Zarządzaj dokumentami bez chaosu
Łatwo organizuj, udostępniaj i śledź każdy dokument – dzięki czemu Twój zespół pracuje szybciej i nic się nie gubi.
Zarządzanie dokumentami i bezpieczeństwo
Zyskaj pewność, że każdy dokument jest w 100% autentyczny, bezpieczny i łatwy do znalezienia, kiedy tego najbardziej potrzebujesz. Od walidacji po ochronę hasłem – dajemy Ci narzędzia do zarządzania Twoimi cyfrowymi zasobami, które dają poczucie bezpieczeństwa.
Twoje bezpieczne, długoterminowe archiwum
Korzystaj z centralnego archiwum do przechowywania dokumentów Uporządkuj swoje pliki i miej do nich dostęp 24/7, przechowując je w bezpiecznej chmurze zlokalizowanej w UE.
Grupuj i odnajduj pliki natychmiast
Organizuj dokumenty w folderach, aby ułatwić dostęp i pozbyć się bałaganu, dzięki czemu łatwo odnajdziesz każdą grupę dokumentów w zaledwie kilka kliknięć.
Przestań szukać, zacznij znajdować
Użyj dynamicznych filtrów do sortowania dokumentów według statusu, daty lub niestandardowych etykiet i z łatwością odnajduj dokładnie te dokumenty, których potrzebujesz.
Zyskaj dowód autentyczności
Natychmiast zweryfikuj każdy podpisany dokument, niezależnie od dostawcy podpisu. Nasz walidator e-podpisów potwierdza, że plik nie został zmieniony, a wszystkie podpisy są ważne
.png)
Zabezpiecz dokumenty hasłem SMS
Kontroluj dostęp do dokumentów, wymagając od odbiorców uwierzytelnienia za pomocą unikalnego hasła SMS, aby otworzyć plik. Po podpisaniu, finalne umowy są dostarczane w zaszyfrowanym, chronionym hasłem pliku.
Praca zespołowa i automatyzacja procesów
Zautomatyzuj cały cykl życia dokumentów. Od tworzenia szablonów po definiowanie, kto ma dostęp do jakich informacji – możesz zbudować efektywne, powtarzalne procesy, które umożliwią współpracę zespołową bez zakłóceń.
Automatycznie udostępniaj dokumenty zespołowi
Przyznaj dostęp zespołowi, stosując wspólną etykietę, taką jak "HR" lub "Legal" do dowolnego dokumentu. Dzięki temu Twoje działy zyskają pełną kontrolę nad zarządzaniem dokumentami, nawet jeśli nie biorą udziału w procesie podpisywania.
Ułatw kadrze zarządzającej kontrolę nad dokumentami zespołu
Pozwól liderom na podgląd i zarządzanie dokumentami całego zespołu z jednego miejsca. Mogą pobierać, wysyłać przypomnienia lub wycofywać jakikolwiek plik, nawet ten, który nie został przez nich wysłany.
Natychmiastowe wycofuj i poprawiaj błędy
Wysłałeś niewłaściwe dokumenty do podpisu? A może poprosiłeś o podpis od niewłaściwego odbiorcy? Możesz wycofać dokumenty, mając pewność, że tylko odpowiednie osoby i dokumenty będą brały udział w procesie podpisywania.
Standaryzuj najczęściej używane dokumenty
Stwórz szablony dla dokumentów powtarzających się, a następnym razem wystarczy tylko wypełnić puste pola. System automatycznie uzupełni dane kontaktowe z Twojej książki adresowej, oszczędzając czas.
Buduj powtarzalne, bezbłędne procesy
Zdefiniuj cały proces podpisywania dla każdego dokumentu. Stwórz szablon procesu, który później będziesz mógł wykorzystać przy wysyłaniu nowych dokumentów, np. przy zatrudnianiu pracowników lub finalizowaniu umowy z klientem.
Połącz z ulubionymi narzędziami
Autenti świetnie współpracuje z Twoim obecnym ekosystemem technologicznym. Integruj się bezproblemowo z Salesforce, Zapier, Webcon i Power Automate, aby usprawnić przepływ pracy bez przełączania okien.
Zacznij wysyłać dokumenty z Autenti i zapomnij o chaosie i opóźnieniach
