O klientovi

TZMO (Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych S.A.) je globální výrobce a dodavatel zdravotnických, hygienických a kosmetických produktů. Společnost zaměstnává téměř 9 000 pracovníků a působí ve 56 společnostech v 18 zemích. Jejich produkty se dostávají ke spotřebitelům ve více než 80 zemích na 6 kontinentech, což pokrývá třetinu světové populace. Hlavními pilíři společnosti jsou inovace, odpovědnost a zkušenosti. Přirozeným krokem ve vývoji společnosti bylo zavedení e-podpisů a realizace konceptu „paper-free office“.

Problém

Před zavedením Autenti byly procesy dokumentace ve společnosti TZMO zdlouhavé a komplikované. Tradiční postupy zahrnovaly:

• tisk dokumentů, získávání podpisů a jejich zasílání kurýrem, což procesy značně zpomalovalo,
• průměrná doba uzavření papírové smlouvy v Polsku trvala přibližně dva týdny, zatímco u zahraničních smluv až tři měsíce.

Jak uvedl Dr. Paweł Ochrymiuk, manažer pro korporátní dohled a právo:
 „Naše procesy byly podobné těm, které běžně využívají firmy a úřady. Každý krok prodlužoval dobu realizace.“

Řešení

TZMO se rozhodla implementovat platformu Autenti s cílem zrychlit a zjednodušit oběh dokumentů ve firmě, čímž eliminovala potřebu papírové dokumentace. Podle Dr. Pawła Ochrymiuka, který byl koordinátorem implementace, je dnes Autenti jedním z klíčových nástrojů společnosti, spolu s Google Workspace a systémem pro správu životního cyklu smluv.

„Obecnie Autenti jest dla nas jednym z kluczowych narzędzi, tworzących tzw. 'Wielką Trójkę', obok Google Workspace i systemu zarządzania cyklem życia umów”.

Dokumenty jsou nyní podepisovány digitálně středním a vyšším managementem.
Hlavními důvody pro výběr Autenti byly:

• polský kapitál společnosti Autenti,
• výhodné cenové podmínky,
• možnost plně integrovat e-podpisy do procesů digitalizace společnosti.
  
  

Výsledky

Zavedení platformy Autenti přineslo TZMO významné přínosy:

• Průměrná doba uzavření dokumentů byla zkrácena z dvou týdnů (u místních smluv) nebo 2–3 měsíců (u mezinárodních smluv) na přibližně 30 hodin.
• Mnoho dokumentů je podepsáno během několika hodin, a to i v případě zahraničních partnerů.

Díky této změně je měsíčně ve skupině TZMO zpracováváno několik tisíc dokumentů, což podtrhuje efektivitu, kterou digitalizace přinesla.

Jak vysvětluje Dr. Ochrymiuk: „Dnes stačí, aby zaměstnanec zadal údaje o partnerovi, a zbytek probíhá automaticky.“

Budoucí plány

TZMO plánuje pokračovat ve spolupráci s Autenti a dále zrychlovat procesy uzavírání smluv. Zároveň se společnost zaměřuje na zvyšování povědomí o platformě na globálních trzích.

„Naším cílem je, aby Autenti bylo známé globálně, například aby naši partneři v USA nebo Maroku ihned pochopili, jak platforma funguje,“ dodává Dr. Ochrymiuk.

TZMO se také zajímá o možnosti využití e-Doručování, které se od roku 2025 stane povinné pro mnoho organizací. Autenti nabízí toto řešení v rámci svého balíčku eDelivery.