Clipatize ist eine B2B-Marketingagentur. Seit 10 Jahren unterstützt sie Hightech- und B2B-Unternehmen bei der Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten - von der strategischen Planung über die Content-Produktion und Media-Durchführung bis hin zur Unterstützung bei der Ergebnisanalyse. Clipatize bietet seine Dienstleistungen von 2 Büros in Warschau und Dubai aus an und unterstützt weltweit tätige Unternehmen.
Hauptziele? Die Fähigkeit, in verteilten Teams zu arbeiten und den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten zu beschleunigen.
Clipatize war sehr daran interessiert:
- Geschäftsprozesse über elektronische Kanäle umzusetzen,
- die Fernarbeit in verteilten Teams zu erleichtern,
- Prozesses der Unterzeichnung von Dokumenten zu beschleunigen,
- Geld zu sparen,
- Grüne Lösungen zu unterstützen.
Einführung einer elektronischen Signatur für eine B2B-Marketingagentur
Die Einführung von Autenti in das Unternehmen verlief schnell und reibungslos. Wir richteten Konten für Mitarbeiter ein, die mit der Unterzeichnung von Dokumenten befasst waren, und begannen, in allen möglichen Bereichen des Unternehmens tätig zu werden. Dem ganzen Prozess ging ein Vergleich von Lieferanten und ein Pilotprojekt voraus, an dem ausgewählte Mitarbeiter des Unternehmens teilnahmen - sagt Aleksandra Sadowska, Verwaltungsleiterin bei Clipatize.
Die Unterzeichnung von Verträgen mit ausländischen Auftragnehmern ist die Funktion, die die Arbeit in der Branche am einfachsten gemacht hat. Dank Autenti ist das sehr einfach und schnell geworden.
Clipatize unterzeichnet hauptsächlich Online-Handelsverträge, HR-Dokumente und zivilrechtliche Verträge.
Ergebnisse
Die Vorteile der Einführung von Autenti sind beträchtlich und bereits spürbar.
Es spart viel Zeit, erfordert nicht so viele Hilfsmittel wie das Einscannen signierter Papierdokumente und natürlich auch Geld, da solche signierten Dokumente nicht in Papierform per Kurier oder Post verschickt werden müssen. Dank dieses Verfahrens haben wir auch eine elektronische Version der Verträge, die wir nicht mehr einscannen müssen – das ist sehr praktisch! - schließt Aleksandra Sadowska.
Wichtig ist auch, dass sich die Kunden schnell an diese Art der Unterzeichnung von Dokumenten gewöhnen.
Die meisten von ihnen sind zunächst misstrauisch, aber nachdem sie ihren anfänglichen Widerstand überwunden haben, gewöhnen sie sich schnell daran und schätzen diese Art der Unterzeichnung von Dokumenten, sagt Aleksandra Sadowska. Es ist am besten, das Dokument zur Unterschrift zu schicken, damit der Kunde sehen kann, wie reibungslos das Ganze in der Praxis funktioniert, fügt sie hinzu.
