Skip to content
Skip to content

Rossmann skracuje procesy s Autenti – z týždňov na hodiny

img (10)
O klientovi

Rossmann je lídrom v drogériovom odvetví, prítomným na poľskom trhu od roku 1993. Spoločnosť ponúka široký výber kozmetiky, domácej chémie, výživových doplnkov a produktov pre deti. Pôsobí v celom Poľsku a tiež v niekoľkých európskych krajinách, o. i. v Nemecku, Českej republike a v Maďarsku.

Kladie dôraz na moderné riešenia, technologický rozvoj a spoločenskú zodpovednosť. Kľúčovú úlohu v činnosti spoločnosti zohráva logistika a efektívna obsluha zákazníkov a obchodných partnerov.

 

Potreby
  • zefektívnenie práce na diaľku,
  • eliminácia papiera a zníženie nákladov,
  • nájdenie intuitívnej platformy na elektronické podpisovanie,
  • odosielanie dokumentov na e-podpis obchodným partnerom a vedúcim oddelení.
Riešenie

Klienti Rossmanna prijali zavedenie paperless riešenia vo firme veľmi priaznivo. Teší ich najmä úspora času, peňazí a papiera.

Rozhodnutie o výbere platformy Autenti sme prijali ešte v roku 2019. V posledných mesiacoch, aj z dôvodu epidémie, sme ju začali intenzívne využívať v našich procesoch. My, ako aj naši obchodní partneri, sme pracovali z domu, preto bolo ťažké zabezpečiť plynulý a včasný obeh dokumentov v papierovej verzii. – spomína Małgorzata Kołodziejczyk. – Som si istá, že ani po skončení pandémie sa nevrátime k predchádzajúcej (tradičnej) forme podpisovania dokumentov, pretože ako v našom oddelení, tak aj v celej firme pociťujeme veľmi veľký rozdiel. Netlačíme papierovú verziu dokumentu, neposielame ho poštou, šetríme množstvo času a popritom robíme niečo veľmi užitočné pre životné prostredie. 

"Naši klienti hodnotia Autenti veľmi dobre. Sú spokojní, že nemusia posielať podpísané objednávky poštou. Samotný proces ich podpisovania všetkými stranami sa skrátil z približne 2 – 3 týždňov na maximálne niekoľko desiatok hodín."
Małgorzata Kołodziejczyk, vedúca oddelenia rozvoja finančných a administratívnych IT systémov v spoločnosti Rossmann.