Utwórz bezpłatne konto
5 min

Jak uzyskać podpis kwalifikowany?

Zastanawiasz się, jak wyrobić podpis elektroniczny kwalifikowany? Na szczęście obecnie jest to bardzo proste i możliwe bez wychodzenia z domu. Warto jednak wcześniej znać różnice pomiędzy podpisem elektronicznym a profilem zaufanym stosowanym na przykład na ePUAP. Sprawdź, jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny krok po kroku oraz jakie możliwości oferuje Ci Autenti. 

Podpis elektroniczny a profil zaufany i ePUAP

Zgodnie z obowiązującym prawem kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Można nim podpisać praktycznie każdy dokument oprócz testamentu (trzeba go sporządzić w całości własnoręcznie) oraz umów, które wymagają formy aktu notarialnego (np. umowa zakupu nieruchomości). Co więcej, jest też uznawany na terenie całej Unii Europejskiej.

Zanim dowiesz się, jak złożyć podpis elektroniczny, warto jednak wiedzieć, czym różni się on od podpisu zaufanego (opartego o profil zaufany). Profil zaufany jest niekomercyjnym środkiem identyfikacji elektronicznej, który potwierdza Twoją tożsamość w kontaktach online z administracją publiczną. Profil zaufany wykorzystasz więc jedynie na takich platformach urzędowych, jak na przykład PUE ZUS, obywatel.gov.pl, praca.gov.pl czy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Jest ważny przez 3 lata, a później można go przedłużyć. Profil zaufany pozwala na złożenie Podpisu Zaufanego, który służy do podpisywania dokumentów kierowanych do podmiotów publicznych.

Podpis elektroniczny jest natomiast produktem komercyjnym. Ma również szersze zastosowanie, bo może być wykorzystywany zarówno w kontaktach z urzędami (jeśli ma akceptowany przez nie format), jak i w relacjach biznesowych. Kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego pozwalajacy na złozenie podpisu kwalifikowanego możesz uzyskać odpłatnie u kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których listę znajdziesz na stronach komisji europejskiej - są to zarówno podmioty polskie jaki i z innych krajów UE.. Certyfikat wydawany jest na czas określony, a potem wymaga odnowienia. 

Jak założyć profil zaufany, a jak załatwić kwalifikowany podpis elektroniczny?

Profil zaufany zakładasz przez stronę pz.gov.pl i możesz to zrobić na cztery sposoby, które potwierdzą Twoją tożsamość:

  • logując się do systemu bankowości elektronicznej, o ile Twój bank oferuje usługę zakładania profilu zaufanego;
  • potwierdzając wniosek za pomocą dowodu osobistego z warstwą elektroniczną oraz czytnika NFC;
  • zatwierdzając wniosek złożony online w rozmowie wideo z urzędnikiem;
  • wypełniając wniosek online i potwierdzając go w placówce.

Procedura dotycząca tego, jak wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny może się natomiast różnić w zależności od dostawcy. W przypadku Autenti cały proces jest szybki, prosty i całkowicie zdalny, a jedyne, czego potrzebujesz, to stabilny dostęp do internetu oraz urządzenie z kamerą i mikrofonem. 

Jak uzyskać podpis elektroniczny kwalifikowany – krok po kroku

Procedura zamawiania podpisu kwalifikowanego w Autenti wygląda następująco:

  • wybierasz, który podpis elektroniczny chcesz zamówić;
  • zaznaczasz okres ważności certyfikatu, metodę płatności oraz podajesz swoje dane (imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer kontaktowy) w formularzu online;
  • opłacasz zamówienie za pomocą karty płatniczej lub szybkich płatności online;
  • wybierasz dogodny dla Ciebie termin zdalnej weryfikacji tożsamości;
  • przechodzisz wideoweryfikację, która może trwać nawet mniej niż 15 minut (konsultant weryfikuje Twoją tożsamość z użyciem danych z dowodu osobistego lub paszportu);
  • po wideoweryfikacji otrzymasz certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz instrukcję, jak go używać.

Certyfikat zostanie też podłączony do Twojego konta Autenti. Żeby korzystać z podpisu kwalifikowanego przez platformę Autenti, nie musisz instalować żadnego dodatkowego oprogramowania, bo zrobisz to z poziomu przeglądarki internetowej na urządzeniu z dostępem do internetu. Gdy chcesz użyć podpisu poza platformą i dane rozwiązanie daje taką możliwość, potrzebna będzie Ci natomiast aplikacja mobilna dostawcy pobrana na urządzenie, z którego autoryzujesz podpis. 

Podpis elektroniczny – jak wyrobić odpowiedni? Sprawdź dostępne możliwości!

Wiesz już, jak uzyskać podpis kwalifikowany, warto jednak wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb. W Autenti masz do wyboru trzy różne certyfikaty kwalifikowanego podpisu elektronicznego w kilku wariantach.

   Certyfikaty InfoCert 

  • okres ważności: 30 dni, 1 rok, 2 lub 3 lata;
  • korzystanie możliwe tylko na platformie Autenti; 
  • obsługa formatów PAdES i XAdES
  • autoryzacja kodem SMS i kodem PIN.


    Certyfikaty SimplySign 
  • okres ważności: 1 rok, 2 lub 3 lata;
  • korzystanie możliwe na platformie Autenti lub poza nią;
  • obsługa formatów PAdES i XAdES;
  • autoryzacja aplikacją mobilną SimplySign i kodem PIN;


    Certyfikaty mSzafir 
  • okres ważności: 1 rok lub 2 lata);
  • korzystanie możliwe na platformie Autenti lub poza nią;
  • obsługa formatu PAdES;
  • autoryzacja aplikacją mobilną mSzafir;
  • certyfikat uzyskiwany zdalnie z wykorzystaniem bankowości elektronicznej. 

Inne artykuły autora

Dowiedz się więcej o biznesie bez papieru