Cyfryzacja procesów biznesowych staje się nie tylko koniecznością, ale również przewagą konkurencyjną, szczególnie w branży księgowej. Przed biurami rachunkowymi, podobnie jak przed innymi firmami, stają nowe wyzwania związane z wprowadzaniem rozwiązań cyfrowych.
Zmieniające się przepisy, rosnąca liczba dokumentów do obsługi i rosnące wymagania klientów wymagają elastycznych i nowoczesnych rozwiązań. Autenti, jako partner w zakresie cyfryzacji, dostarcza narzędzia dla biur księgowych, które umożliwiają łatwe zarządzanie dokumentami elektronicznymi.
Spis treści
1. Autenti rozpoczyna współpracę z FRAM Finanse
2. Wyzwania związane z cyfryzacją
3. Przygotowanie biur rachunkowych na e-doręczenia
4. Korzyści z wykorzystania platformy Autenti w biurach rachunkowych
5. Co o współpracy z Autenti mówi FRAM Finanse
6. Cyfryzacja to fundament rozwoju
Autenti rozpoczyna współpracę z FRAM Finanse
FRAM Finanse to nowoczesne biuro rachunkowe, które oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie księgowości, podatków i finansów dla firm z różnych branż. Jego misją jest odciążanie przedsiębiorców z obowiązków administracyjnych, umożliwiając im skoncentrowanie się na rozwoju biznesu. Firma stawia na cyfryzację procesów, co pozwala na oszczędność czasu, większą efektywność oraz pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
W ramach współpracy z FRAM Finanse powstał kompleksowy kurs dla biur rachunkowych "Księgowość bez papieru w 30 dni. Pracuj szybciej i z większą dokładnością!”, którego elementem jest moduł Autenti dotyczący elektronicznego podpisywania i obiegu dokumentów. Kurs pozwala w kilku prostych krokach przejść na cyfrowy obieg dokumentów, oszczędzając czas i koszty w biurze rachunkowym.
Jak Autenti cyfryzuje biura rachunkowe?
Wyzwania związane z cyfryzacją
Biura rachunkowe, podobnie jak inne firmy, stoją przed szeregiem wyzwań związanych z cyfryzacją. Oto niektóre z kluczowych problemów, które muszą rozwiązać, aby skutecznie zaadaptować technologie w swojej działalności.
Zmieniające się przepisy prawne
Biura rachunkowe muszą stale dostosowywać się do zmian prawnych, od nowych regulacji podatkowych po wymogi e-doręczeń, aby nadążać za przepisami.
Integracja z systemami i narzędziami cyfrowymi
Przestarzałe systemy spowalniają pracę. Nowoczesne narzędzia przyspieszają procesy i poprawiają jakość obsługi klientów.
Bezpieczeństwo danych
Cyfryzacja wymaga inwestycji w ochronę danych i zgodności z RODO, by budować zaufanie i zapobiegać cyberzagrożeniom.
Zarządzanie dużą ilością dokumentów
Biura rachunkowe wciąż borykają się z problemem przetwarzania dużych ilości papierowych dokumentów. Zastąpienie papieru cyfrowymi systemami obiegu dokumentów to oszczędność czasu i ekologiczne rozwiązanie.
Dostosowanie do zmieniających się oczekiwań klientów
Współcześni klienci oczekują szybszej, bardziej zautomatyzowanej obsługi. Biura rachunkowe muszą dostosować swoje procesy, aby spełniały te wymagania.
Przygotowanie biur rachunkowych na e-doręczenia
Z dniem 1 kwietnia 2025 roku wejdą w życie przepisy nakładające na firmy obowiązek odbierania e-doręczeń, a wcześniej instytucje publiczne będą musiały dostosować się do nowych regulacji.
Choć biura rachunkowe już teraz radzą sobie z dużą liczbą dokumentów, wdrożenie nowych wymogów prawnych, takich jak e-doręczenia, stanowi dla wielu firm niemałe wyzwanie. Zmieniające się przepisy, w tym kilkakrotnie przesuwane terminy, sprawiają, że wiele przedsiębiorstw nie czuje się pewnie w kwestii implementacji nowych rozwiązań.
Autenti, jako kwalifikowany dostawca usług związanych z podpisami elektronicznymi i e-doręczeniami, oferuje biurom rachunkowym narzędzia, które umożliwią łatwą adaptację do nadchodzących zmian.J uż teraz Autenti pozwala na skorzystanie z usługi e-Delivery, nie tylko do obsługi korespondencji z administracją publiczną, ale także z biznesem i konsumentami.
Korzyści z wykorzystania platformy Autenti w biurach rachunkowych
Automatyzacja procesów i oszczędność czasu
Biura rachunkowe każdego dnia przetwarzają setki, a często nawet tysiące dokumentów. Manualne zarządzanie dokumentami papierowymi wiąże się z ogromnym nakładem pracy, ryzykiem błędów i opóźnieniami. Wdrażając rozwiązania Autenti, biura rachunkowe mogą zautomatyzować procesy związane z obiegiem dokumentów. Platforma Autenti pozwala na podpisywanie, archiwizowanie i wysyłanie dokumentów w formie elektronicznej, co znacząco redukuje czas poświęcany na fizyczne przekazywanie dokumentów do klientów i instytucji.
Dzięki integracji z systemami księgowymi i CRM, biura rachunkowe mogą skonfigurować automatyczne procesy, takie jak generowanie dokumentów do podpisu, ich przesyłanie do odpowiednich osób i późniejsze archiwizowanie. Tego typu automatyzacja pozwala na oszczędność czasu i koncentrację na bardziej wartościowych zadaniach, takich jak doradztwo podatkowe czy analizowanie sytuacji finansowej klientów.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Autenti zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa, w tym wymogami dotyczącymi e-doręczeń. Platforma jest kwalifikowanym dostawcą usług z zakresu podpisów elektronicznych, co oznacza, że wszystkie dokumenty podpisane za jej pomocą mają pełną moc prawną. Biura rachunkowe, które korzystają z Autenti, mogą mieć pewność, że ich procesy podpisywania dokumentów są zgodne z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Dodatkowo, platforma oferuje bezpieczne przechowywanie dokumentów, dzięki czemu biura rachunkowe nie muszą martwić się o utratę ważnych danych. Wszystkie dokumenty są archiwizowane w sposób, który zapewnia ich integralność i dostępność w przyszłości.
Integracja z systemami księgowymi i CRM
Autenti umożliwia łatwą integrację z popularnymi systemami księgowymi oraz CRM, co pozwala biurom rachunkowym na jeszcze łatwiejsze zarządzanie dokumentami. Integracja z systemami księgowymi pozwala na automatyczne przesyłanie dokumentów do podpisu, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych czy przesyłania dokumentów przez e-mail. Biura rachunkowe mogą także korzystać z integracji z systemami CRM, które ułatwiają zarządzanie relacjami z klientami i automatyczne przesyłanie dokumentów do odpowiednich osób.
Co istotne, Autenti udostępnia API, które umożliwia elastyczne połączenie z dowolnym systemem księgowym lub CRM, co sprawia, że integracja jest szybka i prosta. Platforma współpracuje również z narzędziem Zapier, które umożliwia połączenie Autenti z setkami innych aplikacji, co pozwala na stworzenie kompleksowego systemu zarządzania dokumentami.
Zmniejszenie ryzyka błędów i poprawa efektywności
Dzięki automatyzacji procesów podpisywania i archiwizowania dokumentów, biura rachunkowe mogą znacząco zmniejszyć ryzyko popełniania błędów, które są częstym problemem przy ręcznym przetwarzaniu dokumentów. Zmniejszenie liczby błędów wpływa nie tylko na poprawę jakości obsługi klienta, ale także na zwiększenie efektywności pracy biura. Pracownicy biura rachunkowego mogą skoncentrować się na bardziej wymagających zadaniach, takich jak analiza finansowa czy doradztwo, a nie na prostych czynnościach administracyjnych.
Elastyczność i skalowalność
Platforma Autenti jest elastyczna i skalowalna, co oznacza, że może rosnąć razem z firmą. Bez względu na to, czy biuro rachunkowe obsługuje kilku czy kilkuset klientów, platforma będzie w stanie dostosować się do potrzeb firmy. Dzięki temu, biura rachunkowe mogą rozwijać swoją działalność bez obaw o konieczność zmiany systemów do zarządzania dokumentami czy podpisami.
Co o współpracy z Autenti mówi FRAM Finanse
Dla biura rachunkowego FRAM FINANSE, współpraca z Autenti przynosi szereg korzyści, które pozwalają na zwiększenie efektywności operacyjnej oraz poprawę jakości obsługi klientów.
“Automatyzacja procesów umożliwia zaoszczędzenie czasu, który można przeznaczyć na rozwój firmy i poprawę jakości świadczonych usług. Dodatkowo, proces integracji z systemami księgowymi i CRM pozwala na pełne wykorzystanie potencjału technologii i zwiększenie efektywności operacyjnej.” mówi Agnieszka Ligocka, Współwłaściciel FRAM Finanse
Cyfryzacja to fundament rozwoju
Współpraca Autenti z FRAM Finanse to nie tylko szansa na usprawnienie codziennej pracy biura rachunkowego, ale również krok ku przyszłości, w której digitalizacja i automatyzacja będą fundamentem efektywności operacyjnej. Przyszłość sektora rachunkowego wiąże się z coraz głębszą integracją rozwiązań cyfrowych, a Autenti stanowi kluczowego partnera dla firm, które chcą budować przewagę konkurencyjną na rynku.
