Codziennie wysyłasz wiele dokumentów do podpisu? Pracujesz cyklicznie z podobnymi procesami – np. przy aneksach do umów, akcjach podwyżkowych czy cyklicznych raportach?
Mamy świetną wiadomość! W Autenti pojawiły się długo wyczekiwane nowości, które ułatwią i przyspieszą Twoją codzienną pracę. A co najważniejsze – są dostępne dla każdego użytkownika, od planu PRO bez żadnych dodatkowych opłat!
Zduplikuj nadany dokument jednym kliknięciem
Wyobraź sobie, że możesz stworzyć nowy proces podpisywania… w kilka sekund.
Bez ręcznego wprowadzania danych, bez ponownego ustawiania ról, bez nerwów.
Nowa funkcja "Zduplikowanie nadanego dokumentu" pozwala błyskawicznie skopiować wcześniej nadany proces – z zachowaniem jego struktury, ról, ustawień i sekwencji. Potrzebujesz zmienić tylko dokument lub jednego odbiorcę? Zrobisz to bez problemu, bez budowania procesu od zera.
To idealne rozwiązanie m.in. dla:
- dostarczania PIT-11 dla pracowników,
- aktualizacji aneksów do umów,
- działań HR, administracji czy działu prawnego.
Jak to działa?
Klikasz w trzy kropki przy dokumencie, wybierasz „Zduplikuj”. Otwiera się widok nadawania dokumentu z uzupełnionymi danymi. Prosto, szybko, wygodnie.
Ustaw domyślną rolę i podpis dla każdej osoby w książce adresowej
Kolejna nowość to ustawienie domyślnej roli i rodzaju podpisu dla każdej osoby w książce adresowej. Jeśli często współpracujesz z tymi samymi osobami, od teraz ich domyślne dane (np. „podpisujący z podpisem kwalifikowanym”) będą pojawiać się automatycznie przy tworzeniu procesu.
Co zyskujesz?
- mniej klikania,
- mniej pomyłek,
- większą spójność i szybkość działania.
Jak to działa?
Podczas tworzenia lub edytowania kontaktu w książce adresowej dostępne są dwa nowe ustawienia: domyślna rola oraz domyślny podpis. Możesz je przypisać danej osobie, aby automatycznie były stosowane przy kolejnych procesach podpisywania dokumentów.
Jeśli dodajesz nowy kontakt podczas nadawania dokumentu i zaznaczysz opcję „Dodaj Odbiorcę do kontaktu”, system również zapamięta wybraną rolę i rodzaj podpisu z tego konkretnego procesu. Ułatwia to późniejsze działania i przyspiesza kolejne wysyłki.
Dlaczego to ważne?
Wiemy, że wielu z Was codziennie obsługuje dziesiątki procesów – i każda minuta się liczy.
Te funkcje – duplikacja dokumentów oraz domyślne role i podpisy – to narzędzia, które eliminują żmudne, powtarzalne czynności i pozwalają działać szybciej i dokładniej.
Dzięki nim możesz skupić się na tym, co naprawdę istotne – a resztę zostawić naszej platformie.
Nie czekaj – sprawdź nowe funkcje i zobacz, ile czasu możesz zaoszczędzić każdego dnia.
