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Sind traditionelle handschriftliche Unterschriften der Inbegriff der Sicherheit?
Nun, das hängt davon ab, wie gründlich der Prozess der Überprüfung der Identität des Unterzeichners durchgeführt wird. Ist ein zusätzlicher Zeuge oder Notar anwesend? Werden die Ausweisdokumente mit den persönlichen Informationen im Dokument abgeglichen?
Wenn ja, kann die traditionelle Unterschrift als ziemlich sicher eingestuft werden. Wenn nicht, besteht die Möglichkeit, dass die Unterschrift ungültig ist. Denn wie schwer ist es eigentlich, eine handschriftliche Unterschrift zu fälschen?
Denken Sie jetzt an elektronische Signaturen, insbesondere an die fortgeschritteneren Varianten wie die einfache elektronische Signatur (SES) oder sogar digitale Signaturen wie die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) oder die qualifizierte elektronische Signatur (QES).
Um diese Signaturen zu manipulieren, benötigen Sie mehr spezifisches Wissen als nur die Verwendung eines Stifts. Tatsächlich sind elektronische Signaturen sehr schwierig, fast unmöglich zu fälschen, und selbst wenn ein solcher Vorfall eintreten sollte – ist er leicht zu erkennen.
In diesem Artikel sprechen wir darüber, wie sicher elektronische Signaturen tatsächlich sind und vor allem, wie man mit verschiedenen elektronischen Signaturverifikationsmethoden überprüft, ob sie gültig sind oder nicht.
Inhaltsverzeichnis
1. Wie überprüft man eine elektronische Signatur?
2. Elektronische Signaturverifikationsmethoden: Tabellarische Zusammenfassung
3. Wie sicher sind SES-Signaturen?
4. Wie sind digitale Signaturen sicher?
5. Signaturkarte
6. Autenti Validator & Broker ID: Überprüfung bestehender Signaturen und Kundenidentitäten
7. Autenti: SES, AES, QES – alle Verifizierungen auf einer einzigen Plattform
8. Häufig gestellte Fragen
Je nach verwendetem E-Signatur-Typ und gewähltem Anbieter oder Plattform stehen verschiedene elektronische Signaturverifikationsmethoden zur Verfügung.
Mit Autenti können Sie sicher sein, dass die von Ihnen gesammelten elektronischen Signaturen mittels E-Mail- oder SMS-Validierung für SES-Signaturen sowie PKI-Technologie, digitalen Zertifikaten, Videoverifizierung, Ausweisdokumentenvalidierung und weiteren Methoden für digitale Signaturen überprüft werden.
Als Bestätigung der elektronischen Signaturverifikation enthält jedes signierte Dokument eine zusätzliche Signaturkarte, die alle auf einem bestimmten Dokument eingereichten Unterschriften mit allen wesentlichen Informationen zusammenfasst.
Diese Daten umfassen IP-Adressen der zum Signieren verwendeten Geräte, Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung, verwendete Identitätsverifikationsmethoden und von Autenti ausgestellte elektronische Siegel – eines für den Start des Signaturprozesses und ein zweites für dessen Abschluss.
| Verifizierungsmethode | Beschreibung |
Elektronischer Signaturtyp |
| E-Mail-Validierung |
Ein Link zur Weiterleitung zum Signaturbereich wird an die E-Mail-Adresse des Unterzeichners gesendet. Die E-Mail-Validierung erfasst auch die IP-Adresse des verwendeten Geräts und ordnet sie dem Namen und Nachnamen des Unterzeichners zu. | SES |
| SMS-Validierung |
Zusätzliche Verifizierung, bei der ein einzigartiger Code an die Telefonnummer des Unterzeichners gesendet wird, der vor Abschluss der Signatur verifiziert werden muss. | SES |
| Ausweisdokumentenverifizierung |
Verschiedene Methoden, vom Teilen eines Fotos des Ausweisdokuments zur Verifizierung bis hin zur Aufnahme eines Videos von sich selbst zur zusätzlichen Bestätigung. | AES |
| Online-Banking | Entweder Einloggen in das Online-Banking-Konto des Unterzeichners oder Überweisung eines kleinen Geldbetrags zur Bestätigung der Bankkontoinformationen und Identitätsbestätigung auf diesem Weg. | QES |
| Zertifizierungsstelle | Entweder Teilnahme an einer Videokonferenz mit einer Zertifizierungsstelle oder persönlicher Besuch im Büro der Zertifizierungsstelle zur Identitätsbestätigung mit entsprechender Dokumentation. | QES |
Zunächst zu den einfachen elektronischen Signaturen (SES).
SES-Signaturen sind aufgrund ihrer elektronischen Form und der Übereinstimmung mit internationalen Gesetzen und Vorschriften, wie der eIDAS-Verordnung in Europa, sicher. Anbieter elektronischer Signaturen müssen die von Regierungen festgelegten Richtlinien und Standards einhalten und jeden E-Sign-Vorgang so sicher wie möglich gestalten.
Aufgrund ihrer sicheren Natur sind einfache elektronische Signaturen eine perfekte Signaturmethode für zahlreiche Dokumente und damit sehr universell einsetzbar. Tatsächlich können 90% der Dokumente in Geschäftstransaktionen sicher mit SES-Signaturen online unterzeichnet werden.
Dokumente wie reguläre Arbeits- und Kooperationsverträge, Kaufverträge für bewegliche Sachen oder Dienstleistungsvereinbarungen können alle mit SES signiert werden.
Um ein Dokument zur Unterzeichnung mit einer SES-Signatur über Autenti zu senden, benötigen Sie lediglich die E-Mail-Adresse der anderen Partei.
Anschließend wird ein Link an das E-Mail-Postfach des Empfängers gesendet, der sie zum Signaturbereich weiterleitet.
Dort können sie ihre Identität bestätigen und das Dokument elektronisch unterschreiben. Die zur Verifizierung verwendeten Daten – ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse des verwendeten Geräts – werden dann mit dem Namen und Nachnamen des Unterzeichners verknüpft.
All diese Informationen werden dem unterzeichneten Dokument beigefügt, direkt in der Signaturkarte auf der letzten Seite.
Um eine zusätzliche Autorisierungsebene für eine SES-Signatur hinzuzufügen, können Sie eine SMS-Validierung für die unterzeichnende Person verlangen.
In diesem Fall erhält der Unterzeichner einen einzigartigen Code per SMS an seine Telefonnummer, den er dann bestätigen muss, um den Signaturprozess abzuschließen.
Sie können sich das wie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) vorstellen, die häufig als doppelte Sicherheitsebene beim Einloggen in verschiedene Anwendungen verwendet wird, sei es auf dem Desktop oder mobil.
Mit einer zusätzlichen SMS-Validierung werden alle drei Datensätze – die E-Mail-Adresse des Unterzeichners, die IP-Adresse des zum Signieren verwendeten Geräts und die verbundene Telefonnummer – mit dem Namen und Nachnamen dieser Person verknüpft.
Digitale Signaturen sind eine besondere Art der elektronischen Signatur, die sich von einfachen elektronischen Signaturen (SES) durch den verwendeten Autorisierungsprozess unterscheidet.
Digitale Signaturen arbeiten mit fortgeschrittenen mathematischen Algorithmen und PKI-Technologie (Public Key Infrastructure), um Dokumente zu signieren und zu verifizieren.
Sie basieren auf privaten und öffentlichen Schlüsseln, um einzigartige Hash-Codes zu erstellen und zu überprüfen, wodurch sichergestellt wird, dass das Dokument nicht manipuliert wurde. Digitale Zertifikate, die von vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen (CAs) ausgestellt werden, verbinden die verifizierte Identität des Unterzeichners mit dem Dokument und garantieren dessen Authentizität und Integrität.
Eine zusätzliche Autorisierungsebene ergibt sich aus qualifizierten elektronischen Zeitstempeln, die das genaue Datum und die Uhrzeit der Unterzeichnung eines Dokuments bestätigen und sicherstellen, dass es seitdem nicht verändert wurde.
Digitale Signaturen können für anspruchsvollere Dokumente verwendet werden, zum Beispiel solche mit komplexeren Klauseln, wie der Übertragung von Urheberrechten.
Lassen wir das technische Fachjargon beiseite und schauen wir uns an, wie digitale Signaturen genau überprüft werden – es gibt mehrere Möglichkeiten, diesen Prozess abzuschließen.
Eine der Möglichkeiten zur Verifizierung einer digitalen Signatur, die speziell für fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES) gilt, ist die Online-Überprüfung des Ausweisdokuments des Unterzeichners.
Zur Online-Verifizierung des Ausweisdokuments wird der Unterzeichner aufgefordert, sein Dokument zu fotografieren und zur zusätzlichen Sicherheit:
Für den Verifizierungsprozess können Reisepass, Personalausweis und Führerschein als Ausweisdokumente verwendet werden.
Eine zusätzliche Identitätsverifikationsmethode für Einwohner Polens mit nach 2019 ausgestellten Personalausweisen ist die Überprüfung der elektronischen Daten, die mit dem elektronischen Chip ihrer spezifischen Dokumente verbunden sind.
Eine weitere Methode zur Verifizierung digitaler Signaturen, insbesondere der qualifizierten elektronischen Signatur (QES), erfolgt über Online-Banking.
Online-Banking ist vollständig an die Identität einer Person gebunden und wird bereits vor der Kontoeröffnung sicher überprüft. Deshalb ist die Verwendung von Online-Banking zur Identitätsverifizierung absolut zuverlässig.
Um diesen Prozess abzuschließen, muss der Unterzeichner sich entweder in sein Online-Banking-Konto einloggen und der Übermittlung persönlicher Informationen zum digitalen Signieren eines Dokuments zustimmen oder einer Überweisung eines kleinen Geldbetrags, beispielsweise 0,01 EUR, zustimmen.
Ein großer Vorteil der Online-Banking-Methode ist, dass sie relativ schnell durchgeführt werden kann.
Die letzte Identitätsverifikationsmethode für digitale Signaturen erfolgt über eine Zertifizierungsstelle.
Eine Zertifizierungsstelle ist eine spezielle Einrichtung, die die Identität der Unterzeichner für komplexere oder detailliertere Dokumente überprüft. Dies bietet höchste Sicherheit und ist dennoch einfach durchzuführen.
Die Identitätsüberprüfung erfordert in diesem Fall meist die Teilnahme an einer Videokonferenz mit der Zertifizierungsstelle, was so einfach ist wie ein geschäftliches Meeting bei der Arbeit.
Wenn Sie die Identitätsüberprüfung lieber persönlich durchführen möchten, können Sie die prüfende Stelle auch an Ihrem Wohnort empfangen und Ihre Identität dort bestätigen – ohne die Zertifizierungsstelle persönlich aufsuchen zu müssen.
Unabhängig von der Signatur, die Sie benötigen oder verwenden möchten, generiert und fügt Autenti eine einzigartige Signaturkarte bei, die alle wichtigen Signaturdetails enthält, einschließlich IP-Nummern der verwendeten Geräte, verwendete Identifikationsmethoden und mehr.
In der Signaturkarte finden Sie auch elektronische Siegel, die mit einem qualifizierten Zertifikat von Autenti verifiziert wurden. Das erste Siegel wird beim Versand des elektronischen Dokuments zur Unterschrift angebracht, das zweite nach Abschluss aller elektronischen Signaturen.
Jedes Siegel enthält Informationen über den Zeitpunkt seiner Erstellung und garantiert, dass der Dokumenteninhalt seit dem Versand unverändert geblieben ist und alle Parteien dieselbe Dokumentenversion unterzeichnet haben.
Damit bestätigen Sie die Authentizität der Dokumentation und können das Dokument bei Bedarf als Beweismittel in damit verbundenen Streitfällen verwenden.
Was ist mit Signaturen, bei denen Sie eine Fälschung vermuten, oder die Sie auf einer anderen Plattform gesammelt haben, bei der Sie sich nicht mehr sicher sind?
Es gibt immer noch eine Möglichkeit, bestehende elektronische Signaturen zu überprüfen, und Sie können dies einfach mit dem Autenti Validator tun.
Der E-Signatur-Validator macht es einfach, die Authentizität verschiedener elektronischer Signaturen und Siegel in nur wenigen schnellen Schritten zu überprüfen.
Mit dem Autenti Validator können Sie absolut sicher sein, dass das Dokument nicht manipuliert oder ohne Erlaubnis verändert wurde.
Nach Abschluss des Prozesses können Sie eine Validierungsbescheinigung herunterladen – einen detaillierten Bericht mit den Überprüfungsergebnissen, der als solider Beweis in rechtlichen Situationen dienen kann.
Auf diese Weise können Sie sogar bestehende elektronische Signaturen überprüfen.
Aber neben der reinen Signaturüberprüfung kann es manchmal notwendig sein, die Identität Ihrer Kunden bereits vor dem Signaturprozess zu verifizieren.
Hier kommt Autenti Broker ID ins Spiel – eine fortschrittliche Plattform für schnelle, sichere und vollständig remote Identitätsüberprüfung, die an Ihre geschäftlichen Bedürfnisse angepasst ist.
Sie können aus verschiedenen zuvor besprochenen Identifikationsmethoden wählen, einschließlich Videoverifizierung, E-Identity-Karten, Online-Banking und elektronische Signaturen, um Kundeninformationen einfach zu sammeln oder zu bestätigen.
Sie können es nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren und machen so das Identitätsmanagement mühelos.
Alle drei oben beschriebenen elektronischen Signaturtypen sind auf einer Plattform verfügbar – Autenti, zusammen mit allen zuvor analysierten Verifizierungsmethoden.
Verifizieren Sie elektronische Signaturen und unterschreiben Sie Dokumente online mit Autenti, dem einfachen Weg.
Starten Sie hier Ihre 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkartenangaben.
Wie sicher sind einfache elektronische Signaturen?
Einfache elektronische Signaturen (SES) sind aufgrund ihrer Übereinstimmung mit internationalen Gesetzen und Vorschriften, wie der eIDAS-Verordnung in Europa, sicher. Diese Vorschriften stellen sicher, dass elektronische Signaturen genauso sicher sind wie physische Unterschriften. Manchmal sogar sicherer, da es sich um tatsächlich überprüfbare Signaturen handelt, mit Methoden wie SMS-Autorisierung oder IP-Adressverbindung mit Namen und Nachnamen des Unterzeichners. Sehen Sie sich elektronische Signaturbeispiele an, um mehr darüber zu erfahren.
Wie werden SES-Signaturen verifiziert?
SES-Signaturen werden durch einen einfachen Prozess verifiziert, der die Gültigkeit elektronischer Signaturen sicherstellt. Dies geschieht typischerweise durch E-Mail-Validierung oder SMS-Verifizierung, wobei die persönlichen Daten des Unterzeichners (wie E-Mail und Telefonnummer) mit dem Dokument verknüpft werden.
Wie sind digitale Signaturen sicher?
Digitale Signaturen sind dank der PKI-Technologie und anderer sicherer Methoden geschützt. Der Prozess beinhaltet die Verwendung öffentlicher und privater Schlüssel in Kombination mit Verschlüsselung und Vertrauensdiensten. Der private Schlüssel des Unterzeichners wird verwendet, um die Signatur zu erstellen, und der Empfänger verwendet den entsprechenden öffentlichen Schlüssel zur Verifizierung. Wenn das Dokument in irgendeiner Weise verändert wurde, stimmt die Signatur nicht mit dem generierten Hash-Code überein.
Wie werden digitale Signaturen verifiziert?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine digitale Signatur zu validieren, vom Einloggen in ein Online-Banking-Konto über das Teilen eines Fotos des eigenen Ausweisdokuments, die Aufnahme eines kurzen Videos bis hin zur Teilnahme an einer Videokonferenz mit einer Zertifizierungsstelle.
Was benötigt man zur Verifizierung einer elektronischen Signatur?
Zur Verifizierung einer elektronischen Signatur benötigen Sie eine E-Signatur-Software, die eine E-Signatur-Verifizierung durchführen kann. Diese Software stellt sicher, dass die Signatur gültig ist, indem sie die Identität des Unterzeichners und die Integrität des Dokuments überprüft. Sie kann die Signatur durch verschiedene Methoden wie E-Mail-Validierung, SMS-Verifizierung oder fortgeschrittenere Techniken wie digitale Zertifikate für höhere Sicherheit validieren.
Wie können bestehende Signaturen verifiziert werden?
Bestehende Signaturen können mit Tools wie dem Autenti Validator überprüft werden, der es einfach macht, die Authentizität elektronischer Signaturen zu prüfen. Durch das Hochladen des Dokuments auf die Plattform können Sie die Gültigkeit der Signatur überprüfen und sicherstellen, dass sie nicht manipuliert wurde. Das System erstellt einen detaillierten Bericht, die sogenannte Validierungsbescheinigung, die die Überprüfungsergebnisse bestätigt und als Beweismittel in rechtlichen Streitigkeiten verwendet werden kann.
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