Skip to content
5 min

A jak Azure i Autenti

Platforma Autenti, kt├│ra daje mo┼╝liwo┼Ťci podpisywania i wysy┼éania prawnie wi─ů┼╝─ůcych um├│w i dokument├│w online, dzia┼éa w oparciu o Microsoft Azure. Zdalnie z┼éo┼╝ony podpis skraca czas procesowania formalno┼Ťci, ale te┼╝ gwarantuje pe┼éne bezpiecze┼ästwo. Z nowego narz─Ödzia opartego o chmur─Ö korzystaj─ů ju┼╝ m.in. przedstawiciele bran┼╝y finansowej, czy retailu, a tak┼╝e sp├│┼éek akcyjnych czy nowoczesnych firm zajmuj─ůcych si─Ö infrastruktur─ů. Podpis online czarno na bia┼éym pokazuje te┼╝, ┼╝e firmy dwoj─ů si─Ö i troj─ů, by zapewni─ç komfort klientom w nowej i coraz cz─Ö┼Ťciej zdalnej rzeczywisto┼Ťci.

PKP Energetyka

W jaki spos├│b firmy w Polsce wykorzystuj─ůc narz─Ödzia cyfrowe mog─ů zoptymalizowa─ç czas oraz skr├│ci─ç proces formalno┼Ťci do minimum? Wiedz─ů to przedstawiciele instytucji finansowych, ale te┼╝ bran┼╝a retail i sp├│┼éki, kt├│re dbaj─ů o wysok─ů jako┼Ť─ç us┼éug dla klienta, takie jak PKP Energetyka, gdzie platform─Ö Autenti wykorzystuje si─Ö do podpisywania um├│w sprzeda┼╝y energii elektrycznej, ale tak┼╝e aneks├│w oraz prezentacji ofert cenowych.

ÔÇ×Do tej pory podpisali┼Ťmy ju┼╝ kilkadziesi─ůt dokument├│w online z naszymi Klientami. Rozwi─ůzanie sprawdza si─Ö idealnie w czasach pandemii, a Klienci mog─ů zrealizowa─ç wszystkie formalno┼Ťci bez wychodzenia z domu. Ogromnym pozytywem jest brak koniczno┼Ťci drukowania, cz─Östo nawet kilkudziesi─Öciu stron, co przyczynia si─Ö nie tylko do skr├│cenia czasu pracy ale i ochrony ┼ŤrodowiskaÔÇŁ m├│wi Pawe┼é Majka, Dyrektor Departamentu Operacyjnego, PKP Energetyka.

Alior Bank

Tym, co w zdalnej komunikacji bardzo wa┼╝ne, jest bezpiecze┼ästwo. To kwestia kluczowa dla instytucji finansowych w tym tak┼╝e bank├│w. Alior Bank w ramach wsp├│┼épracy z polskim fintechem Autenti, wprowadzi┼é mo┼╝liwo┼Ť─ç zawierania aneks├│w dotycz─ůcych odroczenia sp┼éat rat kredyt├│w firmowych z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego oraz e-podpisu, kt├│ry jest dost─Öpny dla 200 tys. klient├│w biznesowych banku. To kolejne rozwi─ůzanie u┼éatwiaj─ůce klientom wygodne korzystanie z bankowo┼Ťci oferowane przez Alior Bank.

Ponadto, w Alior Banku platforma, dzi─Öki kt├│rej zdalnie podpiszemy umow─Ö czy dokument, jest narz─Ödziem, kt├│re pozwala upro┼Ťci─ç i skr├│ci─ç czas dla procesu dystrybucji na przyk┼éad dokument├│w kadrowych, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich standard├│w bezpiecze┼ästwa danych. Rozwi─ůzanie Autenti wykorzystuje si─Ö m.in. w trakcie proces├│w zatrudniania nowego pracownika (podpisy umowy o prac─Ö/umowy zlecenia), przy podpisywaniu kolejnych dokument├│w (aneks├│w do umowy), wydawaniu ┼Ťwiadectw pracy, czy za┼Ťwiadcze┼ä.

ÔÇ×Od ponad p├│┼é roku w Alior Banku korzystamy z rozwi─ůza┼ä platformy Autenti w celach kadrowych. Dzi─Öki wsp├│┼épracy mamy mo┼╝liwo┼Ť─ç w prosty i szybszy ni┼╝ dotychczas spos├│b, zarz─ůdza─ç formalno┼Ťciami mi─Ödzy organizacj─ů a naszymi pracownikami. To projekt, kt├│ry okaza┼é si─Ö szczeg├│lnie pomocny w kontek┼Ťcie nowych warunk├│w pracy zwi─ůzanych z pandemi─ů koronawirusa, gdzie du┼╝o spraw dzieje si─Ö zdalnie. W ostatnich miesi─ůcach wdro┼╝yli┼Ťmy wiele rozwi─ůza┼ä, kt├│re zoptymalizowa┼éy i usprawni┼éy procesy wewn─Ötrzne, r├│wnie┼╝ te zachodz─ůce
w HR. Jeste┼Ťmy otwarci na skorzystanie z kolejnych funkcjonalno┼Ťci, kt├│re powstaj─ů w ramach platformyÔÇŁ, m├│wi Monika Sto┼éowska, Dyrektor Zarz─ůdzaj─ůcy Pionem HR w Alior Banku.

Rossman

Platforma Autenti by┼éa obecna w polskich firmach jeszcze przed marcem tego roku. Ju┼╝ wcze┼Ťniej, ┼Ťwiadome i przystosowane do dynamicznie zmieniaj─ůcej si─Ö rzeczywisto┼Ťci firmy, wykorzystywa┼éy cyfrowe narz─Ödzia oraz rozwija┼éy umiej─Ötno┼Ťci po to, by wyj┼Ť─ç na przeciw klientom ale tak┼╝e umiej─Ötnie i efektywnie wykorzysta─ç w biznesie cenny element, jakim jest czas.

ÔÇ×Autenti u┼╝ywamy od 2019 roku. Na pocz─ůtku platform─Ö zacz─Öli┼Ťmy wykorzystywa─ç do podpisywania um├│w z partnerami w dw├│ch dzia┼éach. Dzisiaj, jest to jedno z g┼é├│wnych narz─Ödzi do podpisywania um├│w w firmie. Zdecydowanie upraszcza i przyspiesza podpisywania dokument├│w, a czas procesowania i akceptacji skr├│ci┼é si─Ö z wielu dni na godzinyÔÇŁ m├│wi Piotr Kiszkiel, Dyrektor IT w  Rossmann.

Jak działa Autenti?

Dzia┼éanie Autenti odbywa si─Ö w pe┼éni cyfrowo. Narz─Ödzie oparte o chmur─Ö Microsoft Azure potrafi integrowa─ç si─Ö z takimi us┼éugami jak Microsoft Teams daj─ůc tym samym ju┼╝ od pierwszych chwil procesowania umowy czy dokumentu, mo┼╝liwo┼Ťci szybkiego i w 100 procentach online za┼éatwienia sprawy. Proces dzia┼éania na platformie odbywa si─Ö w kilku krokach. Pierwszy to wys┼éanie dokumentu, nast─Öpnie jest e-indentyfikacja, kolejna e-dostawa, podpis elektroniczny skutkuj─ůcy certyfikatem i finalny link odsy┼éaj─ůcy na przyk┼éad do p┼éatno┼Ťci, je┼Ťli umowa lub dokument tego dotycz─ů. W trakcie procesu, ka┼╝dy element dotycz─ůcy dzia┼éania obu stron zaanga┼╝owanych w umow─Ö, jest rejestrownany i zapisywany na trwa┼éym no┼Ťniku. Szyfrowanie danych odbywa si─Ö z zachowaniem najwy┼╝szych standard├│w bezpiecze┼ästwa i zaufania.

Platforma Autenti gwarantuje swobodne i szybkie dzia┼éanie dla obu stron. Firma wysy┼éa dokument do podpisu z platformy, jej klient lub partner biznesowy maj─ů go od razu do wgl─ůdu lub podpisania, a ich to┼╝samo┼Ť─ç jest zweryfikowana. S┼éu┼╝─ů do tego SMS, wideo lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Po podpisaniu dokument jest przechowywany bezpiecznie w archiwum chmurowym. Rozwi─ůzanie wykorzystuje platform─Ö Azure i gwarantuje bezpiecze┼ästwo i mo┼╝liwo┼Ť─ç skalowalno┼Ťci, bez wzgl─Ödu na liczb─Ö przetwarzanych dokument├│w. Autenti integruje si─Ö r├│wnie┼╝ z Microsoft Teams, aby notyfikacje o podpisaniu dokumentu widocznie by┼éy w formie powiadomie┼ä u┼╝ytkownika Teams.

Z rozwi─ůzania Autenti korzysta dzi┼Ť ponad 1 000 firm w ca┼éym kraju, a dokumenty elektronicznie podpisa┼éo ju┼╝ prawie 1 mln Polak├│w. Autenti i Microsoft wsp├│┼épracuj─ů od lat. Ich kooperacja zaowocuje ju┼╝ wkr├│tce rozwojem platformy zagranic─ů.