W szybko zmieniającym się świecie biznesu cyfryzacja procesów HR staje się nie tyle opcją, co koniecznością. Rozmowa z Tomaszem Laszukiem, prezesem zarządu Euvic Services, oraz Maciejem Hejnikiem, Business Development Managerem w Autenti, rzuca światło na to, jak wprowadzenie cyfrowych narzędzi, takich jak platforma WEBCON i podpisy elektroniczne od Autenti, rewolucjonizuje zarządzanie kadrami, rekrutację oraz onboarding pracowników.
Spis treści
1. Cyfryzacja procesów wewnętrznych. Pierwszy krok do nowoczesnego HR
2. Praktyczne zastosowanie w rekrutacji i onboardingu
3. Jak Autenti usprawnia procesy HR?
Cyfryzacja procesów wewnętrznych. Pierwszy krok do nowoczesnego HR
Firma Euvic Services oferuje rozwiązania Autenti, jednocześnie sama z nich korzystając. Rozpoczynając od cyfryzacji procesów wewnętrznych za pomocą narzędzi BPM, Euvic Services szybko odkryło wartość, jaką daje współpraca z Autenti w zakresie podpisów elektronicznych. Wykorzystanie platformy WEBCON pozwoliło na zautomatyzowanie i usprawnienie zarządzania dokumentacją, a integracja z Autenti wniosła możliwość łatwego i bezpiecznego podpisywania dokumentów w ramach procesowanych dokumentów. Efekt? Radykalne przyspieszenie oraz uproszczenie całego cyklu pracy z dokumentami kadrowymi.
Praktyczne zastosowanie w rekrutacji i onboardingu
Czy zdarzyło Ci się zrekrutować pracownika, wysłać do niego dokumenty i… nigdy ich nie otrzymać z powrotem? Przykład zastosowania platformy WEBCON w integracji z Autenti w procesie rekrutacji i onboardingu nowych pracowników pokazuje, jak cyfryzacja przyspiesza i ułatwia ten proces. Od automatycznego generowania dokumentów umowy po podpisanie ich przez kandydatów i pracodawcę – wszystko odbywa się cyfrowo, co skraca czas potrzebny na finalizację zatrudnienia z tygodni do zaledwie kilku minut. Ponadto, cyfrowe zarządzanie procesami HR minimalizuje ryzyko pomyłek i zwiększa efektywność pracy działu HR, co w rezultacie przekłada się na szybsze wprowadzenie nowego pracownika do organizacji.
Jak Autenti usprawnia procesy HR?
Zacznijmy od najczęstszego pytania - “jak zacząć digitalizację HR w naszej firmie?”. Odpowiedzią Autenti jest platforma, na której możliwe jest m.in. składanie wszystkich rodzajów podpisów elektronicznych zgodnych z eIDAS i polskim prawem. Platforma Autenti nie tylko umożliwia wydanie podpisu kandydatowi na etapie podpisywania dokumentów, ale także zapewnia pełną kontrolę nad statusem dokumentu i jego integralność. Dzięki temu rekruterzy i menedżerowie HR mają nie tylko ułatwiony dostęp do podpisanych dokumentów, ale również gwarancję ich prawnej i technologicznej nienaruszalności.
Rozpocznij transformację cyfrową z Autenti
