Podpisanie umowy zlecenia czy zamówienia na odległość – jak to zrobić?

W obliczu pandemii COVID-19 na popularności zyskał między innymi podpis kwalifikowany, który pozwala na szybkie i wygodne podpisywanie różnego rodzaju umów, zamówień czy dokumentacji urzędowej bez konieczności wychodzenia z domu. Cały proces podpisywania umów na odległość jest niezwykle prosty i intuicyjny, dzięki czemu możesz zaoszczędzić swój czas, który dotychczas przeznaczałeś na dojazdy do urzędów czy partnerów biznesowych. Czym jest i jak uzyskać podpis kwalifikowany? Jak w praktyce wygląda podpisywanie dokumentów przy jego użyciu?

Podpis kwalifikowany – klik i gotowe!

W największym skrócie: podpis kwalifikowany to elektroniczny odpowiednik Twojego podpisu własnoręcznego. W tym przypadku jednak, zamiast długopisu, do złożenia podpisu potrzebujesz jedynie konto na platformie Autenti oraz urządzenie z dostępem do Internetu. Może to być smartfon, tablet czy laptop, z którego w danym momencie korzystasz. Aby podpis kwalifikowany miał moc prawną, musi być poświadczony kwalifikowanym certyfikatem podpisu elektronicznego. A jak w praktyce wygląda proces składania podpisu? W rzeczywistości jest to zaledwie kilka kliknięć i… gotowe! Dokładną instrukcję znajdziesz poniżej.

Podpisanie umowy podpisem kwalifikowanym – jak to zrobić?

Aby podpisać dokument przy użyciu podpisu kwalifikowanego wystarczy, że:

  1. otworzysz skrzynkę e-mail i klikniesz w link, który przeprowadzi Cię do strony z dokumentem do podpisania;
  2. po wyświetleniu dokumentu, zaznaczysz niezbędne zgody i wybierzesz dostawcę certyfikatu;
  3. zalogujesz się na konto SimplySign, podasz adres e-mail i jednorazowe hasło (wyświetli się w aplikacji Certum Token);
  4. po uwierzytelnieniu wybierzesz z listy certyfikat, którego chcesz użyć do złożenia podpisu (należy podać PIN do certyfikatu);
  5. klikniesz „podpisz”.

Z chwilą, gdy złożysz podpis, nadawca dokumentu otrzyma powiadomienie. Podpis kwalifikowany jest prostym, intuicyjnym i bardzo wygodnym rozwiązaniem, z którego możesz korzystać zawsze i wszędzie!

Podpis kwalifikowany – podpisywanie umów na odległość i inne korzyści

Podpis kwalifikowany to propozycja dla każdego, kto ceni swój czas i nie boi się korzystać z nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Dotychczas tradycyjny obieg dokumentów angażował nie tylko Twój czas, ale także środki finansowe? Pora to zmienić! Nie musisz już nic drukować, wysyłać dokumentów pocztą czy – co szczególnie ważne w czasie pandemii koronawirusa – spotykać się osobiście z odbiorcą lub nadawcą dokumentu. Wszystko załatwisz na swoich warunkach – siedząc w domu. Tylko kilka kliknięć dzieli Cię od złożenia podpisu kwalifikowanego.

Kolejną zaletą podpisu kwalifikowanego jest to, że nie musisz już myśleć o archiwizowaniu dokumentów w formie papierowej. Zamiast tego, skorzystaj z możliwości, jakie daje Autenti i przechowuj ważne umowy w prywatnym, elektronicznym „archiwum”, do którego dostęp masz tylko Ty.

Nie zapominaj również o tym, że podpis elektroniczny jest nie tylko równoważny własnoręcznemu i uznawany jest w całej Unii Europejskiej, ale też w razie potrzeby, może być wykorzystany w sądzie jako ważny dowód. Więcej szczegółowych informacji na temat działania podpisu kwalifikowanego znajdziesz na naszej stronie w sekcji Produkty 🡪 Podpisy kwalifikowane. 

 

Podpisuj dokumenty w 100% online.

Podpis kwalifikowany Autenti by InfoCert to oszczędność czasu, pieniędzy i wygoda użytkowania

Zamów swój e-podpis kwalifikowany.

 

Podpis kwalifikowany – do jakich dokumentów się przydaje?

Podpis kwalifikowany ma szerokie spektrum działania. Przede wszystkim korzystaj z niego, by móc kontaktować się z różnymi urzędami. Taki podpis świetnie sprawdzi się więc do podpisywania plików ZUS, JEDZ, US czy KRS.

Ze względu na to, że podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu, możesz używać go zawsze wtedy, gdy wymagana jest forma pisemna. Wystarczy kilka kliknięć, a dokument będzie ważny i wiążący.

Podpis kwalifikowany przyda Ci się np. do podpisywania:

  • kontraktów menadżerskich, 
  • umów zlecenia,
  • umów o pracę,
  • umów agencyjnych,
  • pełnomocnictw,
  • umów sprzedaży,
  • umów najmu i wielu innych dokumentów.

Pełną listę dokumentów, które możesz podpisać wykorzystując podpis kwalifikowany, znajdziesz na: https://autenti.com/katalog-dokumentow.

 

Bądź na bieżąco z Autenti

Otrzymuj najświeższe porady i wskazówki dotyczące platformy Autenti i najważniejszych kwestii związanych z e-podpisem.


Zobacz także
Zapisy, na które warto uważać przy podpisywaniu umów przez internet

W dobie pandemii podpis elektroniczny staje się narzędziem, bez którego wielu przedsiębiorców wręcz nie wyobraża sobie prowadzenia biznesu. Jest to Czytaj więcej...

Rusza iSpot Premium Leasing – pierwszy leasing w pełni online

Leasing nigdy nie wyglądał lepiej. Największy w Polsce dystrybutor urządzeń Apple wspólnie z Siemens Financial Services wprowadzają dla przedsiębiorców nową Czytaj więcej...