7 min

Podpis kwalifikowany dla spółki z o.o. - zobacz korzyści!

Pandemia zmusiła zarówno duże, jak i małe firmy do zmiany organizacji pracy. W czasach izolacji oraz home office szczególnie trudne stało się podpisywanie dokumentów. Masz dość skanowania, przesyłania i czekania na odpowiedź zwrotną od klienta lub współpracownika? Wybierz podpis elektroniczny dla spółki z o.o.! Oszczędzaj czas oraz zadbaj o bezpieczeństwo danych.

Dlaczego warto mieć podpis elektroniczny spółka z o.o.?

Ile dokumentów podpisuje firma? Liczba kontraktów, aneksów, faktur czy rachunków może się zmieniać w zależności od miesiąca czy kwartału. Przymusowa praca zdalna skutecznie uniemożliwiła spotkania twarzą w twarz. Skanowanie, przesyłanie, odręczne podpisywanie oraz odsyłanie umów zajmuje czas i generuje dodatkowe koszty – każdy wydruk pochłania papier oraz tusz. Szybsze, a przede wszystkim bezpieczniejsze rozwiązanie to kwalifikowany podpis elektroniczny. Spółka z o.o. w niektórych przypadkach jest nawet zobowiązana do posiadania go.

Warto wiedzieć:

Ustawa z dnia 21 kwietnia 2017 roku o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych, ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (poz. 1133) spowodowała, że w chwili zakładania spółki z o.o. internetowo lub próby złożenia podpisu w umowie online, odręczna parafka przestała być wystarczająca. Wiążący stał się wyłącznie elektroniczny podpis kwalifikowany lub zweryfikowany profil zaufany ePUAP.  [mta: Wiążący stał się wyłącznie kwalifikowany podpis elektorniczny i podpis zaufany] [ profil zaufany jest środkiem identyfikacji a nie podpisem]

 

Podpis elektroniczny w spółce z o.o. – zalety wirtualnej sygnatury

Do czego służy podpis elektroniczny? Najpierw wyjaśnimy, dlaczego podpis kwalifikowany dla firmy jest wygodny i to nie tylko w czasie pandemii.

  1. Zyskujesz na czasie – koniec z pocztą i urzędami!

Dokumenty podpisujesz przez internet, więc nie musisz wychodzić z domu - biec na spotkanie z klientem, czekać w kolejce na poczcie lub pobierać numerka w urzędzie.

  1. Podpis kwalifikowany działa 24/7

Świat online nie ma granic czasowych. Ważną umowę albo fakturę możesz podpisać o każdej porze dnia, a także w weekend.

  1. Ograniczasz kontakty bezpośrednie

Załatwiając formalności zdalnie, chronisz zarówno siebie, współpracowników, jak i klientów oraz partnerów biznesowych.

  1. Twoje dokumenty są bezpieczne

Wybierając podpis elektroniczny spółka z o.o. w Autenti, można być pewnym, że każda umowa zostanie zwieńczona prawdziwym imieniem i nazwiskiem. Bezpieczeństwo zapewniają certyfikaty Autenti, które pomagają w weryfikacji autentyczności podpisów. 

  1. Nie generujesz dodatkowych kosztów

Nie musisz już drukować dokumentów ani wysyłać ich tradycyjną pocztą. Oszczędzasz również papier i tusz, więc to także ukłon w stronę ekologii.

  1. Podpiszesz prawie wszystko bez wychodzenia z domu

Podpis elektroniczny spółka z o.o. jest tak samo ważny, jak odręczna parafka. Z internetowej opcji nie możesz skorzystać w przypadku testamentu i umowy zakupu nieruchomości. Twoje dane będą bezpiecznie przechowane w jednym miejscu bez segregatorów wypełniających biurowe regały.

  1. Możesz zatrudniać nowych pracowników zdalnie

Mimo pandemii możesz rozwijać swoją firmę i podpisywać umowy bez narażenia zdrowia.

Do czego służy podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny dla spółki z o.o. to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy. Jest to również jedyny sposób na przekazanie sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Warto wiedzieć:

Zgodnie z nowelizacją ustawy o KRS z dnia 18 marca 2018 roku bilans finansowy firmy należy przekazywać do Ministra Finansów jedynie w formie elektronicznej. Każda z kopii dokumentów przesyłana do Krajowego Rejestru Sądowego musi być poświadczona kwalifikowanym podpisem elektronicznym spółki z o.o. lub przy pomocy profilu zaufanego ePUAP.

 

Podpis elektroniczny – do czego służy:

  • formalna komunikacja z urzędami,

  • kontakt z partnerami biznesowymi w sprawach finansowych,

  • składanie podpisu w przypadku plików JPK, ZUS, KRS.

W jaki sposób może uzyskać podpis elektroniczny spółka z o.o. w Autenti?

Kwalifikowany podpis elektroniczny dla spółki z o.o. w Autenti zyskasz szybko i to bez wychodzenia z domu. Pamiętaj, że podstawą jest stabilne łącze internetowe, działająca kamera oraz mikrofon, a także pełne skupienie.

  1. Certyfikat wydajemy na podstawie weryfikacji tożsamości online – zajmie nam to maksymalnie kwadrans. 

  2. Będziemy potrzebować Twojego dowodu osobistego lub paszportu.

  3. Sam zdecydujesz, kiedy nastąpi weryfikacja po opłacaniu certyfikatu – udostępnimy Ci kalendarz. 

  4. Jeśli rozmowa zakończy się pozytywnie, podpiszesz wniosek, a my automatycznie podepniemy kwalifikowany podpis elektroniczny [wydamy kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego dla spółki i podepniemy funkcje składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego do Twojego konta Autenti]   dla spółki z o.o. do Twojego konta w Autenti.