Rok 2020 znacznie przyspieszył cyfryzację wielu firm. Było to związane przede wszystkim z licznymi ograniczeniami, co do kontaktów międzyludzkich i wydłużeniem czasu realizacji wielu, manualnych do tej pory, procesów. Takim procesem bez wątpienia był ten związany z zawieraniem umów z klientami. LeasePlan – lider branży wynajmu długoterminowego samochodów – również zdecydował się usprawnić procesy w swojej firmie. Misją LeasePlanu jest dostarczanie rozwiązań, dzięki którym zarządzanie flotą oraz użytkowanie samochodów staje się prostsze. Firma dąży do tego, by wynajem aut kojarzył się przedsiębiorcom z mobilnością, optymalizacją procesów oraz oszczędnością czasu i pieniędzy. Dlatego w połowie listopada ubiegłego roku wdrożyła usługę podpisu elektronicznego na platformie Autenti.
Łatwość i szybkość wdrożenia
Wybór dostawcy nie był przypadkowy. Od początku stawialiśmy na łatwość i czas wdrożenia. Do tego kluczowa dla nas była kwestia intuicyjnej obsługi dla użytkowników oraz możliwość wykorzystania podpisów kwalifikowanych, które zastępują tradycyjny, odręczny podpis, wymagany dla umów leasingu. To wszystko zapewniła nam firma Autenti – mówi Piotr Staniewski Commercial Director SME w LeasePlan.
Klienci są zadowoleni
Usługa, z której korzystamy, pozwala nam podpisywać umowy zdalnie, co uprościło i przyspieszyło cały proces obiegu dokumentów w naszej firmie. Do tego jest proekologiczna dzięki rezygnacji z papieru oraz znacznej ilości tradycyjnej korespondencji. Nasi z klienci z łatwością zaakceptowali rozwiązanie, wręcz przyjęli je z dużym zadowoleniem. Wynika to z faktu, że na co dzień także wykorzystują inne zdalne rozwiązania w swoich relacjach biznesowych oraz w kontakcie z administracją rządową – dodaje Piotr Staniewski.
W pierwszej fazie współpracy, platforma Autenti została udostępniona klientom i partnerom LeasePlan wynajmującym samochody i zarządzającym flotami. W kolejnych miesiącach, jej zakres zostanie rozszerzonych także na potrzeby wewnętrznych procesów HR.
