Parafowanie, opiniowanie oraz dokumenty w wersji do wglądu

Do czego służy ta funkcjonalność?

Odwzoruj procesy tradycyjnego zawierania umów na platformie Autenti. Wskaż, który adresat powinien parafować dokument, a więc potwierdzić jego treść i rekomendować jego podpisanie, a który wyłącznie go opiniować bądź też otrzymać go tylko do wglądu.

Opiniujący może odradzić złożenie podpisu, ale nie ma wpływu na zatrzymanie procesu. Brak tzw. “parafki” skutkuje zatrzymaniem procesu podpisywania. W przypadku parafowania, platforma wymusi ustawienie sekwencyjności podpisywania dokumentu. Osoba otrzymująca dokument "do wglądu"  może zapoznać się z treścią dokumentu, ma podgląd w proces podpisywania, natomiast nie może podjąć żadnej decyzji związanej z dokumentem. 

Twoje korzyści

• Odwzoruj ścieżkę tradycyjnego podpisywania dokumentów.
• Oszczędzaj czas potrzebny na parafowanie każdej strony wydrukowanego dokumentu.
• Skorzystaj z dodatkowych opinii swoich współpracowników przed podpisaniem dokumentów.
• Udostępnij dokument do wglądu, tym osobom, które powinny mieć do niego dostęp.

Jak to działa?

Każdy nadawca posiadający Konto PRO może wskazać odbiorcę, który będzie parafował bądź posiadał wgląd do dokumentu. Posiadacze konta PREMIUM mogą dodatkowo korzystać z opcji opiniowania.

Odbiorcy dostaną na swoje adresy e-mail wiadomość z linkiem do dokumentu. Po zapoznaniu się z jego treścią, podejmą decyzję, czy chcą ją zaakceptować (tj. parafować) czy odrzucić dokument. W tym ostatnim przypadku muszą zostawić komentarz o powodach takiej decyzji.  W odróżnieniu od opiniowania, dokument bez wymaganej parafki nie może zostać podpisany w tym samym procesie przez innego odbiorcę.

W przypadku dokumentu do wglądu - odbiorca nie podejmuje żadnych decyzji, może tylko przeglądać otrzymany dokument.