Autenti wspiera OEX Cursor w cyfrowej transformacji i realizacji polityki paperless
O kliencie
OEX Cursor to ekspert w obszarze wsparcia procesów sprzedaży, specjalizujący się w Field Marketing i Trade Support. Firma oferuje szeroką gamę usług, w tym konsultantów sprzedaży, sampling produktów, programy konsumenckie, event marketing, merchandising, audyty retail oraz zarządzanie strukturami handlowymi. OEX Cursor współpracuje z kluczowymi markami i producentami z branży FMCG, przemysłowej, finansowej, telekomunikacyjnej oraz farmaceutycznej. Firma konsekwentnie wdraża politykę „paperless” jako część swojej strategii cyfrowej.
Problem
OEX Cursor zmagało się z dużą liczbą umów do podpisu oraz koniecznością koordynacji procesów dokumentacyjnych pomiędzy wieloma lokalizacjami. Usprawnienie i przyspieszenie obiegu dokumentów było kluczową potrzebą. W branży klienta, gdzie szybkie działanie ma krytyczne znaczenie, było to absolutnie niezbędne.
“Wiedzieliśmy, że narzędzie będzie stosowane nie tylko w standardowej obsłudze kancelaryjnej biura, ale przede wszystkim w jednym z projektów, który prowadzimy dla kluczowego klienta Obecność naszych Brand Masterów w lokalach handlowych, gastronomicznych, podczas eventów, targów czy koncertów wymaga zawarcia stosownych umów” – mówi Przemysław Bogdański, CEO OEX Cursor.
Dodatkowo, firma dba o środowisko naturalne, co wzmogło chęć ograniczenia zużycia papieru i korzystania z podpisów elektronicznych.
"Od kilku lat konsekwentnie wdrażamy politykę „paperless”. Potrzebowaliśmy narzędzia, które nie tylko przyspieszy nasze działania, ale także będzie zgodne z naszą potrzebą zrównoważonego rozwoju i zredukuje zużycie papieru” – dodaje Przemysław Bogdański.
Rozwiązanie
Zespół OEX Cursor po wdrożeniu Autenti znacznie ograniczył drukowanie umów, co przełożyło się na szybsze zbieranie podpisów oraz uproszczenie całego procesu obiegu dokumentów.
„Zależało nam, aby narzędzie do podpisu elektronicznego było intuicyjne, proste w obsłudze oraz, co najważniejsze, dostępne i responsywne na urządzeniach mobilnych. Wiedzieliśmy, że narzędzie będzie stosowane nie tylko w standardowej obsłudze kancelaryjnej naszego centralnego biura, ale także w jednym z projektów dla kluczowego klienta” – mówi Katarzyna Brener, Administration and Fleet Director w OEX Cursor.
Szkolenie z platformy Autenti zapewniło płynne przejście na nowy styl pracy i ułatwiło pracownikom pełne wykorzystanie możliwości narzędzia.
Efekty
Wdrożenie Autenti przyniosło OEX Cursor wymierne korzyści. Firma szczególnie podkreśla:
- Poprawę efektywności procesów
- Znaczną oszczędność czasu
- Ograniczenie zużycia papieru i energii
- Usprawnienie działań dokumentacyjnych dzięki podpisom elektronicznym
- Możliwość dodawania komentarzy i uwag online, co dodatkowo zwiększyło przejrzystość i wygodę pracy
Katarzyna Brener mówi –„Autenti przede wszystkim umożliwia procesowanie dokumentów zgodnie z polityką Paperless, czyli ekologicznie. Pozwoliło nam również usprawnić koordynację i obieg dokumentów przy dużej grupie pracowników i kontrahentów rozproszonych po całej Polsce. Oszczędność czasu ma dla nas szersze znaczenie, ponieważ najczęściej na zawarcie umowy mamy dosłownie kilka dni. Dzięki temu wzrosła nasza skuteczność operacyjna, a co za tym idzie, satysfakcja klienta”.
Dalsze plany i podsumowanie
OEX Cursor widzi dalsze możliwości rozwoju współpracy z Autenti. Kolejnym naturalnym krokiem jest przejście na elektroniczne listy polecone z usługą e-Doręczeń (eDelivery), dostępną na platformie Autenti. W związku z nadchodzącym obowiązkiem korzystania z e-Doręczeń, OEX Cursor znajdzie się w gronie firm, które będą objęte tym wymogiem.
Dzięki eDelivery, firma będzie mogła bezproblemowo kontynuować swoją cyfrową transformację, wykorzystując kompleksowe rozwiązania oferowane przez Autenti. Połączenie zarządzania dokumentami i e-Doręczeń w jednym miejscu zapewni wygodę oraz spójność operacyjną, co dodatkowo wzmocni efektywność procesów w OEX Cursor.