Jak to działa?
Dzięki platformie Autenti eSign możesz przygotować i wysłać dowolny dokument do podpisu w zaledwie kilka minut. Przejmij pełną kontrolę nad procesem podpisywania dokumentów.
-
Dodaj dokument
Prześlij plik z komputera lub bezpośrednio z Google Drive lub Microsoft OneDrive.
-
Dodaj odbiorców i skonfiguruj proces
Dodaj odbiorców, przypisz im role (np. Podpisujący, Opiniujący) oraz ustal kolejność składania podpisów elektronicznych.
-
Wyślij
Wyślij dokument jako osoba lub organizacja. Odbiorcy otrzymają powiadomienia w wybranym języku, a Ty będziesz mógł śledzić status dokumentu w czasie rzeczywistym!
Dodaj popisujących jednym kliknięciem
Nigdy więcej nie szukaj adresu e-mail ani nie zgaduj roli adresata dokumentu. Zapisz kontakty w książce adresowej, ustaw domyślny typ podpisu i rolę (np. „Podpisujący” lub „Opiniujący”) i dodaj ich do dokumentu jednym kliknięciem.
- Importuj całą listę kontaktów (CSV) w kilka sekund.
- Ułatw pracę zespołowi dzięki współdzielonej książce adresowej.
- Łatwo wprowadzaj masowe zmiany, eksportując listę do szybkiej aktualizacji.
Dodaj weryfikację SMS dla jeszcze większej pewności
Jak zyskać pewność, że to właściwa osoba podpisała dokument? To proste - użyj unikalnego hasła wysłanego przez SMS, które potwierdzi, że podpisujący ma dostęp do zweryfikowanego numeru telefonu,dając Ci pewność co do jego tożsamości.
- Uzyskaj silny dowód prawny, łącząc podpis z osobistym urządzeniem.
- Zabezpiecz dostęp do swoich najwrażliwszych dokumentów przed nieautoryzowanymi osobami lub zmianami.
- Pozbądź się sporów typu „Nigdy tego nie podpisałem”, dzięki jasnemu śledzeniu historii.
Podpisuj dokumenty, które mają już inne podpisy
Twój partner wysłał Ci podpisany dokument PDF? Wgraj go do systemu i kontynuuj pracę. Autenti pozwala dodać Twój podpis do już podpisanego dokumentu, tworząc jeden, spójny plik z pełną, weryfikowalną historią.
- Zamień częściowo podpisaną umowę otrzymaną mailem lub w załączniku w pełni podpisany dokument.
- Pozwól wszystkim podpisującym pracować nad jedną, zawsze aktualną wersją dokumentu.
- Nasza e-pieczęć zabezpiecza dokument przed jakimikolwiek zmianami, zapewniając pełną integralność.
Chroń swoje dokumenty hasłami
Zdecyduj, jak chcesz chronić swoje pliki. Możesz zablokować dokument, aby otworzył się tylko za pomocą jednorazowego kodu SMS, lub wysłać ostateczną podpisaną wersję jako zaszyfrowany plik ZIP, który wymaga hasła, by go odczytać
- Kontroluj, kto dokładnie ma dostęp do Twoich podpisanych umów.
- Śledź każdą próbę dostępu do dokumentów, która zostanie zapisana w dzienniku zmian.
Nadaj podpisującym jasny kontekst
Upewnij się, że odbiorcy dokładnie wiedzą, co podpisują i dlaczego. Możesz dodać w pełni sformatowaną wiadomość lub zaoszczędzić czas, używając szablonu dla tych , które często się powtarzają.
- Napisz unikalną wiadomość lub wybierz jedną z dostępnych szablonów.
- Skorzystaj z opcji formatowania, aby Twoje komunikaty były jasne i profesjonalne.
Pełna kontrola nad procesem podpisywania
Autenti eSign daje Ci pełną kontrolę nad całym procesem podpisywania. Od określenia dokładnej kolejności podpisów po zarządzanie cyklem życia dokumentu po jego wysłaniu.
- Kolejność podpisów
- Data wygaśnięcia dokumentu
- Wycofanie dokumentu
- Zmiana odbiorców
- Język procesu podpisywania
Kolejność podpisów
Ustal kolejność osób, które będą brały udział w procesie podpisywania. Możesz zacząć od zespołu prawnego jako roli zatwierdzającej, a zakończyć na zarządzie jako podpisujących.
Data wygaśnięcia dokumentu
Twoje dokumenty mogą automatycznie wygasnąć, jeśli przez określony czas nie zostaną podjęte żadne działania. Dzięki temu unikniesz nieautoryzowanego dostępu do przestarzałych dokumentów.
Wycofanie dokumentu
Popełniłeś błąd? Wysłałeś niewłaściwy dokument lub zapomniałeś o którymś z podpisujących? Możesz wycofać dokument z procesu w każdej chwili!
Zmiana odbiorców
Ważna osoba jest nieobecna lub na zwolnieniu lekarskim? Nie ma problemu, możesz edytować proces i zastąpić odbiorcę.
Język procesu podpisywania
Nie pozwól, aby język stał się przeszkodą w finalizacji transakcji. Dzięki wsparciu 24 europejskich języków, masz pewność, że Twoi odbiorcy zrozumieją każdy krok procesu bez wątpliwości.
Role podpisujących
Istnieją 4 różne role: Podpisujący, Opiniujący, Parafujący i Do wglądu, które pozwalają na zbudowanie kompleksowego procesu podpisywania dokumentów w Twojej firmie
Podpisujący
Może podpisać dokumenty przy użyciu jednego z trzech podpisów elektronicznych: bazowego (SES), zaawansowanego (AES), kwalifikowanego (QES).
.png)
Opiniujący
Może pozytywnie lub negatywnie ocenić każdy dokument. Nie wpływa to na zdolność podpisującego do podpisania dokumentu i ma charakter wyłącznie informacyjny.
Parafujący
Może zatwierdzić lub odrzucić cały dokument przed podpisaniem. Idealne dla zespołu prawnego.
Do wglądu
Rola dla kluczowych interesariuszy dokumentu, którzy chcą śledzić status pliku, zmniejszając potrzebę wymiany informacji i aktualizacji statusu.
Połącz z ulubionymi narzędziami
Autenti świetnie współpracuje z Twoim obecnym ekosystemem technologicznym. Integruj się bezproblemowo z Salesforce, Zapier, Webcon i Power Automate, aby usprawnić przepływ pracy bez przełączania okien.
Zacznij wysyłać dokumenty z Autenti i zapomnij o chaosie i opóźnieniach
