4 min

Podpis kwalifikowany dla osoby fizycznej. Sprawdź, ile spraw możesz załatwić bez wychodzenia z domu!

Chcesz uniknąć podpisywania papierowej dokumentacji czy czekania w kolejkach, by dopełnić formalności? Podpis kwalifikowany dla osoby fizycznej pozwoli Ci oszczędzić czas i podpisywać dokumenty sprawnie i bezpiecznie. Sprawdź, ile spraw możesz załatwić z podpisem elektronicznym dla osoby fizycznej. 


Podpis kwalifikowany dla osoby fizycznej – co to?

Podpis kwalifikowany to profesjonalny e-podpis, który jest poparty kwalifikowanym certyfikatem i składany przy pomocy kwalifikowanego urządzenia, czyli specjalnych kluczy kryptograficznych. Kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego pozwala zweryfikować osobę składającą podpis. Podpis kwalifikowany dla osoby fizycznej ma taką samą moc prawną, jak podpis własnoręczny. Może posługiwać się nim tylko i wyłącznie osoba, na którą został wydany, więc to bezpieczne rozwiązanie zapewniające poufność danych. 

Zastanawiasz się, jakie są różnice między podpisem kwalifikowanym a profilem zaufanym? Profil zaufany możesz wykorzystać tylko i wyłącznie w sferze administracji publicznej, podczas podpisywania dokumentów na platformie ePUAP czy PUE ZUS. 

Podpis kwalifikowany jest wszechstronny i przy jego pomocy możesz podpisać dokumenty biznesowe, administracyjne, zagraniczną korespondencję (podpis kwalifikowany jest ważny na terenie całej UE) i pozostałą dokumentację do innych odbiorców. Dzięki podpisowi kwalifikowanemu dla osoby fizycznej możesz podpisać praktycznie każdy dokument za wyjątkiem testamentu (musi być sporządzony w całości własnoręcznie) i umowy zakupu nieruchomości (wymaga aktu notarialnego). Sprawdź, ile spraw możesz załatwić bez wychodzenia z domu!


Podpis elektroniczny dla osoby fizycznej – co można załatwić? 

Podpis elektroniczny pozwala załatwić wiele spraw szybciej, bezpieczniej i z korzyścią dla środowiska. Rocznie, przeciętne przedsiębiorstwo wydaje kilka tysięcy złotych na drukowanie i wysyłanie dokumentacji – z elektronicznym podpisem koszty znacznie maleją. Zarówno osoby prywatne, jak i firmy, mogą usprawnić obieg dokumentów, a jednocześnie zadbać o planetę, podpisując dokumenty elektronicznie. Istotna zaleta to szybkość procesu – odbiorca niezwłocznie otrzymuje dokument do podpisu i nie musi oczekiwać na przekazanie dokumentów przez kuriera. Poznaj zalety dotyczące korzystania z podpisu elektronicznego dla osoby fizycznej, jak i osób fizycznych prowadzących działalność. Zobacz, ile dokumentów możesz podpisać!

  • Podpisywanie dokumentów biznesowych 

W firmach podpis kwalifikowany jest szczególnie przydatny podczas podpisywania dokumentów kadrowych, takich jak umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło czy kontrakt menadżerski. To także dokumenty wewnętrzne, takie jak regulaminy, upoważnienia, klauzule, zaświadczenia, skierowania. Elektroniczny podpis umożliwia również podpisywanie dokumentów biznesowych związanych z nieruchomościami, umowami cywilnymi czy ubezpieczeniami. Firmy często korzystają z podpisów elektronicznych podczas składania dokumentów do urzędów, takich jak CEIDG, KRS. Podpis kwalifikowany Autenti by InfoCert jest odpowiedni do podpisywania dokumentów biznesowych. 

  • Załatwianie spraw urzędowych, administracyjnych

Podpis elektroniczny dla osoby fizycznej pozwala załatwiać wiele codziennych formalności. To przede wszystkim kontakty z instytucjami finansowymi, firmami telekomunikacyjnymi, towarzystwami ubezpieczeniowymi. Możesz podpisywać także dokumenty związane z administracją publiczną – ZUS, US, JPK, KRS i JEDZ. Podpis SimplySign jest przeznaczony do podpisywania dokumentów administracyjnych, ale także biznesowych, czyli na przykład umów o pracę. Wszystko załatwisz z e-podpisem bez wychodzenia z domu!


Jak można składać podpisy kwalifikowane w Autenti?

W Autenti możesz złożyć podpis kwalifikowany w ramach obiegu dokumentów oraz poza nim. Obieg dokumentów oznacza, że są one wysyłane i udostępnianie do podpisu na platformie Autenti. Możesz śledzić etap podpisywania dokumentu. Sfinalizowanie procesu i otrzymanie podpisów od wszystkich stron jest łatwe i szybkie. 

Podpis kwalifikowany dla osoby fizycznej poza obiegiem dokumentów przydaje się w sytuacji, gdy Twój kontrahent korzysta z podpisu kwalifikowanego nieobsługiwanego przez Autenti lub chcesz złożyć podpis na dokumencie, który jest już przez kogoś podpisany. W tym celu wystarczy wgrać dokument, zalogować się na kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego i złożyć podpis. Dokumenty poza obiegiem nie są przechowywane na platformie Autenti. 


Podpis kwalifikowany dla osoby fizycznej – jak uzyskać?

Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz uzyskać szybko i prosto. W Autenti podpis kwalifikowany InfoCert możesz otrzymać całkowicie zdalnie. Wystarczy, że opłacisz usługę i dobędziesz kilkunastominutową wideokonferencję online z konsultantem Autenti, by potwierdzić swoją tożsamość. 

W przypadku wyboru podpisu kwalifikowanego SimplySign, by móc korzystać z usługi, powinieneś spotkać się z konsultantem osobiście lub online. Wypełnisz wspólnie z nim wniosek, potwierdzisz tożsamość, a Twój kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego zostanie aktywowany. Szybko, bezpiecznie i intuicyjnie.