co pozwoli na bezszwowe i w pełni zautomatyzowane generowanie oraz podpisywanie dokumentów przez klientów końcowych.
