Skip to content
Polski
3 min

5 korzyści dla MŚP z użycia podpisu elektronicznego

Podpis elektroniczny dla małych i średnich firm to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia prowadzenie biznesu. Poznaj najważniejsze korzyści, jakie daje podpis elektroniczny. Jest ich więcej, niż mógłbyś się spodziewać.

Podpis elektroniczny dla małych i średnich firm to narzędzie dopasowane do zmieniającej się rzeczywistości. Pandemia sprawiła, że prowadzenie biznesu przeniosło się do sieci, a elektroniczny obrót dokumentami stał się jeszcze ważniejszy. Zmiany dotknęły wszystkich firm – niezależnie od wielkości i branży, w której działają. 

Podpis elektroniczny – poznaj korzyści

Podpis elektroniczny potwierdza tożsamość autora i składany jest w postaci cyfrowej pod dokumentem (np. plikiem PDF czy DOCX). Wyróżniamy dwa rodzaje podpisów elektronicznych: zwykły i kwalifikowany. Autenti oferuje oba warianty podpisów. 

Digitalizacja biznesu

Przedsiębiorcy, którzy korzystają z podpisu elektronicznego, nie muszą drukować i wysyłać dokumentów do klientów. Dzięki temu podpisanie umowy czy zamówienia może odbywać się całkowicie zdalnie. Przyśpiesza to obieg dokumentów i zmniejsza jego koszty. Cyfrowa forma ułatwia również przechowywanie i katalogowanie dokumentów. Dzięki platformie Autenti masz wygodny dostęp do wszystkich podpisanych plików.

Prostota i szybkość rozwiązania

Oferowane przez Autenti podpisy elektroniczne są podpisami chmurowymi. Aby korzystać z takiego podpisu, nie musisz używać czytnika i karty – wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu i przeglądarka internetowa. Podpis możesz złożyć w każdej chwili i w każdym miejscu – w biurze i podczas podróży służbowej. Złożenie podpisu elektronicznego za pomocą naszej platformy zajmie Ci kilka minut. 

Moc prawna dokumentów

Tożsamość osoby, która posługuje się podpisem kwalifikowanym, jest potwierdzona za pomocą certyfikatu wydanego przez zaufanego dostawcę. Dzięki temu podpis kwalifikowany wywołuje takie same skutki prawne, co podpis własnoręczny. Podpisane za jego pomocą pliki spełniają więc wymogi formy pisemnej – dotyczy to chociażby pełnomocnictwa ogólnego czy umowy leasingu. 

Bezpieczny obrót dokumentami

Wszystkie pliki podpisane i przesłane za pomocą platformy Autenti, zostają zabezpieczone przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Jest to gwarancja integralności dokumentu – po złożeniu podpisu w jego treści nie mogą zostać wprowadzone żadne zmiany. Dzięki temu masz pewność, że obydwie strony dysponują tą samą wersją pliku. 

Trwałość i dostępność podpisanego dokumentu

Dzięki platformie Autenti obydwie strony mają nieograniczony dostęp do podpisanego dokumentu – bez konieczności udziału drugiej strony. Połączenie tych dwóch cech – integralności i dostępności – sprawia, że każdy dokument podpisany za pomocą naszej platformy spełnia prawne wymogi nośnika trwałego i w razie potrzeby może stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. 

To tylko najważniejsze korzyści płynące z wykorzystania podpisu elektronicznego.
Wejdź na stronę https://autenti.com/pl/male-i-srednie-przedsiebiorstwa i poznaj ofertę dla Twojego biznesu. 

Inne artykuły autora

W Autenti rusza Black Week dla firm
3 min
Co to jest paperless?
4 min
Jak podpisać dokument profilem zaufanym?
8 min
Dowiedz się więcej o biznesie bez papieru