Polski
Archive-1

Archiwum dokumentów

W cyfrowym archiwum Autenti gromadzisz nieograniczoną ilość umów, zleceń, kontraktów, a także wszystkich pozostałych dokumentów, które podpisujesz elektronicznie. Masz do nich dostęp online 24/7.

archiwum

Do czego służy ta funkcjonalność?

Wiemy, że prowadzenie biznesu wiąże się z tzw. papierologią, nie pozwól by Cię to ograniczało. W tradycyjnym archiwum coś może się zawieruszyć i nie zawsze panuje tam porządek, więc czasem trudno szybko znaleźć potrzebny dokument. Archiwizacja elektroniczna na platformie Autenti eliminuje te niedogodności. Pracuj na swoich dokumentach, podpisuj je i wysyłaj online bez względu na to czy jesteś w biurze, w domu, w podróży czy na wakacjach.


Przechodząc na platformę Autenti otrzymujesz dostęp do cyfrowego e-archiwum Twojej firmy.

Twoje korzyści

  • Dostęp online do dokumentów Twojej firmy.
  • Możliwość wyszukiwania i sortowania dokumentów zdalnie, z dowolnego miejsca na ziemi.
  • Cyfrowe archiwum w cenie dostępu abonamentowego.
  • Możliwość współdzielenia dokumentów wewnątrz konta firmowego.

Jak to działa?

Dokumenty, które prześlesz do podpisu przez Autenti, automatycznie zachowujemy na Twoim koncie firmowym. Nie musisz ich podpisywać, by stały się widoczne. Wystarczy, że wyszukasz je za pomocą właściwego klucza lub filtru. Gwarantujemy ważność i bezpieczeństwo Twoich dokumentów.

W łatwy sposób przenosisz do archiwum te dokumenty, które zostały już podpisane i nie chcesz, aby wyświetlały się dalej na głównej liście dokumentów "Odebranych" lub "Wysłanych". Nie martw się, Autenti nie kasuje tych danych. Zawsze możesz je przywrócić, kiedy tylko masz taką potrzebę.

Te funkcjonalności
mogą Cię zainteresować

Templates-1
WIDOK TABLICY KANBAN

Kontrolujesz obieg dokumentów i na bieżąco śledzisz postępy w ich podpisywaniu, korzystając z tablicy widoku (tzw. “Kanban”). W jednym miejscu widzisz dokumenty pogrupowane według ich statusów.

Default-3
SZABLONY DOKUMENTÓW

Korzystasz z gotowych wzorów najczęściej używanych umów lub tworzysz swoje tak, aby przyspieszyć przygotowywanie dokumentów i ich wysyłkę do wybranej grupy odbiorców.

 
Email-1
WYSYŁKA DOKUMENTÓW NA E-MAIL

Otrzymujesz finalny dokument, natychmiast po złożeniu ostatniego wymaganego podpisu. Autenti przesyła go w formie załącznika na adresy e-mail wszystkich osób biorących udział w procesie.

Rozpocznij podpisywanie dokumentów bez
wychodzenia z domu za darmo

  • jedna platforma, wiele aplikacji
  • wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych
  • oszczędność, szybkość i wygoda
  • gwarancja satysfakcji klienta