Nowe funkcje w eDelivery: większa kontrola nad e-Przesyłkami, automatyczne powiadomienia i usprawnienia procesowe

W Autenti stale wsłuchujemy się w potrzeby naszych Klientów i wprowadzamy rozwiązania, które realnie upraszczają codzienną pracę z e-dokumentami. Najnowsza aktualizacja platformy to przede wszystkim wyczekiwane funkcje w obszarze eDelivery, dzięki którym zyskujesz jeszcze większą kontrolę nad korespondencją i elastyczność dopasowaną do Twoich procesów.

Sprawdź krótkie podsumowanie nowości, które pojawiły się w module eDelivery.

Większa kontrola nad e-Przesyłkami: funkcja usuwania i folder Kosz

Wprowadziliśmy nowe mechanizmy zarządzania e-Przesyłkami, które pozwalają na lepszą organizację pracy w skrzynce eDelivery. Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą teraz usuwać e-Przesyłki z folderu Odebrane. Po usunięciu przesyłka trafia do Kosza i przestaje być widoczna na liście głównej, co pozwala zachować porządek w bieżącej korespondencji.

Co zyskujesz?

• Porządek w skrzynce: możliwość usuwania dokumentów, które nie wymagają już Twojej uwagi.
• Bezpieczeństwo danych: e-Przesyłka w Koszu jest przechowywana przez 30 dni, co daje czas na jej ewentualne przywrócenie.
• Pełną kontrolę: dzięki funkcji "Usuń Trwale" możesz natychmiastowo i nieodwracalnie usunąć przesyłkę z Kosza.
• System uprawnień: to administrator decyduje, kto w organizacji ma prawo do usuwania dokumentów.

Automatyczne powiadomienia e-mail dla Etykiet

To usprawnienie dedykowane zespołom, które pracują na współdzielonych skrzynkach i korzystają z tagowania dokumentów. Administrator (AKP) może teraz przypisać jeden adres e-mail do konkretnej etykiety. W momencie, gdy e-Przesyłka zostanie nią oznaczona (ręcznie lub przez regułę automatyczną), system natychmiast wyśle powiadomienie na wskazany adres.

Co zyskujesz?

• Błyskawiczny przepływ informacji: zespół dowiaduje się o nowym dokumencie dokładnie wtedy, gdy zostanie on zakwalifikowany do ich obszaru pracy.
• Efektywną współpracę: idealne rozwiązanie dla osób, które nie mają dostępu do całej skrzynki eDelivery, ale pracują na poziomie konkretnych etykiet.
• Automatyzację: system sam "pilnuje" korespondencji i informuje właściwe osoby bez Twojego udziału.

Szybsze operacje i optymalizacja konfiguracji organizacji

Wprowadziliśmy szereg mniejszych zmian, które realnie przyspieszają codzienne operacje i ułatwiają zarządzanie danymi firmy na platformie:

• Wyszukiwanie po ID e-Przesyłki: teraz możesz błyskawicznie odnaleźć konkretną wiadomość, wpisując jej unikalny identyfikator w wyszukiwarce skrzynki.
• Wsparcie dla JDG i PESEL: podczas potwierdzania konta organizacji możesz teraz wybrać formę Jednoosobowej Działalności Gospodarczej. Dzięki temu w danych pojawi się numer PESEL, który jest niezbędny do poprawnego ujawniania adresu.
• Nowy standard akceptacji regulaminu: informacja o akceptacji regulaminu (przy pierwszej wizycie lub nowej wersji) pojawia się teraz przed załadowaniem widoku eDelivery, co zapewnia pełną jasność prawną.
• Transfer adresu: rozszerzyliśmy formularz przenoszenia adresu do Autenti o kolejne typy organizacji.

Co zyskujesz?

• Oszczędność czasu przy odnajdywaniu konkretnych przesyłek dzięki wyszukiwaniu po ID.
• Łatwiejszy proces rejestracji dla firm typu JDG.
• Większą przejrzystość i pewność, że pracujesz zawsze na aktualnych zasadach korzystania z usługi.

Sprawdź nowe funkcje w module eDelivery i zobacz, ile czasu możesz zaoszczędzić każdego dnia!