e-Doręczenia - od kiedy? Sprawdź terminy
W dniu 29 maja 2023 (z aktualizacją dnia 23.11.2023), Minister Cyfryzacji J. Cieszyński wydał komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej. Pierwsze podmioty muszą dostosować się do nowych regulacji i zapewnić stosowne rozwiązania techniczne do dnia 30 grudnia 2023.

Czas czytania:
Data publikacji:
Data aktualizacji:
W dniu 29 maja 2023 (z aktualizacją dnia 23.11.2023), Minister Cyfryzacji J. Cieszyński wydał komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej. Pierwsze podmioty muszą dostosować się do nowych regulacji i zapewnić stosowne rozwiązania techniczne do dnia 30 grudnia 2023.
Spis treści
1. Harmonogram dla podmiotów publicznych
2. Harmonogram dla podmiotów niepublicznych
Gotowy na wdrożenie nowych rozwiązań technicznych w zakresie doręczania elektronicznego? Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc!
Od kiedy obowiązek stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych?
Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych oraz komunikatem z dnia 29 maja 2023, ze zmianami 23 listopad 2023 - harmonogram dla poszczególnych podmiotów wygląda następująco:
PODMIOTY PUBLICZNE
Od 30 grudnia 2023:
- Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (art. 155 ust. 1 ustawy).
- Inne organy władzy publicznej, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (art. 155 ust. 2 ustawy).
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (art. 155 ust. 3 ustawy).
- Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) (art. 155 ust. 4 ustawy).
- Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych (art. 155 ust. 5 ustawy).
- Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (art. 155 ust. 6 ustawy).
Od 1 stycznia 2025:
- Inne podmioty publiczne (art. 155 ust. 9 ustawy).
Od 1 października 2029:
- Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne i samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi hybrydowej (art. 155 ust. 6 ustawy).
- Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna (art. 155 ust. 7 ustawy).
PODMIOTY NIEPUBLICZNE
Od 30 grudnia 2023:
- Zawody zaufania publicznego (adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy, notariusz, radcy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej).
- Podmioty niepubliczne wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (art. 9 ust. 1 pkt 1 – 8, art. 155 ust. 10 oraz art. 166 pkt 5 ustawy).
Od 10 marca 2024:
- Podmioty niepubliczne wpisane do KRS przed 10 grudnia 2023 roku (art. 151 ust. 1).
Od 1 stycznia 2024:
- Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) (art. 152 ust. 1 ustawy).
Od 30 września 2025:
- Podmioty niepubliczne wpisane do CEIDG do 31 stycznia 2023 roku, jeśli zmienią coś w CEIDG (art. 152 ust. 2 ustawy).
Od 30 września 2026:
- Podmioty niepubliczne wpisane do CEIDG przed 10 grudnia 2023 roku, jeśli nie zmieniły nic w CEIDG (art. 152 ust. 3 ustawy).
Gotowy na wdrożenie nowych rozwiązań technicznych w zakresie doręczania elektronicznego? Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc!
Czeka nas rewolucja?
Sprawdź co o e-Doręczeniach mówią eksperci z Autenti.
Elektroniczne doręczenia umożliwiają szybkie, bezpieczne i efektywne
przekazywanie różnego rodzaju dokumentów za pomocą internetu.
e-Doręczenia - będące częścią ekosystemu Autenti, to kolejny, konsekwentny krok naszej firmy w kierunku redukowania papieru w działalności instytucji publicznych i przedsiębiorstw.
E-Doręczenia są bezpiecznym, intuicyjnym i szybkim sposobem nadawania i odbierania przesyłek elektronicznych w jednym miejscu wraz z dowodami, otwartym na korespondencję między innymi dostawcami. To wielofunkcyjna skrzynka nadawczo-odbiorcza wewnątrz organizacji.
Jako firma świadcząca usługi zaufania skupiamy się na kwestiach bezpieczeństwa. e-Doręczenia jako usługa zapewniająca integralność przesyłki, automatyzację i usprawnienie elektronicznego obiegu dokumentów, to mocny argument w rozmowach z partnerami, jak skutecznie przejść transformację cyfrową
Paulina Pilch-Szewczyk
IT Product Manager odpowiedzialna za e-Doręczenia
Czeka nas rewolucja?
Sprawdź co o e-Doręczeniach mówią eksperci z Autenti.
Elektroniczne doręczenia umożliwiają szybkie, bezpieczne i efektywne
przekazywanie różnego rodzaju dokumentów za pomocą internetu.
e-Doręczenia - będące częścią ekosystemu Autenti, to kolejny, konsekwentny krok naszej firmy w kierunku redukowania papieru w działalności instytucji publicznych i przedsiębiorstw.
E-Doręczenia są bezpiecznym, intuicyjnym i szybkim sposobem nadawania i odbierania przesyłek elektronicznych w jednym miejscu wraz z dowodami, otwartym na korespondencję między innymi dostawcami. To wielofunkcyjna skrzynka nadawczo-odbiorcza wewnątrz organizacji.
Jako firma świadcząca usługi zaufania skupiamy się na kwestiach bezpieczeństwa. e-Doręczenia jako usługa zapewniająca integralność przesyłki, automatyzację i usprawnienie elektronicznego obiegu dokumentów, to mocny argument w rozmowach z partnerami, jak skutecznie przejść transformację cyfrową
Paulina Pilch-Szewczyk
IT Product Manager odpowiedzialna za e-Doręczenia
Odwiedź profil autora