Weryfikacja podpisu elektronicznego: jak zweryfikować każdy typ e-podpisu?

Czy tradycyjne podpisy odręczne są szczytem bezpieczeństwa?

Cóż, zależy to od tego, jak dokładnie przeprowadzony jest proces weryfikacji tożsamości podpisującego. Czy obecny jest dodatkowy świadek lub notariusz? Czy dokumentacja tożsamości jest sprawdzana względem danych osobowych zawartych w dokumencie?

Jeśli tak, tradycyjny podpis można uznać za względnie bezpieczny. Jeśli nie, istnieje możliwość, że podpis może być nieważny. W końcu, jak trudno jest podrobić podpis odręczny?

Pomyśl teraz o podpisach elektronicznych, szczególnie tych bardziej zaawansowanych, jak Zwykły Podpis Elektroniczny (SES) lub podpisy cyfrowe, takie jak Zaawansowany Podpis Elektroniczny (AES) czy Kwalifikowany Podpis Elektroniczny (QES).

Aby zmanipulować te podpisy, potrzebna jest bardziej specjalistyczna wiedza niż tylko używanie długopisu. W rzeczywistości podpisy elektroniczne są bardzo trudne, prawie niemożliwe do podrobienia, a nawet w przypadku takiego incydentu - łatwo go wykryć.

W tym artykule omówimy, jak bezpieczne są faktycznie podpisy elektroniczne i, co najważniejsze, jak sprawdzić ich ważność przy użyciu różnych metod weryfikacji podpisu elektronicznego.

Spis treści

1. Jak zweryfikować podpis elektroniczny?
2. Metody weryfikacji podpisu elektronicznego: zestawienie tabelaryczne
3. Jak bezpieczne są podpisy SES?
4. Jak bezpieczne są podpisy cyfrowe?
5. Karta podpisu
6. Autenti Validator & Broker ID: weryfikuj istniejące podpisy i tożsamość klientów
7. Autenti: SES, AES, QES - wszystkie weryfikowane na jednej platformie
8. Często zadawane pytania

Jak zweryfikować podpis elektroniczny?

TIstnieją różne metody weryfikacji podpisu elektronicznego, które można wykorzystać, w zależności od użytego typu e-podpisu oraz wybranego dostawcy lub platformy.

Z Autenti możesz mieć pewność, że zbierane podpisy elektroniczne będą weryfikowane za pomocą walidacji email lub SMS dla podpisów SES, oraz technologii PKI, certyfikatów cyfrowych, weryfikacji wideo, walidacji dokumentów tożsamości i innych metod dla podpisów cyfrowych.

Jako potwierdzenie weryfikacji podpisu elektronicznego, każdy podpisany dokument zawiera dodatkową Kartę Podpisu, która obejmuje wszystkie podpisy złożone na danym dokumencie wraz z wszystkimi istotnymi informacjami.

Wspomniane dane obejmują adresy IP urządzeń użytych do podpisania, datę i godzinę podpisania, zastosowane metody weryfikacji tożsamości oraz pieczęcie elektroniczne wydane przez Autenti - jedną dla rozpoczęcia procesu podpisywania i drugą dla jego finalizacji.

Omówimy każdą z wyżej opisanych metod weryfikacji e-podpisu i wyjaśnimy, które metody są najczęściej stosowane z poszczególnymi typami e-podpisów.

Metody weryfikacji podpisu elektronicznego: zestawienie tabelaryczne

Jak bezpieczne są podpisy SES?

Po pierwsze, Zwykłe Podpisy Elektroniczne (SES).

Podpisy SES są bezpieczne ze względu na ich elektroniczną formę i zgodność z międzynarodowymi przepisami i regulacjami, takimi jak rozporządzenie eIDAS w Europie. Dostawcy podpisów elektronicznych muszą przestrzegać dyrektyw i standardów określonych przez rządy, czyniąc każdą procedurę e-podpisu tak bezpieczną, jak to możliwe.

Biorąc pod uwagę ich bezpieczny charakter, Zwykłe Podpisy Elektroniczne stanowią doskonałą metodę podpisywania wielu dokumentów, co czyni je bardzo uniwersalnymi. W rzeczywistości 90% dokumentów w transakcjach biznesowych może być bezpiecznie podpisanych podpisami SES online.

Dokumenty takie jak zwykłe umowy o pracę i współpracę, umowy sprzedaży rzeczy ruchomych czy umowy o świadczenie usług - wszystkie mogą być podpisane za pomocą SES.

Podpisy SES są weryfikowane za pomocą podstawowych danych osobowych podpisującego, z wykorzystaniem prostego potwierdzenia e-mail lub dodatkowej weryfikacji SMS, aby dodatkowo zabezpieczyć procedurę.

Walidacja email

Aby wysłać dokument do podpisania podpisem SES przez Autenti, wystarczy podać adres email drugiej strony.

Następnie na skrzynkę odbiorcy zostanie wysłany link, który przekieruje go do panelu podpisywania.

Tam może potwierdzić swoją tożsamość i elektronicznie podpisać dokument. Dane użyte do weryfikacji - adres email i adres IP użytego urządzenia - są następnie powiązane z imieniem i nazwiskiem podpisującego.

Wszystkie te informacje są następnie dołączane do podpisanego dokumentu, bezpośrednio w Karcie Podpisu na ostatniej stronie.

Walidacja SMS

Aby dodać dodatkową warstwę autoryzacji podpisu SES, możesz wybrać opcję wymagającą walidacji SMS przez osobę podpisującą dokument.

W takim przypadku podpisujący otrzymuje unikalny kod wysłany na jego numer telefonu, który musi potwierdzić, aby zakończyć proces podpisywania.

Możesz o tym myśleć jak o uwierzytelnianiu dwuskładnikowym (2FA), często używanym jako podwójna warstwa bezpieczeństwa podczas logowania do różnych aplikacji, zarówno desktopowych, jak i mobilnych.

Z dodaną walidacją SMS, wszystkie trzy elementy danych, w tym adres email podpisującego, adres IP urządzenia użytego do podpisania dokumentu oraz powiązany numer telefonu, są połączone z imieniem i nazwiskiem tej osoby.

Jak bezpieczne są podpisy cyfrowe?

Podpisy cyfrowe to specjalny rodzaj podpisu elektronicznego, który różni się od Zwykłych Podpisów Elektronicznych (SES) używanym procesem autoryzacji.

Podpisy cyfrowe działają z wykorzystaniem zaawansowanych algorytmów matematycznych i technologii PKI (Infrastruktury Klucza Publicznego) do podpisywania i weryfikacji dokumentów.

Opierają się na kluczach prywatnych i publicznych do tworzenia i sprawdzania unikalnych kodów hash, zapewniając, że dokument nie został zmodyfikowany. Certyfikaty cyfrowe, wydawane przez zaufane Urzędy Certyfikacji (CA), wiążą zweryfikowaną tożsamość podpisującego z dokumentem, gwarantując jego autentyczność i integralność.

Dodatkowa warstwa autoryzacji pochodzi z kwalifikowanych znaczników czasu, które potwierdzają dokładną datę i godzinę podpisania dokumentu i zapewniają, że nie został on zmieniony od tego momentu.

Podpisy cyfrowe mogą być używane do bardziej wymagających dokumentów, na przykład zawierających bardziej złożone klauzule, jak przeniesienie praw autorskich.

Odkładając na bok techniczny żargon, zobaczmy dokładnie, jak weryfikowane są podpisy cyfrowe - istnieje kilka sposobów na przeprowadzenie tego procesu.

Weryfikacja dokumentów tożsamości

Jednym ze sposobów weryfikacji podpisu cyfrowego, szczególnie w przypadku Zaawansowanych Podpisów Elektronicznych (AES), jest weryfikacja dokumentu tożsamości podpisującego online.

Aby zweryfikować dokumentację tożsamości online, prosisz podpisującego o sfotografowanie dokumentu, a dla większej pewności:

• uczestniczenie w weryfikacji wideo z dokumentem tożsamości przed kamerą,
• sfotografowanie dokumentu tożsamości, a następnie wykonanie selfie z tym samym dokumentem,
• uczestniczenie w krótkiej weryfikacji wideo, włączając w to kontrolę obecności, aby wykluczyć przypadki używania masek lub innych prób oszustwa.

W procesie weryfikacji tożsamości można wykorzystać paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy.

Dodatkową metodą weryfikacji tożsamości dla mieszkańców Polski posiadających dowody osobiste wydane po 2019 roku jest weryfikacja danych elektronicznych powiązanych z chipem elektronicznym ich dokumentu.

Bankowość internetowa

Inną metodą weryfikacji podpisu cyfrowego, szczególnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego (QES), jest weryfikacja poprzez bankowość internetową.

Bankowość internetowa jest całkowicie powiązana z tożsamością danej osoby i bezpiecznie weryfikowana przed otwarciem konta. Dlatego wykorzystanie bankowości internetowej jako sposobu weryfikacji tożsamości jest całkowicie wiarygodne.

Aby zakończyć ten proces, podpisujący musi jedynie zalogować się do swojego konta bankowego online i potwierdzić przekazanie danych osobowych w celu cyfrowego podpisania dokumentu lub zgodzić się na przelew niewielkiej kwoty, na przykład 0,01 EUR.

Ogromną zaletą metody bankowości internetowej jest fakt, że można ją przeprowadzić dość szybko.

Urzędy certyfikacji

Ostatnią metodą weryfikacji tożsamości używaną przy podpisach cyfrowych jest weryfikacja przez Urząd Certyfikacji.

Urząd Certyfikacji to specjalny podmiot, który weryfikuje tożsamość podpisujących w przypadku bardziej złożonych lub skomplikowanych dokumentów. Zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa, ale sam proces jest dość prosty do przeprowadzenia.

Weryfikacja tożsamości w tym przypadku zazwyczaj wymaga udziału w wideokonferencji z Urzędem Certyfikacji, co jest tak proste jak uczestnictwo w spotkaniu biznesowym w pracy.

Jeśli wolisz przeprowadzić weryfikację tożsamości osobiście, możesz po prostu przyjąć stronę weryfikującą w swoim miejscu zamieszkania i potwierdzić swoją tożsamość - bez konieczności osobistej wizyty w Urzędzie Certyfikacji.

Karta podpisu

Niezależnie od tego, jakiego podpisu potrzebujesz lub zdecydujesz się użyć, Autenti wygeneruje i dołączy unikalną Kartę Podpisu, zawierającą wszystkie istotne szczegóły podpisu, w tym numery IP użytych urządzeń, zastosowane metody identyfikacji i więcej.

W Karcie Podpisu znajdziesz również pieczęcie elektroniczne zweryfikowane kwalifikowanym certyfikatem, wydane przez Autenti. Pierwsza pieczęć jest nakładana w momencie wysłania dokumentu elektronicznego do podpisu, a druga po złożeniu wszystkich podpisów elektronicznych.

Każda pieczęć zawiera informacje o czasie jej utworzenia i gwarantuje, że treść dokumentu pozostała niezmieniona od momentu wysłania oraz że wszystkie strony podpisały tę samą wersję dokumentu.

Dzięki temu potwierdzasz autentyczność dokumentacji i, w razie potrzeby, możesz wykorzystać dokument jako dowód w ewentualnym sporze.

Autenti Validator & Broker ID: weryfikuj istniejące podpisy i tożsamość klientów

Co z podpisami, które podejrzewasz o sfałszowanie lub które zebrałeś na innej platformie, co do której nie masz już pewności?

Istnieje sposób na weryfikację istniejących podpisów elektronicznych i możesz to łatwo zrobić za pomocą Walidator Autenti.

Walidator e-podpisów umożliwia łatwą weryfikację autentyczności różnych podpisów elektronicznych i pieczęci w zaledwie kilku prostych krokach.

Dzięki Walidator Autenti możesz mieć całkowitą pewność, że dokument nie został zmanipulowany ani zmieniony bez pozwolenia.

Po zakończeniu procesu możesz pobrać Poświadczenie Walidacji - szczegółowy raport pokazujący wyniki weryfikacji, który może służyć jako solidny dowód w sytuacjach prawnych.

W ten sposób będziesz w stanie zweryfikować nawet istniejące podpisy elektroniczne.

Ale oprócz samej weryfikacji podpisów, czasami możesz odczuwać potrzebę weryfikacji tożsamości swoich klientów przed przystąpieniem do procesu podpisywania.

Tu pojawia się Autenti Broker ID - zaawansowana platforma zaprojektowana do szybkiej, bezpiecznej i w pełni zdalnej weryfikacji tożsamości, dostosowana do potrzeb Twojego biznesu.

Możesz wybrać spośród różnych wcześniej omówionych metod identyfikacji, w tym weryfikacji wideo, e-dowodów osobistych, bankowości internetowej i podpisów elektronicznych, aby łatwo zbierać lub potwierdzać informacje o klientach.

Możesz bezproblemowo zintegrować go z istniejącymi systemami, czyniąc zarządzanie tożsamością bezproblemowym.

Autenti: SES, AES, QES - wszystkie weryfikowane na jednej platformie

Wszystkie trzy typy podpisów elektronicznych, które opisaliśmy powyżej, są dostępne na jednej platformie - Autenti, wraz ze wszystkimi przeanalizowanymi metodami weryfikacji.

Weryfikuj podpisy elektroniczne i podpisuj dokumenty online z Autenti - w prosty sposób.

Rozpocznij 14-dniowy okres próbny bez podawania danych karty kredytowej tutaj.

Często zadawane pytania

Jak bezpieczne są Zwykłe Podpisy Elektroniczne?

Zwykłe Podpisy Elektroniczne (SES) są bezpieczne dzięki ich zgodności z międzynarodowymi przepisami i regulacjami, takimi jak rozporządzenie eIDAS w Europie. Przepisy te zapewniają, że podpisy elektroniczne są tak bezpieczne jak podpisy fizyczne. Czasami nawet bezpieczniejsze, ponieważ są to faktycznie weryfikowalne podpisy, z metodami takimi jak autoryzacja SMS lub powiązanie adresu IP z imieniem i nazwiskiem podpisującego. Sprawdź przykłady podpisów elektronicznych, aby dowiedzieć się więcej.

Jak weryfikowane są podpisy SES?

Podpisy SES są weryfikowane poprzez prosty proces, który zapewnia ważność podpisów elektronicznych. Odbywa się to zazwyczaj poprzez walidację email lub weryfikację SMS, łącząc dane osobowe podpisującego (jak email i numer telefonu) z dokumentem.

Jak bezpieczne są podpisy cyfrowe?

Podpisy cyfrowe są bezpieczne dzięki technologii PKI i innym bezpiecznym metodom. Proces obejmuje wykorzystanie kluczy publicznych i prywatnych w połączeniu z szyfrowaniem i usługami zaufania. Klucz prywatny podpisującego jest używany do utworzenia podpisu, a odbiorca używa odpowiadającego mu klucza publicznego do weryfikacji. Jeśli dokument został w jakikolwiek sposób zmieniony, podpis nie będzie pasował do wygenerowanego kodu hash.

Jak weryfikowane są podpisy cyfrowe?

Istnieje kilka sposobów walidacji podpisu cyfrowego, od logowania do bankowości internetowej po udostępnienie zdjęcia dokumentu tożsamości, nagranie krótkiego filmu lub uczestnictwo w wideokonferencji z Urzędem Certyfikacji.

Czego potrzebujesz do weryfikacji podpisu elektronicznego?

Do weryfikacji podpisu elektronicznego potrzebne jest oprogramowanie do podpisów elektronicznych, które może przeprowadzić weryfikację e-podpisu. Oprogramowanie to zapewnia ważność podpisu poprzez sprawdzenie tożsamości podpisującego i integralności dokumentu. Może walidować podpis poprzez różne metody, takie jak walidacja email, weryfikacja SMS lub wykorzystanie bardziej zaawansowanych technik, jak certyfikaty cyfrowe dla wyższego bezpieczeństwa.

Jak można zweryfikować istniejące podpisy?

Istniejące podpisy można zweryfikować za pomocą narzędzi takich jak Autenti Validator, który ułatwia sprawdzenie autentyczności podpisów elektronicznych. Poprzez przesłanie dokumentu na platformę możesz zweryfikować ważność podpisu i upewnić się, że nie został on zmanipulowany. System dostarcza szczegółowy raport, zwany Poświadczeniem Walidacji, który potwierdza wyniki weryfikacji i może być wykorzystany jako dowód w sporach prawnych.