Inter Fleet to profesjonalna, sieciowa wypożyczalnia samochodów osobowych i dostawczych, działająca na rynku od 2015 r. Firma posiada 15 oddziałów na terenie całej Polski i zatrudnia pasjonatów motoryzacji, z wieloletnim doświadczeniem w branży wynajmu pojazdów. Inter Fleet posiada flotę ponad 1000 pojazdów, które oferuje na wynajem krótko - i średnioterminowy dla klientów B2B i B2C na atrakcyjnych warunkach i przy zachowaniu minimum formalności.
Jedynie kwestią czasu było przestawienie się tak prężnie działającej firmy na zdalne podpisywanie dokumentów. Stąd wybór Autenti! Postanowiliśmy porozmawiać z Sebastianem Uzarem, Key Account Managerem w Inter Fleet, i poprosić go o podsumowanie współpracy firmy z Autenti.
Dlaczego zdecydowaliście się na wdrożenie w firmie Autenti?
Zależało nam na tym, żeby wdrożyć szybki, sprawdzony i bezpieczny sposób do podpisywania umów na odległość. Autenti od początku było wśród rozwiązań, które braliśmy pod uwagę. Ostateczny wybór tego narzędzia spowodowały m.in. rekomendacje naszych dostawców, którzy już korzystają z Autenti i są zadowoleni.
Jak wyglądało wprowadzenie rozwiązania Autenti do firmy?
Na początek zweryfikowaliśmy obszary, w których konieczne jest podpisanie papierowych umów; sprawdziliśmy też, jaka kategoria klienta przeważa wśród tych umów. Następnie wyznaczyliśmy pracowników, którym przyznaliśmy uprawnienia do podpisywania dokumentów przez Autenti w imieniu Inter Fleet. Samo szkolenie dotyczące tego, jak korzystać z narzędzia zajęło nam 5 minut i obecnie w Inter Fleet mamy dwie osoby, które zajmują podpisywaniem umów z wykorzystaniem Autenti.
Jakie korzyści płyną z decyzji o korzystaniu z Autenti?
Najważniejszą korzyścią jest przyspieszenie procesu podpisywania umów i ograniczenie tzw. “papierologii”. Co więcej, jeśli klient ma dostęp do komputera z internetem, może podpisać umowę w dowolnym miejscu i czasie, a to ogromne ułatwienie.
Czy widać już oszczędność czasu i pieniędzy?
Zdecydowanie!
Jak na e-podpis reagują Wasi klienci/kontrahenci?
Ogromna większość, bo ok. 98% klientów reaguje bardzo pozytywnie na elektroniczne podpisy i godzi się od razu na podpisanie umowy w ten sposób. To dla wszystkich ogromna oszczędność czasu, a przecież czas to pieniądz!
