e-Doręczenia - od kiedy? Sprawdź terminy

W komunikacie z 12 lipca 2024 r. Minister Cyfryzacji zmienił termin stosowania e-Doręczeń (rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej) przez podmioty wskazane w ustawie o doręczeniach elektronicznych. Termin wdrożenia obowiązku stosowania e-Doręczeń został przesunięty na 1 stycznia 2025 r.

Spis treści

1. Harmonogram dla podmiotów publicznych
2. Harmonogram dla podmiotów niepublicznych

Gotowy na wdrożenie nowych rozwiązań technicznych w zakresie doręczania elektronicznego? Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc!

Od kiedy obowiązek stosowania Krajowego
Systemu Doręczeń Elektronicznych?

Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych oraz ostatnim komunikatem z 12 lipca 2024 roku - harmonogram dla poszczególnych podmiotów wygląda następująco:

PODMIOTY PUBLICZNE

Do 1 stycznia 2025 r.

Dokładny termin zostanie określony w komunikacie przez Ministra Cyfryzacji. Zgodnie z przyjętą nowelizacją termin wejścia obowiązku dla stosowania e-Doręczeń nie może być późniejszy niż dzień 1 stycznia 2025 r. 

• Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy   
• Organy władzy publicznej inne niż wymienione w (ust.1.) punkcie 1., w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa, oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy   
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego   
• Narodowy Fundusz Zdrowia   
• Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych   
• Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe (z wyjątkiem usługi hybrydowej od 1 października 2029 r.)   

Od 1 stycznia 2025 r.

• Podmioty publiczne inne niż wyżej wymienione    
  
  

Od 1 października 2029 r.

•  Sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania, Służba Więzienna   

PODMIOTY NIEPUBLICZNE

Do 1 stycznia 2025 r.

Zgodnie z przyjętą nowelizacją Termin obowiązku dla stosowania e-Doręczeń nie może być późniejszy niż dzień 1 stycznia 2025 r.  dla zawodów zaufania publicznego, w szczególności:   

• adwokat wykonujący zawód, 
• radca prawny wykonujący zawód
• doradca podatkowy wykonujący zawód
• doradca restrukturyzacyjny wykonujący zawód
• rzecznik patentowy wykonujący zawód
• notariusz wykonujący zawód
• radca Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej wykonujący czynności służbowe
  
  

Oraz:

• nowi przedsiębiorcy rejestrujący się w KRS

Od 1 stycznia 2025 r.

• Nowe podmioty wpisywane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)  

Od 1 kwietnia 2025 r.

Dokładny termin następuje jest uzależniony od terminu, który zostanie określony w komunikacie przez Ministra Cyfryzacji.

• Podmioty niepubliczne wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) na dzień 31.12.2024 r.  
  
  
  

Od 1 lipca 2025 r.

• Podmioty wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na dzień 31.12.2024 r. jeżeli będą składać wniosek o jakąkolwiek zmianę

Od 30 września 2026 r.

• Podmioty wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na dzień 31.12.2024 r.

Gotowy na wdrożenie nowych rozwiązań technicznych w zakresie doręczania elektronicznego? Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc!

Czeka nas rewolucja?

Sprawdź co o e-Doręczeniach mówią eksperci z Autenti.

Elektroniczne doręczenia umożliwiają szybkie, bezpieczne i efektywne
przekazywanie różnego rodzaju dokumentów za pomocą internetu. 

e-Doręczenia - będące częścią ekosystemu Autenti, to kolejny, konsekwentny krok naszej firmy w kierunku redukowania papieru w działalności instytucji publicznych i przedsiębiorstw.

E-Doręczenia są bezpiecznym, intuicyjnym i szybkim sposobem nadawania i odbierania przesyłek elektronicznych w jednym miejscu wraz z dowodami, otwartym na korespondencję między innymi dostawcami. To wielofunkcyjna skrzynka nadawczo-odbiorcza wewnątrz organizacji.

Jako firma świadcząca usługi zaufania skupiamy się na kwestiach bezpieczeństwa. e-Doręczenia jako usługa zapewniająca integralność przesyłki, automatyzację i usprawnienie elektronicznego obiegu dokumentów, to mocny argument w rozmowach z partnerami, jak skutecznie przejść transformację cyfrową

Paulina Pilch-Szewczyk

IT Product Manager odpowiedzialna za e-Doręczenia